Shtimi i formatimit të kushtëzuar në Excel ju lejon të aplikoni opsione të ndryshme të formatimit në një qelizë ose varg qelizash që plotësojnë kushtet specifike që keni vendosur.
Opsionet e formatimit aplikohen vetëm kur qelizat e përzgjedhura plotësojnë këto kushte të caktuara.
Opsionet e formatimit që mund të aplikohen përfshijnë ndryshimet e ngjyrave të shkronjave dhe të sfondit, stilet e shkronjave, kufijtë e qelizave dhe shtimi i formatimit të numrave tek të dhënat.
Që nga Excel 2007, Excel ka pasur një sërë opsionesh të integruara për kushtet e përdorura zakonisht, si gjetja e numrave që janë më të mëdha ose më pak se një vlerë e caktuar ose gjetja e numrave që janë mbi ose nën vlerën mesatare .
Përveç këtyre opsioneve të paracaktuara, është gjithashtu e mundur që të krijohen rregulla me porosi të formatimit me porosi duke përdorur formulat Excel për të testuar kushtet e specifikuara nga përdoruesit.
Aplikimi i rregullave të shumëfishta
Më shumë se një rregull mund të aplikohen për të njëjtat të dhëna për të testuar për kushte të ndryshme. Për shembull, të dhënat e buxhetit mund të kenë kushte të caktuara që zbatojnë ndryshimet e formatimit kur shpenzohen nivele të caktuara - të tilla si 50%, 75% dhe 100% të buxhetit total.
Në rrethana të tilla, Excel së pari përcakton nëse konfliktet e ndryshme ndeshen dhe nëse po, programi ndjek një rend të vendosur të përparësisë për të përcaktuar se cila rregull i kushtëzuar i formatimit është aplikuar ndaj të dhënave.
Shembull: Gjetja e të dhënave që tejkalon 25% dhe 50% rritet me formësimin e kushtëzuar
Në shembullin e mëposhtëm, dy rregulla me porosi të formatimit të kushtëzuar do të aplikohen në rangun e qelizave B2 deri në B5.
- kontrolli i parë i rregullave për të parë nëse të dhënat në qelitë A2 deri në A5 janë më të mëdha se vlera korresponduese në B2 deri në B5 me më shumë se 25%.
- kontrolli i dytë rregullohet për të parë nëse të njëjtat të dhëna në A2: A5 tejkalojnë vlerën përkatëse në B2: B5 me më shumë se 50%.
Siç mund të shihet në imazhin e mësipërm, nëse një nga kushtet e mësipërme është e vërtetë, ngjyra e sfondit të qelizës ose qelizave në rangun B1: B4 do të ndryshojë.
- për të dhënat ku dallimi është më i madh se 25%, ngjyra e sfondit të qelizës do të ndryshojë në ngjyrë blu.
- nëse ndryshimi është më i madh se 50%, ngjyra e sfondit të qelizës do të ndryshojë në të kuqe.
Rregullat e përdorura për të përmbushur këtë detyrë,
= (A2-B2) / A2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%do të futet duke përdorur formularin e kushtëzuar Kutia e dialogut të Rregullave të reja të Formatimit .
Hyrja e të Dhënave të Tutorial
- Futni të dhënat në qeliza A1 deri në C5 siç shihet në imazhin e mësipërm
Shënim: Hapi 3 i tutorial do të shtojë formula për qelizat C2: C4 që tregojnë diferencën e saktë të përqindjes në mes të vlerave në qelitë A2: A5 dhe B2: B5 në mënyrë që të kontrollojnë saktësinë e rregullave të formatimit të kushtëzuar.
Vendosja e rregullave të formatimit të kushteve
Siç u përmend, rregullat e formatimit të kushtëzuar që kontrollojnë për të dy kushtet do të futen duke përdorur kutinë e dialogut të formatimit të kushtëzuar Rregullimi i Rregullimit të Rregullave.
Vendosja e formatimit të kushtëzuar për të gjetur rritje më të madhe se 25%
- Shënoni qelizat B2 në B5 në fletën e punës.
- Klikoni në butonin Home të shiritit.
- Klikoni në ikonën Formati i Kushteve në shirit për të hapur menunë e zbritjes.
- Zgjidhni Rregullin e ri për të hapur kutinë e dialogut të Rregullave të reja të formatimit siç shihet në imazhin e mësipërm.
- Në gjysmën e sipërme të kutisë së dialogut, klikoni në opsionin e fundit: Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza duhet të formatohen.
- Në gjysmën e poshtme të kutisë së dialogut, klikoni në Format vlerat ku kjo formulë është e vërtetë: vijë.
- Lloji formulën : = (A2-B2) / A2> 25% në hapësirën e dhënë
- Klikoni butonin Format për të hapur kutinë e dialogut Formati i Qelizave.
- Në këtë kutinë e dialogut, klikoni në butonin Plotësoni dhe zgjidhni një ngjyrë blu të mbushur.
- Klikoni dy herë OK për të mbyllur kutitë e dialogut dhe për t'u kthyer në fletën e punës.
- Në këtë pikë, ngjyra e sfondit të qelizave B3 dhe B5 duhet të jetë blu.
Vendosja e formatimit të kushtëzuar për të gjetur rritje më të madhe se 50%
- Me qelizat B2 deri B5 të zgjedhur ende, përsëritni hapat 1 deri në 6 më sipër.
- Lloji formulën: = (A2-B2) / A2> 50% në hapësirën e dhënë.
- Klikoni butonin Format për të hapur kutinë e dialogut Formati i Qelizave.
- Klikoni në butonin Plotësoni dhe zgjidhni një ngjyrë të mbushur me ngjyrë të kuqe.
- Klikoni dy herë OK për të mbyllur kutitë e dialogut dhe për t'u kthyer në fletën e punës .
- Ngjyra e sfondit të qelizës B3 duhet të jetë akoma blu që tregon se diferenca e përqindjes ndërmjet numrave në qelizat A3 dhe B3 është më e madhe se 25%, por më e vogël ose e barabartë me 50%.
- Ngjyra e sfondit të qelizës B5 duhet të ndryshojë në të kuqe duke treguar se dallimi mes numrave në qeliza A5 dhe B5 është më i madh se 50%.
Kontrollimi i rregullave të formatimit të kushtëzuar
Llogaritja e diferencës së%
Për të kontrolluar nëse rregullat e formatimit të kushtëzuar janë të sakta, ne mund të fusim formula në qeliza C2: C5 që do të llogarisë diferencën e saktë mes numrave në intervalet A2: A5 dhe B2: B5.
- Klikoni në qelizën C2 për ta bërë atë qelizën aktive.
- Lloji në formulën = (A2-B2) / A2 dhe shtypni butonin Enter në tastierë.
- Përgjigja 10% duhet të shfaqet në qelizën C2, duke treguar se numri në qelizën A2 është 10% më e madhe se numri në qelizën B2.
- Mund të jetë e nevojshme të ndryshohet formësimi në qelizën C2 në mënyrë që të shfaqet përgjigjja si përqindje.
- Përdorni trajtimin e mbushjes për të kopjuar formulën nga qeliza C2 në qeliza C3 deri në C5.
- Përgjigjet për qelizat C3 deri në C5 duhet të jenë: 30%, 25% dhe 60%.
- Përgjigjet në këto qeliza tregojnë se rregullat e formatimit të kushtëzuar janë të sakta pasi dallimi midis qelizave A3 dhe B3 është më i madh se 25% dhe diferenca midis qelizave A5 dhe B5 është më e madhe se 50%.
- Qeliza B4 nuk ka ndryshuar ngjyrën sepse dallimi midis qelizave A4 dhe B4 është 25%, dhe rregulli i formatimit tonë të kushtëzuar përcaktoi që një përqindje më e madhe se 25% ishte e nevojshme për ngjyrën e sfondit të ndryshojë në ngjyrë blu.
Rendi i përparësisë për rregullat e formatimit të kushtëzuar
Aplikimi i rregullave të konflikteve të formatimit me kushte
Kur aplikohen rregulla të shumëfishta për të njëjtin gamë të dhënash, Excel së pari përcakton nëse rregullat bien ndesh.
Rregullat e konfliktit janë ato ku opsionet e formatimit të zgjedhur për secilin rregull nuk mund të aplikohen të dyja për të njëjtat të dhëna .
Në shembullin e përdorur në këtë tutorial, rregullat konfliktohen pasi që të dyja rregullat përdorin të njëjtin opsion formatimi - atë të ndryshimit të ngjyrës së qelizës së sfondit.
Në situatën ku rregulli i dytë është i vërtetë (diferenca në vlerë është më e madhe se 50% midis dy qelizave) atëherë rregulli i parë (diferenca në vlerë është më e madhe se 25%) është gjithashtu e vërtetë.
Rendi i përparësisë i Excel
Pasi që një qelizë nuk mund të ketë një sfond të kuq dhe të kaltër në të njëjtën kohë, Excel-i duhet të dijë se cili rregull i kushteve të formatimit duhet të aplikohet.
Cili rregull zbatohet përcaktohet nga rendi i përparësisë i Excel-it, i cili thotë se sundimi që është më i lartë në listën në kutinë e dialogut të Menaxhuesit të Rregullave të Formulimit të Kushteve ka përparësi.
Siç tregohet në imazhin e mësipërm, rregulli i dytë i përdorur në këtë tutorial (= (A2-B2) / A2> 50%) është më i lartë në listë dhe prandaj ka përparësi mbi rregullin e parë.
Si rezultat, ngjyra e sfondit të qelizës B5 ndryshohet në të kuqe.
Sipas paracaktimit, rregullat e reja shtohen në krye të listës dhe prandaj kanë një përparësi më të lartë.
Për të ndryshuar rendin e përparësisë përdorni butonat me lart dhe poshtë në kutinë e dialogut siç është identifikuar në imazhin e mësipërm.
Aplikimi i rregullave jo-konfliktuale
Nëse dy ose më shumë rregulla të formatimit të kushtëzuar nuk bien ndesh, të dy aplikohen kur kushti që çdo rregull është testimi bëhet i vërtetë.
Nëse rregulli i parë i formatimit të kushtëzuar në shembullin tonë (= (A2-B2) / A2> 25%) formaton gamën e qelizave B2: B5 me një kufi blu në vend të një ngjyre blu të sfondit, të dy rregullat e formatimit të kushtëzuar nuk do të konfliktohen që të dy formatet mund të aplikohen pa ndërhyrë me tjetrën.
Si rezultat, qeliza B5 do të kishte si një kufi blu dhe një ngjyrë të kuqe të sfondit, pasi dallimi midis numrave në qelizat A5 dhe B5 është më e madhe se 25 dhe 50 përqind.
Formulimi i kushtëzuar kundrejt formatimit të rregullt
Në rastin e konflikteve midis rregullave të formatimit të kushtëzuar dhe opsioneve të formatimit të aplikacioneve të përdorura me dorë, rregulla e formatimit të kushtëzuar gjithmonë merr përparësi dhe do të zbatohet në vend të ndonjë opsioni të formatimit manualisht të shtuar.
Nëse një ngjyrë e verdhë e sfondit fillimisht aplikohej në qelizat B2 deri në B5 në shembull, sapo të ishin shtuar rregullat e formatimit të kushtëzuar, vetëm qelizat B2 dhe B4 do të qëndronin të verdhë.
Për shkak se rregullat e formatimit të kushteve të aplikuara vlejnë për qelizat B3 dhe B5, ngjyrat e tyre të sfondit do të ndryshonin nga e verdhë në blu dhe të kuqe respektivisht.