Kurseni kohë dhe rrisni saktësinë duke kopjuar të dhëna në qeliza të tjera
Komanda e mbushjes së Microsoft Excel ju ndihmon të plotësoni qelizat shpejt dhe me lehtësi. Ky tutorial i shkurtër përfshin shkurtesat e tastierës për ta bërë punën tuaj edhe më të lehtë.
Futja e numrave, tekstit dhe formulave në spreadsheets Excel mund të jetë i lodhshëm dhe i prirur për gabim nëse futni çdo tekst qelie ose vlerë veç e veç. Kur ju duhet të futni të njëjtat të dhëna në një numër qelizash ngjitur në një kolonë , komanda Fill Down mund ta bëjë këtë shpejt për ju vetëm duke përdorur tastierën.
Kombinimi kyç që zbaton komandën Plotësoni poshtë është Ctrl + D (Windows) ose Command + D (macOS).
Përdorimi i Plotësoni Me një shkurtore të tastierës dhe pa miun
Mënyra më e mirë për të ilustruar komandën Fill Down është me një shembull. Ndiqni këto hapa për të parë se si të përdorësh Plotëso poshtë në Excel-in tuaj të Excel.
- Shkruani një numër, të tillë si 395.54 , në qelizën D1 në një spreadsheet të Excel.
- Shtypni dhe mbani shtypur butonin Shift në tastierë.
- Shtypni dhe mbani shtypur butonin Down Arrow në tastierë për të zgjatur nxjerrjen e qelizës nga qeliza D1 në D7.
- Lëshoni të dy çelësat.
- Shtypni dhe mbani shtypur butonin Ctrl në tastierë.
- Shtypni dhe lironi butonin D në tastierë.
Qelizat D2 deri në D7 tani duhet të plotësohen me të njëjtat të dhëna si qeliza D1.
Plotëso shembullin duke përdorur një mouse
Me shumicën e versioneve të Excel, ju mund të përdorni miun për të klikuar në qelizë me numrin që doni të kopjoni në qelizat nën të dhe pastaj klikoni në qelizën e fundit të një varg për të zgjedhur qelizat e para dhe të fundit dhe të gjitha qelizat mes tyre. Përdorni shkurtore të tastierës Ctrl + D (Windows) ose Command + D (macOS) për të kopjuar numrin që është në qelizën e parë në të gjitha qelizat e zgjedhura.
Zgjidhja e funksionit AutoFill
Ja se si të arrihet efekti i njëjtë me funksionin AutoFill:
- Shkruani një numër në një qelizë në një spreadsheet Excel.
- Klikoni dhe mbajeni në trajtën e mbushjes në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës që përmban numrin.
- Zvarriteni dorezën e mbushjes poshtë për të zgjedhur qelizat që dëshironi të përmbajnë të njëjtin numër.
- Lëshoni miun dhe numri kopjohet në secilën prej qelizave të zgjedhura.
Funksioni AutoFill funksionon gjithashtu horizontalisht për të kopjuar një numër në qelizat ngjitur në të njëjtën rresht. Thjesht klikoni dhe tërhiqni trajtimin e mbushur përgjatë qelizave horizontalisht. Kur lëshon miun, numri kopjohet në secilën qelizë të zgjedhur.
Kjo metodë gjithashtu punon me formula përveç tekstit dhe numrave. Në vend të kopjimit ose kopjimit të kopjimit dhe pastrimit të një formule, zgjidhni kutinë që përmban formulën. Klikoni dhe mbajeni trajtimin e mbushjes dhe tërhiqni atë mbi qelizat që dëshironi të përmbajë formulën e njëjtë.