01 nga 08
Përmbledhje e formulave
Formulat ju lejojnë të bëni llogaritjet për të dhënat e futura në fletët e punës tuaj.
Ju mund të përdorni formulat e spreadsheeteve për crunching numër bazë, të tilla si shtesë ose zbritje, si dhe llogaritjet më komplekse të tilla si zbritjet e listës së pagave ose mesataren e rezultateve të testit të një studenti. Formulat në kolonën E në imazhin e mësipërm llogarit shitjet e tremujorit të parë të dyqaneve duke shtuar shitjet për çdo muaj.
Përveç kësaj, nëse ndryshoni të dhënat, MS Works automatikisht do të rillogarit përgjigjen pa pasur nevojë të ri-futni formulën.
Tutorial i mëposhtëm mbulon në detaje mënyrën e përdorimit të formulave, duke përfshirë një shembull hap pas hapi të një formule bazë të spreadsheets MS Works.
02 nga 08
Shkrimi i Formula
Formulat e shkrimit në një spreadsheets të MS Works është pak më ndryshe nga mënyra se si bëhet në klasën e matematikës.
Një formulë MS Works fillon me shenjën e barabartë (=) dhe jo duke përfunduar me të.
Shenjëja e barabartë shkon gjithmonë në qelizën ku dëshiron që formula të shfaqet.
Shenja e barabartë informon MS Works se ajo që vijon është pjesë e një formule, dhe jo vetëm një emër ose një numër.
Një formulë MS Works do të donte këtë:
= 3 + 2
më mirë se:
3 + 2 =
03 nga 08
Referencat e qelizave në formula
Ndërsa formula në hapin e mëparshëm punon, ajo ka një pengesë. Nëse dëshironi të ndryshoni të dhënat që po llogariten, duhet të redaktoni ose rishkruani formulën.
Një mënyrë më e mirë do të ishte të shkruanit formulën në mënyrë që të ndryshoni të dhënat pa pasur nevojë të ndryshoni vetë formulën.
Për ta bërë këtë, do t'i shkruani të dhënat në qeliza dhe pastaj, në formulë, tregoni MS Works të cilat qelizat në spreadsheet gjenden të dhënat. Vendndodhja e një qelize në spreadsheet është referuar si referencë e saj qelizore .
Për të gjetur një referencë të qelizës, thjesht shikoni titujt e kolonës për të gjetur se cila kolonë është qeliza dhe për të gjetur se në cilën rresht është.
Referenca e qelizës është një kombinim i letrës së kolonës dhe numrit të rreshtit - të tilla si A1 , B3 ose Z345 . Kur shkruani referenca qelizore, letra e kolonës gjithmonë vjen së pari.
Pra, në vend që të shkruaj këtë formulë në qelizën C1:
= 3 + 2
shkruani këtë në vend:
= A1 + A2
Shënim: Kur klikoni në një qelizë që përmban një formulë në MS Works (shihni imazhin e mësipërm), formula gjithmonë shfaqet në shiritin e formulës që ndodhet mbi shkronjat kolonë.
04 nga 08
Përditësimi i Formulave të Fletnotave të MS Works
Kur përdorni referenca qelizore në një formulë spreadsheet të MS Works, formula do të përditësohet automatikisht sa herë që të dhënat përkatëse në tabelën e tabelës ndryshojnë.
Për shembull, nëse e kupton se të dhënat në qelizën A1 duhet të kenë qenë 8 në vend të një 3, vetëm duhet të ndryshoni përmbajtjen e qelizës A1.
MS Works përditëson përgjigjen në qelizën C1. Formula, vetë, nuk ka nevojë të ndryshojë sepse është shkruar duke përdorur referenca qelizore.
Ndryshimi i të dhënave
- Klikoni në qelinë A1
- Shkruani një 8
- Shtypni butonin ENTER në tastierë
Përgjigja në qelizën C1, ku formula është, menjëherë ndryshon nga 5 në 10, por vetë formula është e pandryshuar.
05 nga 08
Operatorët Matematik në Formulat
Krijimi i formulave në një MS Spreadsheets nuk është e vështirë. Vetëm kombinoni referencat e qelizave të të dhënave tuaja me operatorin e saktë matematik.
Operatorët matematikorë të përdorur në formulën e spreadsheetseve të MS Works janë të ngjashme me ato të përdorura në klasën e matematikës.
- Nënshkrimi - shenjë minus ( - )
- Shtesa - shenjë plus ( + )
- Divizioni - prerja e parave ( / )
- Shumëzim - yll ( * )
- Exponentiation - caret ( ^ )
Urdhri i Operacioneve
Nëse më shumë se një operator përdoret në një formulë, ekziston një rend specifik që MS Works do të ndjekë për të kryer këto operacione matematikore. Ky rend i operacioneve mund të ndryshohet duke shtuar kllapa në ekuacion. Një mënyrë e thjeshtë për të kujtuar rendin e operacioneve është përdorimi i akronimit:
BEDMAS
Urdhri i Operacioneve është:
B
E përbërësit
D ivision
Shtypi M
Një ditë
S ubtraction
Shpjegoi Urdhri i Operacioneve
- Çdo operacion i përfshirë në kllapa do të kryhet së pari
- Eksponentët bëhen të dytët.
- MS Works konsideron se operacionet e ndarjes ose shumëfishimit kanë rëndësi të barabartë dhe i kryejnë këto operacione në rendin që ato ndodhin në të djathtë në ekuacion.
- MS Works gjithashtu konsideron shtimin dhe zbritjen të jenë të një rëndësie të njëjtë. Cilado që duket ndonjëherë e parë në një ekuacion, ose shtesë ose zbritje, është operacioni i kryer së pari.
06 nga 08
MS Works Spreadsheets Formula Tutorial: Hapi 1 i 3 - Hyrja e të dhënave
Le të provojmë një shembull hap pas hapi. Ne do të shkruajmë një formulë të thjeshtë në një spreadsheet të MS Works për të shtuar numrat 3 + 2.
Hapi 1: Hyrja e të dhënave
Është më mirë nëse së pari i futni të gjitha të dhënat tuaja në tabelën para se të filloni të krijoni formulat. Në këtë mënyrë ju do të dini nëse ka ndonjë problem layout, dhe është më pak e mundshme që ju do të duhet të korrigjoni formulën tuaj më vonë.
Për ndihmë me këtë tutorial, referojuni imazhit të mësipërm.
- Futni një 3 në qelizën A1 dhe shtypni butonin ENTER në tastierë.
- Shkruani një 2 në qelizën A2 dhe shtypni butonin ENTER në tastierë.
07 nga 08
Hapi 2 i 3: Lloji në shenjë të barabartë (=)
Kur krijoni formula në s Spreadsheets MS Works, ju gjithmonë filloni duke shtypur shenjën e barabartë. Ju shkruani atë në qelizë ku dëshironi që përgjigjja të shfaqet.
Hapi 2 i 3
Për ndihmë me këtë shembull, referoju imazhit të mësipërm.
- Klikoni në qelizën C1 (të përshkruar në të zezë në figurë) me treguesin e miut.
- Shkruani shenjën e barabartë në qelizën C1.
08 nga 08
Hapi 3: Shtimi i Referencave të Celulës duke përdorur Pointing
Pasi të shtypni shenjën e barabartë në hapin 2, ju keni dy zgjedhje për të shtuar referenca të qelizave në formulën e spreadsheet-it.
- Ju mund të shkruani ato në ose,
- Ju mund të përdorni një tipar MS Works që quhet duke treguar
Duke treguar ju lejon të klikoni me miun në qelizën që përmban të dhënat tuaja për të shtuar referencën e saj të qelizës në formulë.
Hapi 3 i 3
Vazhdimi nga hapi 2 për këtë shembull
- Klikoni në qelizën A1 me treguesin e miut
- Shkruani një shenjë plus (+)
- Klikoni në qelizën A2 me treguesin e miut
- Shtypni butonin ENTER në tastierë
- Përgjigja 5 duhet të paraqitet në qelizën C1.
Burime të tjera të dobishme
- Lëshuesi i Task Launcher i Microsoft
- Microsoft Works Spreadsheets Tutorial
- MS Works Spreadsheets Formulat