Aktivizo kutitë e tekstit për të përdorur Word për Layout Faqe
Procesori i fuqishëm i fjalës Microsoft Word gjendet në shumicën e zyrave, por nuk ka për qëllim të jetë një program faqosjeje si Microsoft Publisher. Megjithatë, mund të përdoret për të krijuar disa botime të thjeshta që normalisht do të gjeneroheshin duke përdorur programet e paraqitjes së faqeve. Për disa përdorues, Word mund të jetë i vetmi vegël për botimin e desktopit që ata kanë nevojë, ose mund të shërbejë si zëvendësim për buxhetin.
Për shkak se Word është hartuar kryesisht për dokumentet e fokusuara në tekst, mund të përdoret për forma të zyrës që përbëhen kryesisht nga teksti, si fakset e faksit, fletushkat e thjeshtë dhe manualet e punonjësve. Grafika mund të shtohet në tekst për fletushka të thjeshta. Shumë biznese kërkojnë që format e përditshme të tilla si letërnjoftimet, fletët e faksit dhe format e brendshme dhe të jashtme të jenë në formatin Word .doc. Një punonjës i vendos ato dhe i drejton ato në një printer zyre sipas nevojës.
Kjo mund të jetë mirë derisa të vendosni diçka aq të komplikuar sa një gazetë, e cila ka kolona, kuti tekstesh, kufijsh dhe ngjyrash. Për të shkuar përtej formës bazë 8,5 me 11 inç të thjeshtë, është e nevojshme të vendosni Fjalën në mënyrë që të punoni me kutitë e tekstit.
Përgatitja e një Dokumenti Word për kutitë e tekstit
- Hapni një dokument të ri që është madhësia e njëjtë si letra që planifikoni të printoni gazetën tuaj. Kjo mund të jetë letër ose madhësi ligjore ose 17 deri në 11 inç nëse printeri juaj mund të shtypë atë fletë të madhe letre.
- Klikoni tab Shiko dhe kontrolloni kutinë e zgjedhjes Gridlines . Rrjeti është jo shtypës dhe vetëm për pozicionim. Rregulloni kufijtë nëse është e nevojshme.
- Gjithashtu në skedën Shiko , kontrolloni kutinë e zgjedhjes pranë Rulerit për të shfaqur sundimtarët përgjatë krye dhe madhësinë e dokumentit.
- Zgjidhni Print Layout view nga skeda View .
Marrja e një kutie teksti
- Shko te skeda e Fut dhe klikoni Kutinë e tekstit .
- Klikoni tek Draw Text Box , e cila e kthen treguesin në një crosshair. Drag me treguesin për të nxjerrë kutinë e tekstit në dokument.
- Fshini kufirin nga kutia e tekstit nëse nuk dëshironi që ajo të shtypet. Përzgjidhni kufirin dhe klikoni butonin Format Formatet e Vizatimit . Kliko Shape Outline > No Outline .
- Shto një ngjyrë sfondi në kutinë e tekstit nëse doni një. Përzgjidhni kufirin e kutisë së tekstit, klikoni butonin Formati i mjeteve të vizatimit dhe zgjidhni Plotësoni formën . Zgjidh një ngjyrë.
Përsëriteni procesin për sa më shumë kuti teksti që keni nevojë në faqe. Nëse kutitë e tekstit janë të njëjta madhësi, thjesht kopjoni dhe ngjisni për kutitë shtesë.
Shkruani tekstin në kutinë e tekstit
- Kliko në kutinë e tekstit dhe futni informacionin që printon atje.
- Formatoni tekstin ashtu siç do të keni tekstin e Fjalës. Zgjidhni shkronjën, ngjyrën, madhësinë dhe çdo atribut.
Klikoni jashtë kutive të tekstit për të vendosur një imazh si zakonisht. Ndryshoni cilësimin e përfundimit të tekstit të fotos në Shesh, pastaj ndryshoni dhe vendoseni atë përsëri.
Këshilla për zbukurimin e një dokumenti Word
- PËRKUFIZUESIT . Për të shtuar një gradient në një kuti teksti (në vend të një ngjyre të fortë), zgjidhni kufirin e jashtëm të kutisë dhe pastaj klikoni tek Formati i Vizatimit Formati > Shape Plotësoni . Zgjidhni një ngjyrë, klikoni Shape Fill përsëri dhe zgjidhni Gradient . Zgjidhni një drejtim të lehtë në seksionin Variacionet e Dritës .
- DROP SHADOWS. Shkoni te Home > Efektet e tekstit dhe tipografi > Shadow > Shadow Options dhe zgjidhni opsionet që ju japin efektin hije të hijes që dëshironi.
- KUTRAT E TEKSTEVE TË LIDHURA . Lidhni kutitë e tekstit në mënyrë që teksti të rrjedhë nga njëri në tjetrin kur t'i ndryshoni ato. Zgjidhni kutinë e parë të tekstit dhe shkoni te skedari Formati i Vizatimit Format . Klikoni butonin Krijo link dhe pastaj klikoni kutinë e dytë të tekstit.
Disavantazhet e Word për Desktop Publishing
- Microsoft Word nuk është vendi për të krijuar logot apo grafikë të tjerë. Pajtueshmëria me programet e tjera nuk është e mirë dhe cilësia e printimit është e dobët krahasuar me përdorimin e softuerit të dizajnuar për këtë qëllim.
- Përdorimi i Microsoft Word-it për të formatuar një dokument kërkon më shumë kohë se sa të përdorni një program të faqeve të faqeve sepse jeni duke punuar rreth kufizimeve të softuerit të përpunimit të tekstit.