Bëni dhe mos merrni pjesë në pjesëmarrësit e takimeve në Internet
Me kaq shumë kompani që tani zgjedhin të kryejnë takime të rëndësishme në internet, duke qenë pjesëmarrës aktiv dhe i vlefshëm i takimeve në internet, është bërë një aftësi e rëndësishme në vendin e punës. Takimet në internet krijojnë një mundësi të shkëlqyeshme për shkëmbimin e ideve midis punonjësve të shpërndarë që nuk mund të bashkëveprojnë personalisht në baza të rregullta, duke i themeluar ata si anëtarë të vlefshëm të ekipit dhe duke krijuar miqësi midis punonjësve. Këshilla më poshtë do t'ju ndihmojnë të mësoni më shumë se si të merrni pjesë në një takim online:
Të jetë në kohë
Nëse diçka ju pengon të ndiqni një takim online në kohë, le të dijë organizatori. Mbani në mend se softueri i takimit në internet u lejon pjesëmarrësve të dinë se kush po identifikon dhe kur. Kjo do të thotë që ju nuk do të jeni në gjendje të bashkoheni në takim gjysmë ore me vonesë pa u vënë re. Të jesh vonë për një takim online është po aq disrespektiv sa të ecësh në dhomën e drejtësisë vonë.
Keni ndonjë Ujë ose Shko në Banjë para Mbledhjes
Takimet në internet zakonisht nuk shkojnë për orë të tëra, prandaj nuk ka pushim të natyrshëm për të justifikuar veten. Gjithashtu, takimet e zhvilluara në internet kanë tendencë të jenë të shpejta dhe njerëzit mund të hezitojnë ose të mërziten se duhet të ndalojnë dhe të presin derisa të ktheheni për ta për të vazhduar diskutimin. Pra, kap një gotë uji ose shkoni në banjë para takimit. Gjithashtu, mos u largoni nga takimi pa e lënë askënd të di - nuk e dini kur dikush mund t'ju bëjë një pyetje. Nëse keni ndonjë emergjencë, lejo organizatorin e takimit që të dini se duhet të dilni për disa minuta, dhe ju do t'i njoftoni ata kur të ktheheni. Mënyra më e mirë për ta bërë këtë është nëpërmjet bisedës tuaj të softuerit të takimit tuaj në internet, kështu që mos e prishni prezantuesin.
Mbani një Demeanor Profesional
Ndërkohë që mund të ndiqni takimin tuaj në internet nga komoditeti i tavolinës ose shtëpisë tuaj, toni juaj duhet të jetë jo më pak formal sesa nëse do të ishit në një sallë pritjeje, të rrethuar nga bashkëmoshatarët dhe eprorët tuaj. Kjo do të thotë që ju duhet të mbani ndonjë koment në lidhje me macet apo fëmijët tuaj në gji - edhe nëse ata janë në dhomën tjetër. Kjo tregon që ju jeni një profesionist i besueshëm, i aftë të mbani ndaras shtëpinë tuaj dhe jetën e punës, edhe nëse ata ndajnë të njëjtën çati.
Mos planifikoni thjesht të dëgjoni
Vetëm për shkak se takimi është online, nuk është justifikim që ju të punoni në diçka tjetër vetëm gjatë dëgjimit. Nëse keni qenë të ftuar në takim, kjo është sepse prezantuesi vlerëson kontributin tuaj. Edhe nëse nuk ka shumë mundësi për pjesëmarrje, duhet të vazhdoni të mbani shënime aktive. Takimi online që keni ndodhur për të punuar në diçka tjetër përmes, mund të ketë vetëm diçka që do të jetë e rëndësishme për ju. Nëse keni nevojë të përfundoni ndonjë punë në të njëjtën ditë si takimi, ose deklaroni se nuk jeni në dispozicion për të marrë pjesë në takimin atë ditë, ose organizoni veten mjaftueshëm, në mënyrë që ju të mos keni nevojë të punoni nëpërmjet saj.
Bëjeni një pikë për të marrë pjesë
Nëse po bën një pyetje gjatë seancës së P & A, duke ndarë arritjet e ekipit ose ndonjë histori apo ide tjetër të përshtatshme, planifikoni të keni një fjalim në takim. Çdo mik i mirë do të kërkojë hyrje gjatë takimit dhe nuk do të kalojë tërë kohën vetëm duke folur në ekip. Merrni këtë si një mundësi për të treguar se nuk jeni vetëm në ndjekje, por gjithashtu i kushtoni vëmendje. Thuaj emrin tuaj para se të flisni, prandaj të pranishmit do të dinë se kush po i drejtohet ato. Mbani në mend se duhet të flisni me vetëbesim dhe qartësi, ashtu siç do ta bëni gjatë një takimi ballë për ballë. Nëse biznesi juaj nuk është në gjuhën joformale, atëherë mos e përdorni, edhe pse një mjedis online mund të ndihet më informal sesa një ballë për ballë.
Praktika para takimit
Nëse ju keni kërkuar të ndani një rrëshqitje ose të bëni një prezantim gjatë takimit, duhet të siguroheni që jo vetëm që është bërë me standardet e kërkuara nga organizatori, por që edhe ju keni praktikuar dorëzimin e materialeve tuaja. Nëse ky është takimi juaj i parë në internet duke përdorur një softuer të caktuar, pyesni organizatorin e takimit nëse ata mund të bëjnë një punë të thatë me ju, për të siguruar që ju jeni të kënaqur me përdorimin e softuerit. Nëse tashmë jeni të njohur me softuerin, atëherë praktikoni prezantimin. E di se çfarë do të thuash, dhe mos e lexosh nga një shenjë gjatë prezantimit tënd. Leximi i fakteve dhe shifrave të caktuara është i mirë, por ju nuk dëshironi të tingëlloni si ato operatorë telemarketing që ju ftojnë. Sigurohuni që prezantimi juaj rrjedh dhe është dorëzuar normalisht.
Mos e flisni jashte
Në qoftë se është dikush tjetër të kthehet për të paraqitur, le të përfundojë pa ndërprerje. Prisni derisa të jenë bërë dhe pastaj komentoni ose bëni pyetje. Përveç nëse prezantuesi ka specifikuar se është mirë që pjesëmarrësit të ndërpresin prezantimin, mos u fol kur është dikush tjetër. Përndryshe jo vetëm që takimi do të vonohet, por gjithashtu mund të shkojë jashtë temës. Mbani në mend se ata që marrin pjesë në takimet në internet nuk kanë mundësinë të japin shenja vizuale që do të donin të flisnin, duke i lejuar prezantuesit të mbyllnin me kujdes një pikë që ata dëshironin të bënin përpara se të merrnin komentin ose pyetjen. Pra, çdo ndërprerje do të jetë vokale, duke prishur rrjedhën natyrore të takimit.
Duke ndjekur këshilla të mësipërme, ju mund të siguroheni që ju nuk konsiderohet vetëm si profesionist, por që dini të silleni në një takim online. Ndërkohë që interneti është parë nga shumë njerëz si një medium mjaft joformal, kur përdoret në vendin e punës, ajo ende kërkon të njëjtat mirësjellje që ju do të keni kur të keni të bëjnë me kolegët ballë për ballë.