Shpejt shuma kolonat ose rreshtat e numrave në Excel

Shtoni gjërat shpejt

Shtimi i kolonave ose rreshtave të numrave është një nga veprimet më të zakonshme të programeve të spreadsheeteve si Excel ose Google Spreadsheets .

Funksioni SUM siguron një mënyrë të shpejtë dhe të lehtë për të kryer këtë detyrë në një fletë pune të Excel.

01 nga 05

Funksioni SUMIN Funksioni dhe Argumentet

Sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin, kllapa dhe argumentet e funksionit .

Sintaksa për funksionin SUM është:

= SUM (Numri1, Numri2, ... Numri255)

Numri1 - (kërkohet) vlera e parë që do të përmblidhet.
Ky argument mund të përmbajë të dhënat aktuale që përmblidhen ose mund të jetë një referencë qelizore për vendndodhjen e të dhënave në fletë pune .

Numri2, Numri3, ... Numri255 - (opsionale) vlera shtesë që do të përmblidhen deri në një maksimum prej 255.

02 nga 05

Hyrja e Funksionit SUM duke përdorur shkurtoret

Pra popular është funksioni SUM që Microsoft ka krijuar dy shkurtore për ta bërë atë më të lehtë për t'u përdorur:

• Shkurtorja e tastierës.
• AutoSUM në skedën Kryesore të shiritit.

Mundësi të tjera për hyrjen në funksion përfshijnë:

• Përdorimi i kutisë së dialogut të funksionit.
• Hyrja me funksionin manualisht.

03 nga 05

Shuma e të dhënave në Excel duke përdorur çelësat e shkurtesave

Kombinimi kyç për të hyrë në funksionin SUM është:

Alt + = (shenjë e barabartë)

shembull

Hapat e mëposhtëm përdoren për të hyrë në funksionin SUM duke përdorur çelësat e shkurtoreve të mësipërm

1. Klikoni në qelizën ku do të vendoset funksioni SUM.
2. Shtypni dhe mbani shtypur tastin Alt në tastierë.
3. Shtypni dhe lëshoni shenjën e barabartë (=) në tastierë pa liruar tastin Alt.
4. Lëshoni tastin Alt .
5. Funksioni SUM duhet të futet në qelizën aktive me pikën e futjes ose kursorin e vendosur midis një çifti të kllapave të zbrazëta.
6. Kllapa mbajnë argumentin e funksionit - vargun e referencave të qelizave ose numrave që do të përmblidhen.
7. Futni argumentin e funksionit:
   • duke përdorur pikën dhe klikoni me miun për të hyrë në referencat e qelizave individuale (shih Shënimin më poshtë);
   • duke klikuar dhe zvarritur me miun për të nxjerrë në pah një varg të vazhdueshëm të qelizave;
   • duke shtypur me dorë numrat ose referencat e qelizave.
8. Pasi që argumenti të jetë futur, shtypni butonin Enter në tastierë për të përfunduar funksionin;
9. Përgjigja duhet të shfaqet në qelizën që përmban funksionin;
10. Kur klikoni në qelizën që përmban përgjigjen, funksioni i përfunduar SUM shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës;

Shënim : Kur futni argumentin e funksionit, mbani mend:

• referencat e qelizave individuale të futura nga shtypja ose tregimi duhet të ndahen me presje;
• për një sërë referencash qelizore që futen duke shtypur, referencat e qelizës së pikave të fillimit dhe të fundit mund të ndahen me një zorrës së trashë të plotë ( :)

04 nga 05

Shuma të dhëna në Excel duke përdorur AutoSUM

Për ata që preferojnë të përdorin miun në vend të tastierës, shkurtori AutoSUM i vendosur në skedën Kryesore të shiritit, siç tregohet në imazhin e mësipërm, gjithashtu mund të përdoret për të hyrë në funksionin SUM.

Pjesa Auto e emrit AutoSUM i referohet faktit se kur futet duke përdorur këtë metodë, funksioni zgjedh automatikisht atë që beson se diapazoni i qelizave do të përmblidhet nga funksioni.

Siç tregohet në imazhin e mësipërm, varg i zgjedhur është i hijezuar dhe i rrethuar nga një kufi i animuar i njohur si milingonat marshuese.

Shënim :

• Funksioni SUM është hartuar për t'u futur në fund të një kolone të të dhënave ose në fundin e djathtë të një rreshti të të dhënave.
• Nëse funksioni SUM hyn në një vend tjetër përveç këtyre dy, vargu i qelizave të zgjedhura si argumenti i funksionit mund të jetë i pasaktë.
• Për të ndryshuar vargun e përzgjedhur, përdorni treguesin e miut për të nxjerrë në pah vargun e duhur para se të shtypni tastin Enter për të përfunduar funksionin

Për të përdorur AutoSUM:

1. Klikoni në qelizën ku do të vendoset funksioni;
2. Shtypni ikonën AutoSUM në shirit;
3. Funksioni SUM duhet të futet në qelizën aktive me gamën e vlerave që do të përmblidhen;
4. Kontrollo për të parë se vargu i rrethuar - i cili do të formojë argumentin e funksionit është i saktë;
5. Nëse vargu është i saktë, shtypni butonin Enter në tastierë për të përfunduar funksionin;
6. Përgjigja do të shfaqet në qelizën ku është futur funksioni;
7. Kur klikoni në qelizë që përmban përgjigjen, funksioni i përfunduar SUM shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës.

05 e 05

Përdorimi i kutisë së dialogut të funksionit SUM

Shumica e funksioneve në Excel mund të futen duke përdorur një kuti dialogu , e cila ju lejon të futni argumentet për funksionin në linja të ndara. Kutia e dialogut gjithashtu kujdeset për sintaksën e funksionit - të tilla si kllapat e hapjes dhe mbylljes dhe kometat që përdoren për të ndarë argumente individuale.

Megjithëse numrat individualë mund të futen drejtpërdrejt në kutinë e dialogut si argumente, zakonisht është më së miri që të futen të dhënat në qelizat e fletës së punës dhe të futin referencat e qelizave si argumente për funksionin.

Për të hyrë në funksionin SUM duke përdorur kutinë e dialogut:

1. Klikoni në qelizën ku do të shfaqen rezultatet.
2. Klikoni në tab Formulat e menysë së fjongo .
3. Zgjidhni Math & Trig nga shiriti për të hapur drop down listën e funksionit.
4. Klikoni SUM në listën për të shfaqur kutinë e dialogut të funksionit;
5. Në kutinë e dialogut, klikoni në vijën Numër1 .
6. Theksoni së paku referencën e qelizave ose një sërë referencash.
7. Kliko OK për të përfunduar funksionin dhe mbyllni kutinë e dialogut.
8. Përgjigja duhet të shfaqet në qelizën e përzgjedhur.