Gjej të dhëna të njëfishta ose të vetme në Excel me formësimin e kushtëzuar

01 nga 01

Formulimi i kushtëzuar Excel

Përmbledhje e formatimit me kushte

Shtimi i formatimit të kushtëzuar në Excel ju lejon të aplikoni opsione të ndryshme të formatimit në një qelizë ose varg qelizash që plotësojnë kushtet specifike që keni vendosur.

Opsionet e formatimit aplikohen vetëm kur qelizat e përzgjedhura plotësojnë këto kushte të caktuara.

Opsionet e formatimit që mund të aplikohen përfshijnë ndryshimet e ngjyrave të shkronjave dhe të sfondit, stilet e shkronjave, kufijtë e qelizave dhe shtimi i formatimit të numrave tek të dhënat.

Që nga Excel 2007, Excel ka pasur një numër opsionesh të parapërcaktuar të formatimit të kushtëzuar për kushtet e përdorura zakonisht, si gjetja e numrave që janë më të mëdha ose më pak se një vlerë e caktuar ose gjetja e numrave që janë mbi ose nën vlerën mesatare .

Gjeni duplikat me formatim të kushtëzuar

Opsionet e paracaktuara të një ose disa Excel-i janë gjetja dhe formatimi i të dhënave të dyfishta me formatimin e kushtëzuar - nëse të dhënat e kopjuara janë tekst, numra, data, formula ose rreshta të tëra ose të dhëna të të dhënave .

Formatimi i kushtëzuar punon gjithashtu për të dhënat e shtuara pasi formatimi i kushtëzuar është aplikuar në një sërë të dhënash, kështu që është e lehtë të marrësh kopjuar të dhënat pasi që i shtohet një pune.

Hiq kopjuar të dhënave në Excel

Nëse qëllimi është të hiqni të dhënat e kopjuara, jo vetëm të gjeni atë - qofshin ato qeliza të vetme ose të dhëna të të dhënave të plota, në vend që të përdorin formatimin e kushtëzuar, Excel siguron një opsion tjetër të njohur, jo çuditërisht, si Hiq kopjimet .

Ky mjet i të dhënave mund të përdoret për të gjetur dhe hequr të dhënat pjesërisht ose plotësisht të përputhura të të dhënave nga një fletë pune.

Gjeni Duplikat me Shembull Formulimi të Kushteve

Më poshtë janë shënuar hapat e përdorur për të gjetur qeliza të dublikuara të të dhënave për rangun E1 deri në E6 (formësimin e gjelbër) që shihet në imazhin e mësipërm.

1. Theksoni qelizat E1 në E6 në fletën e punës.
2. Klikoni në butonin Home të shiritit
3. Klikoni në ikonën Formati i Kushteve në shirit për të hapur menunë e zbritjes
4. Zgjidh Highlight Rules Cell> Duplicates Values ​​... për të hapur kutinë e dialogut të formatimit të vlerave të dyfishta
5. Përzgjidhni Plotësoni jeshil me tekst të gjelbër të errët nga lista e opsioneve të konfigurimit të paracaktuar

1. Kliko OK për të pranuar zgjedhjet dhe mbyllni kutinë e dialogut
2. Qelizat E1, E4 dhe E6 duhet të jenë të formatuara me një ngjyrë të gjelbër të sfondit të gjelbër dhe me tekstin e gjelbër të errët pasi që të tre përmbajnë të dhëna të dublikuara - muaji janar

Gjeni të dhëna unike me formatim të kushtëzuar

Një tjetër opsion me formatimin e kushtëzuar është që të mos gjejmë fusha të të dhënave të kopjuara, por fusha unike - ato që përmbajnë të dhëna që shfaqen vetëm një herë në një distancë të zgjedhur - siç tregohet në gamën më të ulët të qelizave (formësimi i kuq) në imazhin e mësipërm.

Ky opsion është i dobishëm për ato situata ku priten të dhënat e dublikuara - siç janë nëse punonjësit pritet të dorëzojnë raporte të rregullta ose forma ose studentë të dorëzojnë ngarkesa të shumta - që gjurmohen në një fletë pune. Gjetja e fushave unike e bën të lehtë përcaktimin e mungesës së aplikacioneve të tilla.

Për të gjetur vetëm fusha unike të të dhënave zgjidhni opsionin unik nga qelizat Format që përmbajnë: drop down list siç tregohet në imazhin e mësipërm.

Më poshtë janë shënuar hapat e përdorur për të gjetur qeliza unike të të dhënave për rangun F6 deri në F11 (formatimi i kuq) të parë në imazhin e mësipërm.

1. Theksoni qelizat F6 në F11 në fletën e punës
2. Klikoni në butonin Home të shiritit
3. Klikoni në ikonën Formati i Kushteve në shirit për të hapur menunë e zbritjes
4. Zgjidh Highlight Rules Cell> Duplicates Values ​​... për të hapur kutinë e dialogut të formatimit të vlerave të dyfishta
5. Klikoni në shigjetën poshtë nën formatin Qelizat që përmbajnë: mundësi për të hapur drop down list - Duplicate është cilësimi i parazgjedhur
6. Zgjidhni opsionin unik në listë
7. Përzgjidhni Light Red Fill with Red Text Red nga lista e opsioneve të konfigurimit të paracaktuara
8. Kliko OK për të pranuar zgjedhjet dhe mbyllni kutinë e dialogut.
9. Qelizat E7 dhe E9 duhet të jenë të formatuara me një ngjyrë të kuqe të sfondit të kuq dhe me tekst të kuq të errët, pasi që ato janë qelizat e vetme unike të të dhënave në rang