01 nga 08
Si punon funksioni SUMIF
Përmbledhja e funksionit SUMIF
Funksioni SUMIF kombinon funksionin IF dhe funksionin SUM në Excel. Ky kombinim ju lejon të shtoni këto vlera në një sferë të caktuar të të dhënave që plotëson kriteret specifike.
Pjesa IF e funksionit përcakton se cilat të dhëna i plotësojnë kriteret e specifikuara dhe pjesa SUM e bën shtimin.
Normalisht, SUMIF përdoret me rreshta të të dhënave të regjistruara. Në një rekord , të gjitha të dhënat në secilën qelizë në rresht lidhen - të tilla si emri i kompanisë, adresa dhe numri i telefonit.
SUMIF kërkon kritere specifike në një qelizë ose fushë në rekord dhe, nëse gjen një ndeshje, shton se të dhënat ose të dhënat në një fushë tjetër të specifikuar në të njëjtën regjistrim.
Funksioni SUMIF Funksioni Hap pas Hapi
Ky tutorial përdor një sërë të dhënash të të dhënave dhe funksionin SUMIF për të gjetur shitjet e përgjithshme vjetore për Reps Sales që kanë shitur më shumë se 250 urdhra.
Duke ndjekur hapat në temat e tutorial më poshtë ju ecën përmes krijimit dhe përdorimit të funksionit SUMIF parë në imazhin e mësipërm për të llogaritur shitjet totale vjetore.
Temat e Tutorial
- Hyrja e të Dhënave të Tutorial
- Sintaksa e SUMIF Funksioni
- Fillimi i funksionit SUMIF
- Hyrja e Argumentit të Gama
- Hyrja e Argumentit të Kritereve
- Hyrja e argumentit Sum_range
- Dhe Përgjigjja është ..
02 nga 08
Hyrja e të Dhënave të Tutorial
Hyrja e të Dhënave të Tutorial
Hapi i parë për të përdorur funksionin SUMIF në Excel është që të futni të dhënat.
Futni të dhënat në qelizat B1 deri në E11 të një fletë pune Excel, siç shihet në imazhin e mësipërm.
Funksioni SUMIF dhe kriteret e kërkimit (më shumë se 250 urdhra) do të shtohen në rreshtin 12 nën të dhënat.
Shënim: Udhëzimet e udhëzimeve nuk përfshijnë hapat e formatimit të fletës së punës.
Kjo nuk do të ndërhyjë në kompletimin e tutorialit. Puna juaj do të duket ndryshe nga shembulli i treguar, por funksioni SUMIF do t'ju japë të njëjtat rezultate.
03 nga 08
Sintaksa e SUMIF Funksioni
Sintaksa e SUMIF Funksioni
Në Excel, sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin e funksionit, kllapa dhe argumentet .
Sintaksa për funksionin SUMIF është:
= SUMIF (Gama, Kriteret, Sipërfaqja Sum_)
Argumentet e Funksionit SUMIF
Argumentet e funksionit tregojnë funksionin se cili kusht ne po testojmë dhe çfarë diapazoni të të shumës kur plotësohet kushti.
Gama - grupi i qelizave funksioni është për të kërkuar.
Kriteret - kjo vlerë krahasohet me të dhënat në qelizat e Gama . Nëse një ndeshje është gjetur atëherë të dhënat përkatëse në sum_range shtohen lart. Të dhënat aktuale ose referenca e qelizës për të dhënat mund të futen për këtë argument.
Sum_range (opsionale) - të dhënat në këtë rang të qelizave shtohen kur ndeshen midis argumentit të diapazonit dhe kritereve . Nëse kjo varg është lënë jashtë, vargu i parë është përmbledhur në vend.
04 nga 08
Fillimi i funksionit SUMIF
Hapja e kutisë së dialogut Funksioni SUMIF
Edhe pse është e mundur të shkruash vetëm funksionin SUMIF në një qelizë në një fletë pune, shumë njerëz e gjejnë më të lehtë përdorimin e kutisë së dialogut të funksionit për të hyrë në funksionin.
Hapat e Tutorial
- Klikoni në qelizën E12 për ta bërë atë qelizën aktive . Kjo është ajo ku ne do të hyjmë në funksionin SUMIF.
- Klikoni në tab Formulat .
- Klikoni në ikonën Math & Trig në shiritin për të hapur drop down listën e funksionit.
- Klikoni SUMIF në listë për të shfaqur kutinë e dialogut të funksionit SUMIF.
Të dhënat që hyjmë në tre rreshtat bosh në kutinë e dialogut do të formojnë argumentet e funksionit SUMIF.
Këto argumente tregojnë funksionin se cili kusht ne po testojmë dhe çfarë diapazoni të dhënave të shumohen kur plotësohet kushti.
05 nga 08
Hyrja e Argumentit të Gama
Hyrja e Argumentit të Gama
Në këtë tutorial ne duam të gjejmë shitjet totale për Reps Sales që kishin më shumë se 250 porosi në vit.
Argumenti Gama tregon funksionin SUMIF që grupi i qelizave të kërkojë kur përpiqen të gjejnë kriteret e specifikuara prej > 250 .
Hapat e Tutorial
- Në kutinë e dialogut, klikoni në vijën Gama .
- HIghlight qelizat D3 në D9 në fletën e punës për të hyrë në këto referenca qelizore si varg që kërkohet nga funksioni.
06 nga 08
Hyrja e Argumentit të Kritereve
Hyrja e Argumentit të Kritereve
Në këtë shembull nëse të dhënat në rangun D3: D12 janë më të mëdha se 250 atëherë shitjet totale për atë rekord do të shtohen nga funksioni SUMIF.
Edhe pse të dhënat aktuale, siç janë tekstit ose numrat si "> 250", mund të futen në kutinë e dialogut për këtë argument, zakonisht është më e mira për të shtuar të dhënat në një qelizë në fletën e punës dhe pastaj futni atë referencë qelizore në kutinë e dialogut.
Hapat e Tutorial
- Klikoni në vijën e kritereve në kutinë e dialogut.
- Klikoni në qelizën E13 për të hyrë në atë referencë qelizore. Funksioni do të kërkojë diapazonin e përzgjedhur në hapin e mëparshëm për të dhënat që përputhen me këtë kriter (Veri).
Referencat e qelizave rritin funksionin e shkathtësisë
Nëse një referencë qelizore, siç është E12, futet si Argument i Kriterit , funksioni SUMIF do të kërkojë ndeshje për çfarëdo të dhënave që është shtypur në atë qelizë në fletën e punës.
Pra, pas gjetjes së shitjeve totale për Sales Reps me më shumë se 250 urdhra, do të jetë e lehtë për të gjetur shitjet e përgjithshme për numrat e tjerë të porosive - të tilla si më pak se 100 - thjesht duke ndryshuar
"> 250" në ". Funksioni do të azhurnohet automatikisht dhe do të shfaqë rezultatin e ri.
07 nga 08
Hyrja e argumentit Sum_range
Hyrja e argumentit Sum_range
Argumenti Sum_range është grupi i qelizave që funksioni duhet të përmbledhë kur gjen një ndeshje në argumentin Gama e identifikuar në hapin 5 të tutorialit.
Ky argument është i detyrueshëm dhe nëse del jashtë, Excel shton qelizat që janë të specifikuara në argumentin Gama .
Meqenëse duam që shitjet totale për Reps Sales me më shumë se 250 urdhra, ne i përdorim të dhënat në kolonën Shitjet Totale si argument Sum_range .
Hapat e Tutorial
- Kliko në linjën Sum_range në kutinë e dialogut.
- Theksoni qelizat E3 në E12 në tabelën për të futur këto referenca qelizore si argument Sum_range.
- Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut dhe për të përfunduar funksionin SUMIF.
- Një përgjigje zero duhet të shfaqet në qelizën E12 - qeliza ku kemi hyrë në funksion - sepse ne ende nuk i kemi shtuar të dhënat në fushën e kritereve (D12).
Pasi të futet të dhënat në qelizën D12 në hapin e ardhshëm, nëse fusha Gama e një rekordi përmban një ndeshje për kriteret në D12 - të dhënat në fushën e shitjeve totale për atë rekord do të shtohen në total sipas funksionit.
08 nga 08
Shtimi i kritereve të kërkimit
Shtimi i kritereve të kërkimit
Hapi i fundit në tutorial është të shtoni kriteret që duam që funksioni të përputhet.
Në këtë rast ne duam shitjet totale për Reps Sales me më shumë se 250 urdhra kështu që ne do të shtojmë termin > 250 në D12 - qeliza e identifikuar në funksionin që përmban argumentin e kritereve.
Hapat e Tutorial
- Në qelizën D12 > 250 dhe shtypni butonin Enter në tastierë.
- Përgjigja $ 290,643.00 duhet të shfaqet në qelizën E12. Kriteri i "> 250" plotësohet në katër qeliza në kolonën D: D4, D5, D8, D9. Si rezultat numrat në qelizat përkatëse në kolonën E: E4, E5, E8, E9 janë totalizuar.
- Kur klikoni në qelizën E12, funksioni i plotë
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës. - Për të gjetur totalin e shitjeve për numra të ndryshëm të rendit, shtypni shumën, siç është qeliza E12 dhe shtypni butonin Enter në tastierë.
- Shitja totale për numrin e duhur të qelizave duhet të shfaqet në qelizën E12.