01 nga 02
Zgjedhja e të dhënave me Funksionin ZGJIDH
ZGJAT Funksionet e përgjithshme
Funksionet e Kërkimit të Excel-it, që përfshijnë funksionin CHOOSE, përdoren për gjetjen dhe kthimin e të dhënave nga një listë ose tabelë e bazuar në një vlerë kërkimi ose numër të indeksit.
Në rastin e ZGJIDH, përdor një numër të indeksit për të gjetur dhe kthyer një vlerë specifike nga një listë përkatëse e të dhënave.
Numri i indeksit tregon pozicionin e vlerës në listë.
Për shembull, funksioni mund të përdoret për të kthyer emrin e një muaji specifik të vitit bazuar në një numër indeksi nga 1 në 12 të futur në formulë.
Ashtu si shumë nga funksionet e Excel-it, ZGJIDHJA është më efektive kur kombinohet me formula ose funksione të tjera për të kthyer rezultate të ndryshme.
Një shembull do të ishte që funksioni të zgjedhë të kryejë llogaritjet duke përdorur SUM , Excel, ose funksionet e MAX në të njëjtat të dhëna në varësi të numrit të indeksit të zgjedhur.
ZGJAT funksionin Sintaksa dhe Argumentet
Sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin, kllapa dhe argumentet e funksionit .
Sintaksa për funksionin CHOOSE është:
= ZGJIDH (Index_num, Value1, Value2, ... Value254)
Index_num - (e nevojshme) Përcakton vlerën që do të kthehet nga funksioni. Index_num mund të jetë një numër ndërmjet 1 dhe 254, një formulë, ose një referencë për një qelizë që përmban një numër ndërmjet 1 dhe 254.
Vlera - ( Vlera 1 kërkohet, vlerat shtesë në një maksimum prej 254 janë opsionale) Lista e vlerave që do të kthehen nga funksioni në varësi të argumentit Index_num. Vlerat mund të jenë numra, referenca qelizore , vargjet e emëruara , formula, funksione ose tekst.
Shembull Përdorimi i Excel-it ZGJIDH funksion për gjetjen e të dhënave
Siç mund të shihet në imazhin e mësipërm, ky shembull do të përdorë funksionin CHOOSE për të ndihmuar në llogaritjen e bonusit vjetor për punonjësit.
Bonusi është një përqindje e pagës vjetore dhe përqindja bazohet në një vlerësim të performancës midis 1 dhe 4.
Funksioni CHOOSE konverton vlerësimin e performancës në përqindjen korrekte:
Vlerësimi - Përqindja 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%Kjo vlerë përqindje pastaj shumëzohet me pagën vjetore për të gjetur bonusin vjetor të punonjësit.
Shembulli mbulon hyrjen në funksionin CHOOSE në qelizën G2 dhe pastaj përdor dorën e mbushjes për të kopjuar funksionin në qelizat G2 deri në G5.
Hyrja e të Dhënave të Tutorial
- Shkruani të dhënat e mëposhtme në qelizat D1 deri në G1
Shpërblimi i punonjësve Bonus i pagës J. Smith 3 $ 50,000 K. Jones 4 $ 65,000 R. Johnston 3 $ 70,000 L. Rogers 2 $ 45,000
Hyrja në Funksionin ZGJIDHJA
Ky seksion i tutorialit hyn në funksionin CHOOSE në qelizën G2 dhe llogarit përqindjen e bonusit bazuar në vlerësimin e performancës për punonjësin e parë.
- Klikoni në qelizën G2 - ku do të shfaqen rezultatet e funksionit
- Klikoni në tab Formulat e menysë së fjongo
- Zgjidhni Kërkimin dhe Referencën nga shiriti për të hapur drop down listën e funksionit
- Kliko në ZGJIDHNI në listë për të shfaqur kutinë e dialogut të funksionit.
- Në kutinë e dialogut, klikoni në vijën Index_num
- Klikoni në qelizën E2 në fletën e punës për të hyrë në referencën e qelizës në kutinë e dialogut
- Klikoni në vijën Value1 në kutinë e dialogut
- Shkruani 3% në këtë rresht
- Klikoni në vijën Value2 në kutinë e dialogut
- Shkruani 5% në këtë rresht
- Klikoni në vijën Vlera3 në kutinë e dialogut
- Shkruani 7% në këtë rresht
- Klikoni në vijën Value4 në kutinë e dialogut
- Shkruani 10% në këtë rresht
- Kliko OK për të përfunduar funksionin dhe mbyllni kutinë e dialogut
- Vlera "0.07" duhet të shfaqet në qelizën G2 e cila është formë dhjetore për 7%
02 nga 02
ZGJIDH Shembull Funksioni (vazhdim)
Llogaritja e Bonusit të Punonjësve
Ky seksion i tutorial modifikon funksionin CHOOSE në qelizën G2 duke shumëzuar rezultatet e funksionit herë pagën vjetore të punonjësit për të llogaritur bonusin e tij vjetor.
Kjo modifikim është bërë duke përdorur butonin F2 për të redaktuar formulën.
- Klikoni në qelizën G2, nëse është e nevojshme, për ta bërë qelinë aktive
- Shtypni butonin F2 në tastierë për të vendosur Excel në modalitetin e redaktimit - funksionin e plotë
= ZGJIDHNI (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) duhet të shfaqet në qelizë me pikën e vendosjes e vendosur pas kllapës mbyllëse të funksionit - Shkruani një yll ( * ), i cili është simboli i shumëzimit në Excel, pas kllapa mbyllës
- Klikoni në qelizën F2 në fletën e punës për të hyrë në referencën e qelizës në pagën vjetore të punonjësit në formulë
- Shtypni butonin Enter në tastierë për të përfunduar formulën dhe për të lënë modalitetin e redaktimit
- Vlera "$ 3,500.00" duhet të shfaqet në qelizën G2, që është 7% e pagës vjetore të punonjësit prej $ 50,000.00
- Klikoni në qelizën G2, formulari i plotë = ZGJIDH (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 shfaqet në shiritin e formulës të vendosur mbi fletën e punës
Kopjimi i Formula Bonusit të Punonjësve me Dorëzën e Plotësimit
Ky seksion i tutorialit kopjon formulën në qelizën G2 në qelizat G3 deri në G5 duke përdorur dorezën e mbushjes .
- Klikoni në qelizën G2 për ta bërë qelizën aktive
- Vendosni treguesin e miut mbi sheshin e zi në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës G2. Treguesi do të ndryshojë në një shenjë plus "+"
- Klikoni butonin e majtë të miut dhe tërhiqni butonin e mbushjes poshtë në qelizën G5
- Lëshoni butonin e miut. Qelizat G3 deri G5 duhet të përmbajnë shifrat bonus për punonjësit e mbetur siç shihet në imazhin në faqen 1 të këtij tutorial