Funksioni SUBSTITUTE mund të përdoret për të zëvendësuar fjalët, tekstin ose karakteret ekzistuese me të dhëna të reja.
Shënim: Rezultatet e funksionit duhet të shfaqen në një vend tjetër nga teksti origjinal.
Përdorimet për funksionin përfshijnë:
- Heqja e shkronjave jo të shtypura nga të dhënat e importuara;
- Zëvendësimi i karaktereve të padëshiruar me hapësira;
- Prodhimi i versioneve të ndryshme të të njëjtit punim .
01 nga 04
Zëvendësimi i tekstit të vjetër për të re
Sintaksa dhe Argumentet e Funksionit Zëvendësues
Sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin, kllapa dhe argumentet e funksionit .
Sintaksa për funksionin SUBSTITUTE është:
= SUBSTITUTE (Tekst, Old_text, New_text, Instance_num)
Argumentet për funksionin janë:
Tekst - (kërkohet) të dhënat që përmbajnë tekstin që duhet të zëvendësohet. Ky argument mund të përmbajë
- të dhënat aktuale të përfshira në thonjëza - rreshti i dytë në imazhin e mësipërm;
- një referencë qelizore në vendndodhjen e të dhënave të tekstit në fletën e punës - rreshti tre më lart;
Old_text - (kërkohet) teksti që duhet të zëvendësohet.
New_text - (kërkohet) teksti që do të zëvendësojë Old_text .
Instance_num - (opsional) një numër
- Nëse mungon, çdo shembull i Old_text zëvendësohet me New_text .
- Nëse përfshihet, vetëm instanca e Old_text specifikuar - siç janë shembujt e parë ose të tretë - zëvendësohen - rreshtat pesë dhe gjashtë më lart.
02 nga 04
Ndjeshmëria e rastit
Argumentet për funksionin SUBSTITUTE janë të ndjeshme ndaj rasti, që do të thotë nëse të dhënat e dhëna për argumentin e Old_text nuk kanë të njëjtin rast si të dhënat në qelizën e argumentit Tekst , nuk ndodh zëvendësim.
Për shembull, në rreshtin katër të imazhit të mësipërm, funksioni e sheh Sales (qeliza A4) ndryshe nga shitjet (Old_text argument ) dhe prandaj nuk zëvendëson Të hyrat si New_text .
03 nga 04
Hyrja e Funksionit Zëvendësues
Edhe pse është e mundur të shkruani të gjithë formulën si
= SUBSTITUTE (A3, "Shitjet", "Të Ardhurat")
manualisht në një qelizë pune, një tjetër mundësi është që të përdorësh kutinë e dialogut të funksionit - siç përshkruhet në hapat e mëposhtëm - për të futur funksionin dhe argumentet e tij në një qelizë të tillë si B3.
Avantazhet e përdorimit të kutisë së dialogut janë se Excel kujdeset për ndarjen e secilës argument me një presje dhe ai mbyll të dhënat e vjetra dhe të reja të tekstit në thonjëza.
- Klikoni në qelizën B3 - për ta bërë qelinë aktive
- Klikoni në tab Formulat e menysë së fjongo
- Klikoni në ikonën Tekst në shiritin për të hapur listën e funksioneve të tekstit të zbritjes
- Klikoni në SUBSTITUTE në listë për të shfaqur kutinë e dialogut të këtij funksioni
- Në kutinë e dialogut, klikoni në vijën Text
- Klikoni në qelizën A3 për të futur këtë referencë të qelizës në kutinë e dialogut
- Klikoni në linjen Old_text në kutinë e dialogut
- Lloji Shitjet , që është teksti që duam të zëvendësojmë - nuk ka nevojë të fusim tekstin në thonjëza;
- Klikoni në vijën New_text në kutinë e dialogut
- Lloji i të ardhurave , si teksti që duhet të zëvendësohet ;;
- Argumenti i shkallës mbetet i bosh - pasi ekziston vetëm një rast i fjalës Shitjet në qelizën A3;
- Klikoni OK për të përfunduar funksionin dhe mbyllni kutinë e dialogut;
- Raporti i të hyrave të tekstit duhet të shfaqet në qelizën B3;
- Kur klikoni mbi qelizën B3 funksionin e plotë
= SUBSTITUTE (A3, "Shitjet", "Të Ardhurat")
shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës
04 nga 04
Zëvendësohet vs zëvendësohet
SUBSTITUTE ndryshon nga funksioni REPLACE në atë që përdoret për të shkëmbyer tekst specifik në çdo vend në të dhënat e zgjedhura, ndërsa REPLACE përdoret për të zëvendësuar ndonjë tekst që ndodh në një vend të caktuar në të dhënat.