Lëvizja e mesazheve të postës elektronike në dosje është një proces shumë i thjeshtë që më mirë organizon tuaj (nganjëherë qindra apo mijëra) e-mail.
Ju mund të dëshironi të lëvizni emailin në dosje për t'i kategorizuar ato në tema të ngjashme ose për të mbajtur dosjet specifike të kontaktit të të gjithë postës që merrni nga njerëz të caktuar.
Si të ruani një email në një dosje
Shumica e ofruesve të email-it lejojnë thjesht të zvarritni mesazhin direkt në dosjen e zgjedhjes suaj. Të tjerët, që nuk mbështesin drag-and-drop, kanë më shumë gjasa të kenë një meny që ju mund të përdorni për të lëvizur mesazhin diku tjetër. Kjo është e vërtetë për të dy klientët online dhe ato që mund të shkarkohen.
Për shembull, me Gmail dhe Outlook Mail, përveç drag-and-drop, ju mund të përdorni menunë Leviz në të zgjidhni një dosje të përshtatshme për të lëvizur mesazhin. Yahoo! dhe Mail.com punojnë në të njëjtën mënyrë, përveç se menyja e lëvizjes quhet vetëm Leviz . Me AOL Mail, është në menunë More> Move to.
Me shumicën e ofruesve, lëvizja e postës elektronike në dosje mund të bëhet në masë, në mënyrë që të mos zgjidhni secilin mesazh individualisht. Për shembull, me Gmail, ju mund të kërkoni fjalë kyçe ose adresa të postës elektronike brenda postës suaj dhe pastaj zgjidhni të gjithë ata që të lëvizin shumë e-mail në një dosje të veçantë.
Si për të lëvizur mesazhet email automatikisht
Edhe më mirë është që disa ofrues të ju lejojnë automatikisht të ruani email-et në një dosje duke përdorur filtra.
Ju mund të shihni se si ta bëni këtë nëse ndiqni këto lidhje me udhëzimet për Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! , dhe GMX Mail.
Ofruesit e tjerë që nuk renditen këtu kanë parametra të ngjashëm, si p.sh. opsionet e menysë së Rregullimit të Filtrave të Mail.com-it ose Opsionet e AOL Mail-it > Cilësimet e Mailit> Filtrat dhe Faqen e Alarme .
Si ta shkarkoni emailin në kompjuterin tuaj
Ruajtja e mesazheve në një dosje mund të nënkuptojë gjithashtu ruajtjen e tyre në një dosje në kompjuterin tuaj në vend të klientit të postës. Kjo është patjetër e mundur për mesazhet individuale, por nuk mund të jetë për mesazhet pjesa më e madhe, as nuk punon gjithmonë me të njëjtën gjë me secilin ofrues ose është një veçori e caktuar e mbështetur nga çdo shërbim e-mail.
Për çdo ofrues të postës elektronike, mundeni, natyrisht, të shtypni faqen e emailit për të marrë një kopje jashtë linje të saj. Gjithashtu mund të jeni në gjendje të përdorni funksionin e printimit / ruajtjes për të shkarkuar mesazhin në kompjuterin tuaj.
Për shembull, me një mesazh Gmail hapur, ju mund të përdorni menunë për të zgjedhur Show original , që ju jep një buton Shkarko Original për të ruajtur mesazhin si një skedar TXT. Për të shkarkuar çdo mesazh Gmail që keni (ose vetëm ato të shënuara me etiketime të caktuara), përdorni veçorinë e marrjes së Google.
Megjithëse nuk është saktësisht e njëjtë me Gmail-in, nëse jeni duke përdorur Outlook.com, është me të vërtetë e lehtë të ruani një email tek OneNote, i cili pastaj shkarkon në të njëjtin aplikacion OneNote në desktop ose në pajisjen tuaj mobile.
Një opsion tjetër me çdo shërbim të postës elektronike është që ta vendosni atë me një klient të jashtëm në mënyrë që një herë që mesazhet të ruhen në kompjuterin tuaj, ju mund t'i eksportojnë ato në një skedar të vetëm për qëllime arkivore, ose thjesht t'i keni në kompjuterin tuaj në rast se shkon offline.
Ky proces i postës elektronike jashtë linje është i ngjashëm me funksionin e ndërtuar për përdoruesit e Gmail, i quajtur Google Offline .