Dorëzoni Excel Plotësoni

Kopjoni të dhënat, formulën, formatimin dhe më shumë

Doreza e mbushjes është një shumë qëllime, pika e zezë e vogël ose shesh në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës aktive që mund t'ju kursejë kohë dhe përpjekje kur përdoret për të kopjuar përmbajtjen e një ose më shumë qelizave tek qelizat ngjitur në një fletë pune .

Përdorimet e saj përfshijnë:

• Kopjimi i të dhënave dhe formësimi
• Formulat e kopjimit
• Plotësimi i qelizave me një seri numrash, të tilla si numrat e çuditshëm ose madje
• Shtimi i ditëve të emrave të javës ose muajit në një fletë pune
• Shtimi i listave të personalizuara të të dhënave të përdorura zakonisht, të tilla si emrat e departamenteve ose titujt e raporteve, në një fletë pune

Puna e Dorëzimit të Plotësimit

Doreza e mbushur punon së bashku me miun. Për ta përdorur atë:

1. Theksoni qelizat që përmbajnë të dhënat për t'u kopjuar ose, në rastin e një serie, zgjatet.
2. Vendosni treguesin e miut mbi dorezën e mbushjes - treguesi ndryshon në një shenjë të vogël të zezë plus ( + ).
3. Shtypni dhe mbani shtypur butonin e majtë të miut.
4. Zvarriteni trajtën e mbushjes në qelizën (et) e destinacionit.

Kopjimi i të dhënave pa formatim

Kur të dhënat kopjohen me dorezën e mbushjes, si çdo formatim i aplikuar për të dhënat, si p.sh. monedha, shkronja e guximshme ose kurrizore ose ndryshimet e ngjyrave të qelizave ose shkronjave kopjohen.

Për të kopjuar të dhëna pa kopjuar formatimin, pasi kopjoni të dhënat me dorezën e mbushjes, Excel tregon butonin e opsioneve të mbushjes automatike më poshtë dhe në të djathtë të qelizave të mbushura rishtazi.

Klikimi në këtë buton hap një listë mundësish që përfshijnë:

• Kopjoni qelizat
• Plotësoni vetëm formatimin
• Plotësoni pa formatim

Duke klikuar mbi Plotësoni pa formatimin do të kopjoni të dhënat me dorën e mbushur, por jo formatimin e burimit.

shembull

1. Futni një numër të formatuar, të tillë si $ 45.98 - në qelinë A1 të fletës së punës.
2. Klikoni përsëri në qelizën A1 për ta bërë qelizën aktive.
3. Vendosni treguesin e miut mbi dorezën e mbushur (pika e zezë e vogël në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës A1).
4. Treguesi i miut do të ndryshojë në një shenjë të vogël të zezë plus ( + ) kur ta keni atë mbi dorezën e mbushjes.
5. Kur treguesi i mausit ndryshon në shenjën plus, kliko dhe mbani shtypur butonin e miut.
6. Zvarriteni trajtën e mbushjes në qelinë A4 për të kopjuar numrin $ 45.98 dhe formësimin në qelizat A2, A3 dhe A4.
7. Qelizat A1 deri në A4 tani duhet të përmbajnë numrin e formatuar prej $ 45.98.

Formulat e Kopjimit

Formulat që kopjohen duke përdorur dorën e mbushjes do të përditësohen për të përdorur të dhënat në vendin e tyre të ri nëse ato janë krijuar duke përdorur referenca qelizore.

Referencat e qelizës janë letra e kolonës dhe numri i rreshtit të qelizës ku ndodhen të dhënat e përdorura në formulë, të tilla si A1 ose D23.

Në imazhin e mësipërm, qeliza H1 përmban një formulë që shton së bashku numrat në dy qelizat në të majtë.

Në vend që të futni numrat aktual në formulën në H1 për të krijuar këtë formulë,

= 11 + 21

në vend përdoren referencat e qelizave dhe formula bëhet:

= F1 + G1

Në të dyja formatet, përgjigjja në qelizën H1 është: 32, por formulari i dytë, sepse krijohet duke përdorur referencat e qelizave, mund të kopjohet duke përdorur trajtën e mbushur tek qelizat H2 dhe H3 dhe do të japë rezultat të saktë për të dhënat në ato rreshtave.

shembull

Ky shembull përdor referencat e qelizave në formula, prandaj të gjitha referencat e qelizave në formulën që kopjohen do të përditësohen për të pasqyruar vendndodhjen e tyre të re.

1. Shtoni të dhënat e shfaqura në imazhin e mësipërm në qelizat F1 deri G3 në një fletë pune.
2. Kliko në qelizën H1.
3. Shkruani formulën: = F1 + G1 në qelizën G1 dhe shtypni butonin Enter në tastierë.
4. Përgjigja 32 duhet të paraqitet në qelizën H1 (11 + 21).
5. Klikoni përsëri në qelizën H1 për ta bërë atë qelizën aktive.
6. Vendosni treguesin e miut mbi dorezën e mbushur (pika e zezë e vogël në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës H1).
7. Treguesi i miut do të ndryshojë në një shenjë të vogël të zezë plus ( + ) kur e keni atë mbi dorezën e mbushjes.
8. Kur treguesi i miut ndryshon në shenjën plus, kliko dhe mbani të shtypur butonin e majtë të miut.
9. Tërhiqeni trajtën e mbushur në qelizën H3 për ta kopjuar formulën në qelizat H2 dhe H3.
10. Qelizat H2 dhe H3 duhet të përmbajnë numrat 72 dhe 121 respektivisht - rezultatet e formulave të kopjuara në ato qeliza.
11. Nëse klikoni në qelizën H2 formula = F2 + G2 mund të shihet në shiritin e formulës mbi fletën e punës.
12. Nëse klikoni në qelizën H3 formula = F3 + G3 mund të shihet në shiritin e formulës.

Shtimi i një seri numrash në qeliza

Nëse Excel njeh përmbajtjen e qelizës si pjesë e një serie, ajo do të mbushë automatikisht qelizat e tjera të përzgjedhura me artikujt e ardhshëm në seri.

Për ta bërë këtë, duhet të futni të dhëna të mjaftueshme për të treguar modelin Excel, siç është numërimi me dy, që dëshironi të përdorni.

Pasi ta keni bërë këtë, doreza e mbushjes mund të përdoret për të përsëritur serinë sa herë që është e nevojshme.

shembull

1. Shkruani numrin 2 në qelizën D1 dhe shtypni butonin Enter në tastierë.
2. Shkruani numrin 4 në qelizën D2 dhe shtypni Enter.
3. Zgjidhni qelizat D1 dhe D2 për të nxjerrë në pah ato.
4. Klikoni dhe mbani të shtypur kursorin e miut në trajtën e mbushjes në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës D2.
5. Zvarriteni trajtën e mbushjes poshtë në qelizën D6.
6. Qelizat D1 deri në D6 duhet të përmbajnë numrat: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Shtimi i Ditëve të Javës

Excel ka lista paraprake të emrave, ditët e javës dhe të muajve të vitit, që mund të shtohen në një fletë pune duke përdorur dorën e mbushur.

Për të shtuar emrat në një fletë pune, ju duhet vetëm të tregoni Excel ku ju doni të shtoni listën dhe kjo bëhet duke shtypur emrin e parë në listë.

Për të shtuar ditët e javës për shembull,

1. Lloji i dielën int o qelizë A1.
2. Shtypni butonin Enter në tastierë.
3. Kliko përsëri në qelizë A1 për ta bërë atë qelizën aktive.
4. Vendosni treguesin e miut mbi dorën e mbushjes në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës aktive.
5. Treguesi i miut do të ndryshojë në një shenjë të vogël të zezë plus ( + ) kur ta keni atë mbi dorezën e mbushjes.
6. Kur treguesi i mausit ndryshon në shenjën plus, kliko dhe mbani shtypur butonin e miut.
7. Tërhiqeni trajtimin e mbushjes në qelizën G1 për të mbushur automatikisht ditët e javës nga e hëna deri të shtunën.

Excel gjithashtu përmban një listë të paracaktuar të formularëve të shkurtër për ditët e javës si Sun , Mon , etj, si edhe emrat e plotë dhe të shkurtër të muajit - janar, shkurt, mars dhe janar, shkurt, mars që mund të shtuar në një fletë pune duke përdorur hapat e listuara më sipër.

Për të shtuar një listë të personalizuar në dorën e mbushjes

Excel gjithashtu ju lejon të shtoni listat tuaja të emrave të tillë si emrat e departamenteve ose krerët e fletëve të punës për përdorim me dorën e mbushur. Një listë mund të shtohet në trajtën e mbushjes ose duke shtypur emrat manualisht ose duke i kopjuar ato nga një listë ekzistuese në një fletë pune.

Shtypja e listës së re të mbushjes automatike

1. Kliko në skedën File të shiritit (Excel 2007 klikoni në butonin e Office).
2. Klikoni mbi Opsionet për të sjellë kutinë e dialogut të Options Excel.
3. Klikoni tabin e Avancuar ( Excel 2007 - Tab Popullor ) në panelin e majtë.
4. Shkoni te seksioni i Përgjithshëm i listës së opsioneve në pjesën e djathtë ( Excel 2007 - Seksioni i opsioneve të sipërme në krye të panelit ).
5. Klikoni butonin Edit Custom List në panelin e djathtë për të hapur kutinë e dialogut të listës së personalizuar .
6. Shkruani listën e re në dritaren e shënimeve të listës .
7. Klikoni Shto për të shtuar listën e re në dritaren Custom Lists në panelin e majtë.
8. Kliko OK dy herë për të mbyllur të gjitha kutitë e dialogut dhe për t'u kthyer në fletën e punës.
9. Testoni listën e re duke shtypur emrin e parë në listë dhe pastaj përdorni dorezën e mbushjes për të shtuar pjesën tjetër të emrave në fletën e punës.

Për të importuar një listë automatike plotësuese automatike nga spreadsheet-i juaj

1. Theksoni gamën e qelizave në fletën e punës që përmban elementët e listës, si A1 deri në A5.
2. Ndiqni hapat 1 deri 5 më lart për të hapur kutinë e dialogut të Listës Custom .
3. Gama e qelizave të përzgjedhura më parë duhet të jetë e pranishme në formën e referencave absolute të qelizave , të tilla si $ A $ 1: $ A $ 5, në listën e Importit nga kutia e qelizave në fund të kutisë së dialogut.
4. Klikoni butonin Import .
5. Lista e re e Plotësimit Automatik shfaqet në dritaren e Listeve të Përshtatshme.
6. Kliko OK dy herë për të mbyllur të gjitha kutitë e dialogut dhe për t'u kthyer në fletën e punës.
7. Testoni listën e re duke shtypur emrin e parë në listë dhe pastaj përdorni dorezën e mbushjes për të shtuar pjesën tjetër të emrave në fletën e punës.