Excel AVERAGEIF: Gjeni Mesataren për Kriteret Specifike

Funksioni AVERAGEIF kombinon funksionin IF dhe funksionin AVERAGE në Excel. Ky kombinim ju lejon të gjeni mesatare ose mesatare aritmetike të atyre vlerave në një varg të caktuar të të dhënave që plotëson kriteret specifike.

Pjesa IF e funksionit përcakton se cilat të dhëna i plotësojnë kriteret e specifikuara dhe pjesa mesatare llogarit mesataren ose mesataren.

Normalisht, AVERAGE IF është përdorur me rreshta të të dhënave të regjistruara. Në një rekord , të gjitha të dhënat në secilën qelizë në rresht lidhen - të tilla si emri i kompanisë, adresa dhe numri i telefonit.

AVERAGE IF kërkon kritere specifike në një qelizë ose fushë në rekord dhe nëse gjen një ndeshje, ai mesatarizon ato të dhëna ose të dhëna në një fushë tjetër të specifikuar në të njëjtën regjistrim.

Si punon funksioni AVERAGEIF

Ky tutorial përdor funksionin AVERAGE IF për të gjetur shitjet mesatare vjetore për rajonin e shitjeve të Lindjes në një grup të të dhënave të të dhënave.

Duke ndjekur hapat në temat e tutorial më poshtë ju ecën përmes krijimit dhe përdorimit të funksionit AVERAGE IF të parë në imazhin e mësipërm për të llogaritur shitjet mesatare vjetore.

Temat e Tutorial

• Hyrja e të Dhënave të Tutorial
• Sintaksa mesatare e funksionit
• Fillimi i Funksionit AVERAGE IF
• Hyrja e Argumentit të Gama
• Hyrja e Argumentit të Kritereve
• Hyrja e Argumentit të Mesatares së Mesme
• Dhe Përgjigjja është ..

Hyrja e të Dhënave të Tutorial

Hapi i parë për të përdorur funksionin AVERAGE IF në Excel është të futni të dhënat .

Futni të dhënat në qelizat C1 deri në E11 të një fletë pune të Excel siç shihet në imazhin e mësipërm.

Shënim: Udhëzimet e udhëzimeve nuk përfshijnë hapat e formatimit të fletës së punës.

Kjo nuk do të ndërhyjë në kompletimin e tutorialit. Fleta juaj e punës do të duket ndryshe nga shembulli i treguar, por funksioni AVERAGE IF do t'ju japë të njëjtat rezultate.

Informacioni mbi opsionet e formatimit të ngjashme me ato të paraqitura më sipër është i disponueshëm në këtë Udhëzues të Formulimit Bazë të Excel-it .

Sintaksa e Funksionit AVERAGEIF

Në Excel, sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin e funksionit, kllapa dhe argumentet .

Sintaksa për AVERAGEIF është:

= AVERAGEIF (Gama, Kriteret, Norma mesatare)

Argumentet e funksionit AVERAGEIF

Argumentet e funksionit tregojnë funksionin se cili kusht është duke u testuar dhe cili varg i të dhënave në mesatare kur ky kusht është plotësuar.

Gama - grupi i qelizave funksioni është për të kërkuar.

Kriteret - kjo vlerë krahasohet me të dhënat në Gama. Nëse një ndeshje është gjetur, atëherë të dhënat përkatëse në mesataren e mesatares janë mesatarisht. Të dhënat aktuale ose referenca e qelizës për të dhënat mund të futen për këtë argument.

Qendrimi mesatar (opsional) - të dhënat në këtë rang të qelizave mesatarohen kur ndeshen midis argumenteve Gama dhe Kritere. Nëse argumenti mesatar_range është lënë jashtë, të dhënat që përputhen në argumentin Gama janë mesatarisht në vend.

Fillimi i funksionit AVERAGEIF

Megjithëse është e mundur të shkruash vetëm funksionin AVERAGE IF në një qelizë , shumë njerëz e gjejnë më të lehtë përdorimin e kutisë së dialogut të funksionit për ta shtuar funksionin në një fletë pune .

Hapat e Tutorial

1. Klikoni në qelizën E12 për ta bërë atë qelizën aktive . Kjo është ajo ku ne do të hyjmë në funksionin AVERAGE IF.
2. Klikoni në tab Formulat e shiritit .
3. Zgjidhni Më shumë funksione> Statistika nga shiriti për të hapur listën e funksionit të zbritjes.
4. Klikoni mbi AVERAGE IF në listë për të sjellë në kutinë e dialogut të funksionit të ndërmjetësisë IF.

Të dhënat që hyjmë në tre rreshtat e zbrazët në kutinë e dialogut do të formojnë argumentet e funksionit AVERAGE IF.

Këto argumente tregojnë funksionin se cili kusht ne po testojmë dhe çfarë diapazoni të të dhënave mesatarisht kur kushti është plotësuar.

Hyrja e Argumentit të Gama

Në këtë tutorial ne po shohim për të gjetur shitjet mesatare vjetore për rajonin e shitjeve në Lindje.

Argumenti Range tregon funksionin mesatare IF ku grup i qelizave të kërkojnë kur përpiqen të gjejnë kriteret e specifikuara - Lindje.

Hapat e Tutorial

1. Në kutinë e dialogut , klikoni në vijën Gama .
2. Qartë qelizat C3 deri në C9 në fletën e punës për të futur këto referenca qelizore si varg që kërkohet nga funksioni.

Hyrja e Argumentit të Kritereve

Në këtë shembull nëse të dhënat në rangun C3: C12 janë të barabarta me Lindjen atëherë shitjet totale për atë rekord do të mesatarizohen nga funksioni .

Megjithëse të dhënat aktuale - të tilla si fjala Lindje mund të futen në kutinë e dialogut për këtë argument , zakonisht është më e mira për të shtuar të dhënat në një qelizë në fletën e punës dhe pastaj futni atë referencë qelizore në kutinë e dialogut.

Hapat e Tutorial

1. Klikoni në vijën e kritereve në kutinë e dialogut .
2. Klikoni në qelizën D12 për të hyrë në atë referencë qelizore. Funksioni do të kërkojë rangun e përzgjedhur në hapin e mëparshëm për të dhënat që përputhen me këtë kriter.
3. Termi i kërkimit (Lindja) do të shtohet në qelizën D12 në hapin e fundit të tutorialit.

Referencat e qelizave rritin funksionin e shkathtësisë

Nëse një referencë qelizore, siç është D12, futet si Argument i Kriterit, funksioni AVERAGE IF do të kërkojë ndeshje për çfarëdo të dhënash që janë shtypur në atë qelizë në fletën e punës.

Pra, pas gjetjes së shitjeve mesatare për rajonin e Lindjes, do të jetë e lehtë të gjesh shitjet mesatare për një tjetër rajon të shitjeve thjesht duke ndryshuar Lindjen në Veri apo në Perëndim. Funksioni automatikisht do të përditësohet dhe do të shfaqë rezultatin e ri.

Hyrja e Argumentit të Mesatares së Mesme

Argumenti i mesatares së qendrës është grupi i qelizave që funksioni është mesatar kur gjen një ndeshje në argumentin e Gama të identifikuar në hapin 5 të tutorialit.

Ky argument është opcional dhe, nëse nuk hiqet, Excel mesatarizon qelizat që janë të specifikuara në argumentin Gama.

Meqenëse duam që shitjet mesatare për rajonin e shitjeve të Lindjes, ne i përdorim të dhënat në kolonën Shitjet totale si argumentin e Mesatares së Mesatares.

Hapat e Tutorial

1. Klikoni në vijën mesatare të rreshtit në kutinë e dialogut.
2. Theksoni qelizat E3 në E9 në fletën e tabelës. Nëse kriteret e përcaktuara në hapin e mëparshëm përputhen me çdo të dhënë në rangun e parë (C3 në C9), funksioni do të mesatarizojë të dhënat në qelizat përkatëse në këtë varg të dytë të qelizave.
3. Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut dhe për të përfunduar funksionin AVERAGE IF.
4. Një # DIV / 0! gabimi do të shfaqet në qelizën E12 - qeliza ku kemi hyrë në funksionin sepse ne ende nuk i kemi shtuar të dhënat në fushën e kritereve (D12).

Shtimi i kritereve të kërkimit

Hapi i fundit në tutorial është të shtoni kriteret që duam që funksioni të përputhet.

Në këtë rast ne duam të gjejmë shitjet mesatare vjetore për reps shitës në rajonin e Lindjes kështu që ne do të shtojmë termin Lindje në D12 - qeliza e identifikuar në funksionin që përmban argumentin e kritereve.

Hapat e Tutorial

1. Në qelizën D12 shkruani Lindjen dhe shtypni butonin Enter në tastierë.
2. Përgjigja 59.641 $ duhet të shfaqet në qelizën E12. Meqenëse kriteri i barazimit të Lindjes është përmbushur në katër qeliza (C3 deri në C6) numrat në qelizat përkatëse në kolonën E (E3 deri E6) janë mesatar.
3. Kur klikoni në qelizën E12, funksioni i plotë
   = AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9) shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës .
4. Për të gjetur mesataren e shitjeve për regjionet e tjera të shitjes, shkruani emrin e rajonit, si Veriu në qelizën E12 dhe shtypni butonin Enter në tastierë.
5. Mesatarja për atë rajon shitjeje duhet të shfaqet në qelizën E12.