01 nga 01
Kombinoje qelizat e të dhënave të tekstit në Excel
Përmbledhje e lidhjes
Bashkangjitës do të thotë të kombinoni ose bashkoheni dy ose më shumë objekte të ndara veçmas në një vend të ri me rezultatin që trajtohet si një entitet i vetëm.
Në Excel, bashkërendimi në përgjithësi i referohet kombinimit të përmbajtjes së dy ose më shumë qelizave në një fletë pune në një qelizë të tretë, të veçantë duke përdorur:
- funksioni CONCATENATE - rreshtat një, katër dhe gjashtë në imazhin e mësipërm;
- duke përdorur operatorin e bashkërendimit - shigjetat ( & ) - rreshtat dy dhe pesë më lart.
Shtimi i Hapësirave tek Teksti i Ndërlidhur
Asnjë metodë e lidhjes automatikisht lë hapësirë bosh mes fjalëve, gjë që është e mirë kur bashkohet me dy pjesë të një fjale të përbërë si Baseball në një ose kombinon dy seri numrash si 123456 .
Kur bashkohet me emrat e parë dhe të fundit ose një adresë, megjithatë, ka nevojë për hapësirë kështu që një hapësirë duhet të përfshihet në formulën e lidhjes - rreshtat katër, pesë dhe gjashtë më lart.
Sintaksa dhe Argumentet e Funksionit CONCATENATE
Sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin e funksionit, kllapa, ndarësit e presjeve dhe argumentet.
Sintaksa për funksionin CONCATENATE është:
= CONCATENATE (Text1, Text2, ... Text255)
Tekst1 - (kërkohet) mund të jetë teksti aktual si fjalët ose numrat, hapësira të zbrazëta të rrethuara nga thonjëzat, ose referencat e qelizave në vendndodhjen e të dhënave në një fletë pune
Text2, Text3, ... Text255 - (opsional) deri në 255 shënime teksti mund të shtohen në funksionin CONCATENATE në një maksimum prej 8,192 karaktere - duke përfshirë hapësirat. Çdo hyrje duhet të ndahet me një presje.
Lidhja e numrit të të dhënave
Megjithëse numrat mund të konkretizohen - siç shihet në rreshtin 6 më lart - rezultati 123456 nuk konsiderohet më një numër nga programi, por tani shihet si të dhëna tekstuale.
Të dhënat që rezultojnë në qelizën C7 nuk mund të përdoren si argumente për funksione të caktuara të matematikës të tilla si SUM dhe AVERAGE . Nëse një hyrje e tillë përfshihet me argumentet e një funksioni, ai trajtohet si të dhëna të tjera të tekstit dhe injorohet.
Një tregues është se të dhënat e bashkuara në qelizën C7 janë të radhitura në të majtë - shtrirja e parazgjedhur për të dhënat e tekstit. I njëjti rezultat do të ndodhte nëse funksioni CONCATENATE do të përdoret në vend të operatorit të lidhur.
Shembull Funksioni i Konkriptuar i Excel
Siç shihet në imazhin e mësipërm, ky shembull do të kombinojë të dhënat e gjetura në qeliza të ndara në qelizat A4 dhe B4 të një pune në një qelizë të vetme në kolonën C.
Meqenëse funksioni i lidhjes nuk lë hapësirë automatike midis fjalëve ose të dhënave të tjera, një hapësirë do të shtohet në tekstin e linjës 2 të kutisë së dialogut duke përdorur shiritin e hapësirës në tastierë.
Hyrja e Funksionit CONCATENATE
Megjithëse është e mundur të shkruani vetëm funksionin e plotë në dorë si: CONCATENATE (A4, "", B4), shumë njerëz e gjejnë më të lehtë përdorimin e kutisë së dialogut për të futur argumentet e një funksioni, meqë kutia e dialogut kujdeset për hyrjen kllapa, kometa dhe, në këtë shembull, thonjëza që rrethojnë hapësirën bosh.
Hapat e mëposhtëm përfshijnë hyrjen në funksion duke përdorur kutinë e dialogut në qelizën C2.
- Klikoni në qelizën C2 për ta bërë qelinë aktive ;
- Klikoni në tab Formulat ;
- Zgjidhni funksionin e tekstit nga shiriti për të hapur drop down listën e funksionit;
- Klikoni në CONCATENATE në listë për të shfaqur kutinë e dialogut të funksionit;
- Kliko tek teksti 1 në kutinë e dialogut;
- Klikoni në qelizën A4 në fletën e punës për të futur atë referencë qelizore në kutinë e dialogut;
- Kliko tek teksti 2 në kutinë e dialogut;
- Shtypni shiritin e hapësirës në tastierë për të shtuar një hapësirë në tekstin e linjës 2 (Excel do të shtojë thonjëza të dyfishta rreth hapësirës);
- Kliko në tekstin e linjës 3 në kutinë e dialogut;
- Klikoni në qelizën B4 në fletën e punës për të futur atë referencë qelizore në kutinë e dialogut;
- Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut dhe për t'u kthyer në fletën e punës;
- Emri i bashkërenduar Mary Jones duhet të shfaqet në qelizën C4;
- Kur klikoni në qelizë C4, funksioni i plotë = CONCATENATE (A4, "", B4) shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës.
Shfaqja e Ampersand në të dhënat e bashkuara të tekstit
Ka raste kur përdoret amperia dhe karakteri në vend të fjalës dhe - siç janë në emrat e kompanisë siç tregohet në rreshtin e gjashtë të shembullit të mësipërm.
Për të shfaqur ampersand si një karakter teksti në vend se të veprojë si operatori i bashkërendimit, duhet të jetë i rrethuar në thonjëza të dyfishta si karaktere të tjera të tekstit - siç tregohet në formulën në qelizën D6.
Duhet të theksohet se në këtë shembull hapësirat janë të pranishme në të dyja anët e ambalazhit, për të ndarë atë karakter nga fjalët në të dyja anët. Për të arritur këtë rezultat, personazhet e hapësirës hyjnë në të dyja anët e brendit dhe brenda thonjëzive të dyfishta në këtë mënyrë: "&".
Në mënyrë të ngjashme, nëse përdoret një formulë concatenation që përdor përdoruesit dhe si operatori i concatenimit, duhet të përfshihen gjithashtu edhe personazhet hapësinore dhe ato të rrethuara me kuota të dyfishta në mënyrë që të shfaqen si tekst në rezultatet e formulës.
Për shembull, formula në qelizën D6 mund të zëvendësohet me formulën
= A6 & "&" & B6
për të arritur rezultate të njëjta.