Si mund të ndihmojë organizatat e konferencave në internet?
Para ardhjes së aksesit në internet me brez të gjerë, udhëtimet e biznesit ishin normë. Punonjësit në të gjithë botën udhëtuan për t'u takuar me kolegët dhe klientët, duke humbur shuma të mëdha kohe në aeroporte në proces. Në ditët e sotme, ndërkohë që udhëtimet e biznesit ende janë të zakonshme, shumë kompani po zgjedhin të takohen në internet në vend, pasi ka shumë mjete të avancuara të konferencave në internet që ndihmojnë që punonjësit të ndihen sikur të jenë të gjithë së bashku në sallën e konferencave, pavarësisht se sa larg mund të jenë nga njëri tjetrin.
Nëse po shqyrtoni zbatimin ose sugjerimin e miratimit të konferencave në kompaninë tuaj, më poshtë është një listë arsyesh që do t'ju ndihmojnë të bëni rastin tuaj.
Web Conferencing kursen kohë
Pa pasur nevojë të udhëtojnë, punonjësit mund të shpenzojnë orët e tyre të punës duke qenë produktivë, që do të thotë se më shumë punë do të bëhet në më pak kohë sesa më parë. Kjo është një marrëveshje e madhe në ditët e sotme, kur drejtuesit dhe klientët po kërkojnë gjithnjë e më shumë, dhe rezultatet priten me shpejtësi. Web conferencing ndihmon në përmirësimin e efikasitetit të punonjësve, meqenëse teknologjia që fuqizon këtë e bën të mundur që punëtorët të lidhen në pothuajse menjëherë me njerëzit në të gjithë botën. Për më tepër, konferencat në internet mund të bëhen në pak minuta, kështu që punonjësit nuk kalojnë kohë në takime të gjata, por kryesisht të padobishme vetëm për shkak se ata kanë udhëtuar diku.
Kursen paratë
Çmimi i udhëtimeve është rritur ndjeshëm në vitet e fundit, pavarësisht nëse punonjësit po marrin një aeroplan apo makinën në destinacionin e tyre. Përveç kësaj, kostoja e ngrënies dhe akomodimit, dhe kompanitë janë lënë me një faturë të rëndë për një punonjës të vetëm për të marrë pjesë në një takim. Nga ana tjetër, konferenca web mund të jetë edhe falas, pasi ka shumë mjete falas për konferenca në dispozicion. Kjo është veçanërisht e rëndësishme kur ekonomia po lufton dhe kompanitë duhet të ruajnë çdo qindarkë në mënyrë që të mbajnë punonjësit e tyre.
Mundëson që punonjësit të takohen në çdo kohë
Edhe pse punëtorët mund të mos jenë ballë për ballë në një takim online, ata ende ndihmojnë me ndërtimin e ekipit pasi ato mund të ndodhin më shpesh. Në fakt, konferenca web dhe video është kaq fleksibile, saqë mund të ndodhë në çdo kohë dhe nga kudo, për aq kohë sa ato të përfshira kanë një pajisje të aktivizuar në Internet . Anëtarët e ekipit mund të bëhen në dispozicion të njëri-tjetrit në çdo kohë, kështu që nëse ka një afat të shkurtër, për shembull, ata mund të punojnë së bashku për ta përmbushur atë. Kjo aftësi për të folur me këdo nga shoqëria në çdo kohë, ndihmon punonjësit e shpërndarë të ndjehen sikur janë pjesë e një grupi të shtrënguar, duke përmirësuar moralin e ekipit dhe rezultatet. Kompanitë gjithashtu mund të përdorin konferenca web për të komunikuar me punonjësit e tyre në baza të rregullta, duke krijuar një ndjenjë transparence brenda organizatës.
Lejon që kompanitë të punësojnë talentet më të mira, pa marrë parasysh vendndodhjen
Gone janë ditët kur kompanitë mund të marrin vetëm talentin lokal ose ata që dëshirojnë të zhvendosen. Me ardhjen e punës në distancë dhe konferencave në internet, kompanitë janë të lira të punësojnë talente nga kudo në botë, pasi që punonjësit mund të komunikojnë lehtë dhe qartë me klikimin e një butoni. Konferencat në internet kanë ndihmuar në heqjen e barrierave gjeografike, pasi ekipet tani mund të ndërtohen dhe monitorohen në largësi me një nivel të paprecedent komunikimi midis punonjësve.
Ndihmon në përmirësimin e Marrëdhënieve me Klientët
Web conferencing ndihmon kompanitë të mbajnë kontakt me klientët në një mënyrë më të rregullt, kështu që ata mund të ndjehen të përfshirë në projektet që ata kanë porositur. Takimet në internet mund të jenë më interaktive dhe më interesante sesa thirrjet telefonike, pasi është e mundur që të ndahen diapozitivët, videot dhe madje edhe ekranet desktop . Kjo do të thotë që punonjësit jo vetëm që mund të shpjegojnë ecurinë e një projekti, por edhe mund ta demonstrojnë atë. Kjo i ndihmon marrëdhëniet e klientëve të bëhen më afër dhe më transparent.