Shpesh është e nevojshme të vendosni informacione vitale për dokumentin tuaj ose në krye të faqes, në fund të faqes, ose një kombinim i të dyjave. Ndërsa lehtë mund të futni gjëra të tilla si titulli i dokumentit, numrat e faqeve, data e krijimit, autori, etj. Në pjesën e sipërme ose të poshtme të trupit tuaj të dokumentit, nëse i vendosni ato në një header ose footer jashtë trupit të dokumentit, mund të jeni të sigurt që ky informacion gjithmonë do të mbajë vendosjen e duhur, pa marrë parasysh sa e redaktoni përmbajtjen e dokumentit tuaj.
Microsoft Word përfshin një sasi të konsiderueshme të opsioneve të përparuara për të punuar me kokë dhe këmbë; ju mund të futni shënime të AutoText të tilla si emri i skedarit dhe rruga, datat dhe numrat e faqeve që do të përditësohen automatikisht kur ndryshimet e dokumentit tuaj.
Përveç kësaj, ju mund të specifikoni se faqja e parë dhe / ose faqet e çuditshme kanë kokë dhe / ose footers të ndryshëm; sapo të kuptoni se si punojnë dhe si t'i manipulojnë opsionet duke përfituar nga thyerja e seksioneve, mund të jepni edhe çdo faqe të veçantë një kokë dhe këmbë të ndryshme!
Vazhdoni të lexoni nëse jeni duke përdorur Word 2003. Ose, mësoni si të futni kokëra dhe footers në Microsoft Word 2007 . Përpara se të arrijmë në opsionet e avancuara për kokë dhe këmbë, megjithatë, do të mësojmë bazat: Si të krijojmë dhe modifikojmë headers dhe footers për dokumentet tuaja Word.
- Nga menyja View, zgjidhni Header and Footer
- Një skicë me etiketë Header do të shfaqet në krye të dokumentit tuaj, së bashku me header dhe Footer toolbar. Ky skicë përmbledh zonën e kokës.
- Ju menjëherë mund të filloni të shtypni informacionin që dëshironi të përfshini në kokë. Për të kaluar te këmbët, kliko butonin Switch between Header and Footer.
- Kur të kesh mbaruar krijimi i kokës dhe / ose platformës, thjesht kliko butonin Mbyll për të mbyllur kokën dhe këmbët dhe të kthehesh në dokumentin tënd. Ju do të shihni kokën dhe / ose footer tuaj në një font gri të lehta në krye dhe në fund të faqes, përkatësisht kur ju jeni në Print Layout view; në cilindo nga pamjet e tjera të dokumentit, headers dhe footers juaj nuk do të jenë të dukshme.
Shënime mbi Headers dhe Footers
Ju mund të punoni me kokëra dhe footers shumë në të njëjtën mënyrë që punoni me tekst në trupin e dokumentit tuaj: Butonat e veglave të veglave janë ende në dispozicion për përdorim, prandaj mund të ndryshoni fontin, të shtoni formate të ndryshme në të dhe të specifikoni opsionet e paragrafit. Gjithashtu mund të kopjoni informacionin nga trupi i dokumentit tuaj dhe ta ngjitni atë në kokë dhe në këmbë ose anasjelltas.
Ndërsa ata do të shfaqen në faqen në pamjen Layout Print, ju nuk do të jeni në gjendje të redaktoni kokën tuaj ose footers ashtu si do të keni pjesën tjetër të dokumentit tuaj. Së pari duhet t'i hapni ato për përpunim nga menyja e Pamjes; duke klikuar dy herë tek teksti brenda header / footer do të hapë ato për redaktim. Ju mund të ktheheni në trupin e dokumentit tuaj ose duke zgjedhur Mbyllin nga shiritin e veglave ose duke klikuar brenda trupit të dokumentit.