Hartimi i një Prezantimi Teknik PowerPoint
Kur përdorni PowerPoint ose softuer tjetër prezantimi për një prezantim teknik, shqetësimet tuaja primare duhet të jenë:
- Sa teknike duhet të jetë ky prezantim?
- A mund ta bëj këtë informacion të qartë dhe konciz?
Një prezantim teknik është lloji më i vështirë i prezantimit që duhet bërë. Audienca juaj mund të përfshijë individë shumë të kualifikuar, si dhe ata që nuk janë aq të njohur me konceptet ose terminologjinë. Ju do të duhet të adresoni të dy stilet e të mësuarit. Analiza e audiencës është një aftësi e rëndësishme në vetvete dhe duhet të jetë një nga pikat e para në listën e kontrollit të prezantimit.
Këshilla për Dizajnimin e Prezantimeve Teknike
Dos
- Mbani shkronjat të qëndrueshme në të dyja stilet dhe madhësinë gjatë gjithë prezantimit.
- Përdorni fontet e zakonshëm që janë të disponueshëm në çdo kompjuter , si Arial, Times New Roman ose Calibri. Në këtë mënyrë, nuk do të ketë ndonjë surprizë nëse kompjuteri i përdorur për prezantimin nuk ka fontin e pazakontë që keni zgjedhur, dhe për këtë arsye zëvendëson një font tjetër.
- Përfshini fotot dhe grafikat përkatëse si tabela të thjeshta ose diagramë. Konsideroni nëse audienca mund të kuptojë informacionin e paraqitur ose nëse keni nevojë për të thjeshtuar tabelën / diagramin për qartësi.
- Sigurohuni që grafika të jetë e një cilësie të mirë, kështu që informacioni është lehtësisht i deshifruar në pjesën e pasme të dhomës.
- Bëni etiketat në skema mjaft të mëdha për t'u lexuar në distancë.
- Përdorni kontrast të rritur në diapozitivët tuaj. Konsideroni krijimin e prezantimit të njëjtë në dy formate - një prezantim me tekst të errët në një sfond të lehta dhe një prezantim të dytë, duplikat duke përdorur tekstin e lehtë në një sfond të errët. Në këtë mënyrë, ju jeni gati për ose një dhomë shumë të errët ose dhomë shumë të lehta për tu paraqitur dhe mund të zgjidhni prezantimin e duhur në përputhje me rrethanat.
- Mbani numrin e diapozitivëve në minimum. Paraqitni vetëm atë që është e nevojshme dhe mos e mbytni audiencën me shumë informacione. Informacioni teknik është mjaft i vështirë për të tretet.
- Lejo kohë për një periudhë pyetjeje në fund të prezantimit tënd
- Dini çdo gjë në lidhje me temën tuaj në mënyrë që të jeni të përgatitur për çdo pyetje që lind, edhe nëse pyetja nuk është e mbuluar në materialin që keni paraqitur.
- Keni broshura të hollësishme të gatshme për t'u dhënë pas prezantimit. Kjo lejon që audienca të pasqyrojë më vonë në prezantimin dhe informacioni është i gatshëm për çdo ndjekje të nevojshme.
Don & # 39; ts
- Mos e ngatërroni auditorin me rrëshqitje të çorganizuar në mënyrë që qëllimi i prezantimit të mos jetë i qartë.
- Mos e mbytni audiencën tuaj me slides të zënë. Mendoni për atë klishe të vjetër - "më pak është më shumë".
- Mos përdorni imazhe të vogla ose tekst të vogël në slides tuaj. Mendoni për ata njerëz në pjesën e prapme të dhomës.
- Mos përdorni shkronja të tipit të shkrimit. Ata janë shumë të vështira për t'u lexuar në kohën më të mirë, e lëre më në ekran.
- Mos përdorni më shumë se tre ose katër pika të lidhura në secilën rrëshqitje.
- Mos përdorni një sfond të zbukuruar. Mund të jetë goxha apo edhe në temë, por teksti do të jetë i vështirë për t'u lexuar. Mbani në një sfond delikate për informacionin.
- Mos shtoni fotografi për hir të zbukurimit. Sigurohuni që ka një pikë për t'u bërë dhe se informacioni është i dukshëm për shikuesit.
- Mos përdorni tingujt ose animacionet nëse nuk janë për të theksuar një pikë. Edhe atëherë, është e rrezikshme pasi ato mund të heqin nga fokusi kryesor i prezantimit.
- Mos përdorni akronime nëse të gjithë anëtarët e auditorit nuk janë të njohur me to.
- Mos përfshini më shumë se katër ose pesë artikuj në një tabelë. Edhe pse tabelat Excel mund të bëhen për të treguar detaje të mëdha, një shfaqje rrëshqitëse nuk është vendi për këtë informacion. Qëndro vetëm për fakte të rëndësishme.