Formatet e formatimit në Excel

Ky tutorial mbulon përdorimin e stileve të paracaktuara të formatimit në Excel me shembuj hap pas hapi.

01 nga 10

Përdorimi i stileve të formatimit

Në këtë hap do të përdorim stilet e paracaktuara të formatimit të Excel për të shtuar disa ngjyra në fletën tonë të punës . Duke bërë kështu jo vetëm që i jep një pamje më të lëmuar, por gjithashtu mund të bëjë më të lehtë leximin dhe interpretimin e të dhënave të fletës së punës.

Në mënyrë të veçantë, ne do të aplikojmë mbrojtje nga drita në tavolinat e fletëve të punës në rreshtat 2 dhe 7 si dhe rreshtat 3 dhe 6 duke përdorur opsionet e formatimit të stilet të vendosura në skedën Kryesore të shiritit .

Për të bërë përpjekjet tona më efikase, ne do të zgjedhim qelizat jo të afërta të të dhënave duke përdorur çelësin Ctrl në tastierë. Kjo do të na lejojë të aplikojmë formatimin në të gjitha qelizat e theksuara në të njëjtën kohë.

Shtimi i hijeve në titujt e fletës së punës

1. Kliko në qelizën e titullit të bashkuar në rreshtin 2.
2. Shtypni dhe mbani shtypur butonin Ctrl në tastierë.
3. Zvarriteni qelizat përzgjedhëse A7 deri në F7 për të nxjerrë në pah ato, si dhe qelinë e bashkuar të titullit.
4. Lëshoni çelësin Ctrl .
5. Klikoni në shigjetën poshtë në fund të listës së stileve në dispozicion.
6. Zgjidhni opsionin e Aksentit 3 nga stilet e disponueshme.
7. Si qeliza e bashkuar e titullit ashtu edhe titujt në rreshtin 7 tani duhet të kenë një tekst të bardhë të sfondit të gjelbër.
8. Për ta bërë tekstin e bardhë pak më të dukshëm, klikoni në ikonën Bold në shiritin.
9. Ikona e fortë është letra e zezë B nën seksionin e shkronjave të shiritit.

Shtimi i hijeve në rreshtat 3 dhe 6

1. Zvarrisni qelitë e përzgjedhura A3 deri F3 për të nxjerrë në pah ato.
2. Shtypni dhe mbani shtypur butonin Ctrl në tastierë.
3. Zvarrisni qelizat e përzgjedhura A6 deri F6 për t'i nxjerrë në pah, si dhe qelizat A3 deri në F3.
4. Klikoni në shigjetën poshtë në fund të listës së stileve në dispozicion.
5. Zgjidhni 40% - Opsioni 3 nga stilet e disponueshme.
6. Qelizat A3 deri në F3 dhe A6 në F6 duhet të kenë një sfond të gjelbër të lehtë me tekst të zi.

02 nga 10

Vështrim i stilit të qelizave

Një stilin e qelizës në Excel është një kombinim i opsioneve të formatimit - të tilla si madhësia e shkronjave dhe ngjyra, formatet e numrit dhe kufijtë e qelizave, si dhe mbrojtje nga drita - që quhet dhe ruhet si pjesë e fletës së punës.

Excel ka shumë stile të qelizave të ndërtuara që mund të aplikohen ashtu siç janë në një fletë pune ose të modifikohen sipas dëshirës. Këto stile të ndërtuara mund të shërbejnë gjithashtu si bazë për stilet e qelizave të personalizuara që mund të ruhen dhe të ndahen në mes të fletëve të punës.

Një përparësi për të përdorur stile është se nëse stili i qelizës modifikohet pasi të jetë aplikuar në një fletë pune, të gjitha qelizat që përdorin stilin automatikisht do të rifreskohen për të reflektuar ndryshimet.

Më tej, stilet e qelizave mund të inkorporojnë veçoritë e qelizave të bllokimit të Excel që mund të përdoren për të parandaluar ndryshimet e paautorizuara në qeliza specifike, tërë fletët e punës ose tërë fletoret e punës.

03 nga 10

Stilet e Celulave dhe Temat e Dokumenteve

Stilet e qelizave bazohen në temën e dokumentit që aplikohet në një libër pune të tërë. Tema të ndryshme përmbajnë mundësi të ndryshme të formatimit kështu që nëse ndryshohet tema e një dokumenti, gjithashtu ndryshohen stilet e qelizave për atë dokument.

04 nga 10

Aplikimi i një Stili Cell Built-in

Për të aplikuar një nga formatet e formatimit të ndërtuar në Excel:

1. Zgjidh gamën e qelizave që duhet të formatohen;
2. Në skedën Kryesore të shiritit, klikoni në ikonën Stilet e Celës për të hapur galerinë e stileve në dispozicion;
3. Klikoni në stilin e dëshiruar të celularit për të aplikuar.

05 nga 10

Krijimi i një Stili Cell të personalizuar

Për të krijuar një stil qelie të personalizuar:

1. Zgjidh një qelizë pune të vetme;
2. Aplikoni të gjitha opsionet e formatimit të dëshiruar në këtë qelizë - një stil i ndërtuar mund të përdoret si pikë fillestare;
3. Klikoni butonin Home në fjongo.
4. Klikoni në opsionin Styles Cell në shiritin për të hapur galerinë e stilit të qelizave .
5. Siç tregohet në imazhin e mësipërm, klikoni në opsionin e stilit të qelizave të reja në pjesën e poshtme të galerisë për të hapur kutinë e dialogut Style ;
6. Futni një emër për stilin e ri në kutinë e emrit Style ;
7. Opsionet e formatimit të aplikuara tashmë në qelizën e përzgjedhur do të renditen në kutinë e dialogut.

Për të bërë opsionet shtesë të formatimit ose për të modifikuar zgjedhjet e tanishme:

1. Klikoni butonin Format në kutinë e dialogut Style për të hapur kutinë e dialogut Format qeliza .
2. Klikoni në një tab në kutinë e dialogut për të parë opsionet në dispozicion;
3. Aplikoni të gjitha ndryshimet e dëshiruara;
4. Kliko OK për t'u kthyer në kutinë e dialogut Style ;
5. Në kutinë e dialogut Style, nën seksionin e titulluar Stili përfshin (për shembull) , hiqni kutitë e kontrollit për çdo formatim që nuk kërkohet.
6. Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut dhe për t'u kthyer në fletën e punës.

Emri i stilit të ri shtohet në krye të galerisë së stilit të celulave nën titullin Custom siç tregohet në imazhin e mësipërm.

Për të aplikuar stilin e ri në qeliza në një fletë pune, ndiqni listen e hapave më sipër për aplikimin e një stili të ndërtuar.

06 nga 10

Kopjimi i stilet qelizore

Për të kopjuar një stil qelie të personalizuar për përdorim në një libër tjetër të punës:

1. Hapni librin e punës që përmban stilin e zakonshëm që do të kopjohet;
2. Hapni librin e punës që po kopjohet stili.
3. Në këtë libër të dytë të punës, klikoni butonin Home në fjongo.
4. Klikoni në ikonën Stilet e Celës në shiritin për të hapur galerinë e Stilet e Celës.
5. Klikoni në opsionin Bashkimi i stilet në pjesën e poshtme të galerisë për të hapur kutinë e dialogut Bashkoji Stilet .
6. Klikoni në emrin e librit të punës që përmban stilin që duhet kopjuar;
7. Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut.

Në këtë pikë, do të shfaqet një kuti alarmi nëse do të bashkoheni stilet me të njëjtin emër.

Nëse nuk keni stilet me porosi me të njëjtin emër, por opsionet e ndryshme të formatimit në të dy librat e punës, të cilat, nga rruga, nuk janë kurrë një ide e mirë, klikoni butonin Po për të përfunduar transferimin e stilit në manualin e punës të destinacionit.

07 nga 10

Modifikimi i një Stili Ekzistues Cell

Për stilet e ndërtuara të Excel-it, zakonisht është më e mira për të modifikuar një kopje të stilit në vend të vetë stilit, por të dy modelet e ndërtuara dhe të personalizuara mund të modifikohen duke përdorur hapat e mëposhtëm:

1. Në skedën Kryesore të shiritit, klikoni në ikonën Stilet e Celës për të hapur galerinë e Stilet e Celulës .
2. Klikoni me të djathtën në një stil qelizë për të hapur menunë e kontekstit dhe zgjidhni Modify për të hapur kutinë e dialogut Style ;
3. Në kutinë e dialogut Style , klikoni në butonin Formati për të hapur në kutinë e dialogut Formati i qelizave
4. Në këtë dialog, klikoni në skedat e ndryshme për të parë opsionet e disponueshme;
5. Aplikoni të gjitha ndryshimet e dëshiruara;
6. Kliko OK për t'u kthyer në kutinë e dialogut Style ;
7. Në kutinë e dialogut Style, nën seksionin e titulluar Stili përfshin (për shembull) , hiqni kutitë e kontrollit për çdo formatim që nuk kërkohet.
8. Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut dhe për t'u kthyer në fletën e punës.

Në këtë pikë, stili i modifikuar i qelizës do të përditësohet për të pasqyruar ndryshimet.

08 nga 10

Kopjimi i një Stili ekzistues qelizash

Krijo një kopje të stilit të ndërtuar ose stilit të personalizuar duke përdorur hapat e mëposhtëm:

1. Në skedën Kryesore të shiritit, klikoni në ikonën Stilet e Celës për të hapur galerinë e Stilet e Celulës .
2. Klikoni me të djathtën në një stil qelizash për të hapur menunë e kontekstit dhe zgjidhni Dupliko për të hapur kutinë e dialogut të Stilës;
3. Në kutinë e dialogut Style , shkruani një emër për stilin e ri;
4. Në këtë pikë, stili i ri mund të ndryshohet duke përdorur hapat e listuara më sipër për modifikimin e një stili ekzistues;
5. Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut dhe për t'u kthyer në fletën e punës.

Emri i stilit të ri shtohet në krye të galerisë së stilit të celulave nën titullin Custom .

09 nga 10

Heqja e formësimit të stilit të qelizave nga qelizat e fletës së punës

Për të hequr formatimin e një stili qelizë nga qelizat e të dhënave pa fshirë stilin e qelizës.

1. Përzgjidhni qelizat të cilat janë të formatuara me stilin e qelizës që dëshironi të hiqni.
2. Në skedën Kryesore të shiritit, klikoni në ikonën Stilet e Celës për të hapur Galerinë e Stileve të Celës;
3. Në pjesën e mirë, të keqe dhe neutrale pranë krye të galerisë, klikoni opsionin Normal për të hequr të gjitha formatimet e aplikuara.

Shënim: Hapat e mësipërm mund të përdoren gjithashtu për të hequr formatimin që është aplikuar me dorë në qelizat e fletës së punës.

10 nga 10

Fshirja e një stili të celularit

Me përjashtim të stilit Normal , i cili nuk mund të hiqet, të gjitha stilet e tjera të ndërtuara dhe të personalizuara të qelizave mund të fshihen nga galeria e stilet e qelizave .

Nëse stili i fshirë ishte aplikuar për çdo qelizë në fletë pune, të gjitha opsionet e formatimit që lidhen me stilin e fshirë do të hiqen nga qelizat e prekura.

Për të fshirë një stilin e qelizës:

1. Në skedën Kryesore të shiritit, klikoni në ikonën Stilet e Celës për të hapur galerinë e Stilet e Celulës .
2. Klikoni me të djathtën në një stil qelizë për të hapur menunë e kontekstit dhe zgjidhni Fshij - stili i qelizës hiqet menjëherë nga galeria.