Udhëzuesi i Fillestarëve për Formulat e Excel

Vetëm të mësosh rreth formulave? Ky është udhëzuesi për ju

Formulat Excel ju lejojnë të kryeni llogaritje në të dhënat e numrave të futura në një fletë pune .

Formulat Excel mund të përdoren për crunching numër bazë, të tilla si shtesë ose zbritje, si dhe llogaritjet më komplekse, të tilla si zbritjet e listës së pagave, gjetja e mesatares së një studenti në rezultatet e testimit dhe llogaritjen e pagesave të hipotekës.

Përveç kësaj, nëse formula futet në mënyrë korrekte dhe të dhënat e përdorura në ndryshimet e formulës, sipas paracaktimit, Excel automatikisht do të rillogarisë dhe përditëson përgjigjen.

Ky tutorial mbulon në detaje se si të krijojë dhe të përdorë formula, duke përfshirë një shembull hap pas hapi të një formule bazë të Excel.

Ai gjithashtu përfshin një formulë më komplekse të formulës që mbështetet në rendin e veprimeve të Excel-it për të llogaritur përgjigjen e saktë.

Tutorial është menduar për ata me pak ose aspak përvojë në punën me programet e spreadsheeteve si Excel.

Shënim: Nëse dëshironi të shtoni një kolonë ose rresht numrash, Excel-i ka një formulë të ndërtuar në formulën e quajtur Funksioni SUM që e bën punën të shpejtë dhe të lehtë.

Bazat e Formula Excel

Duke shkruar një formulë spreadsheet është pak më ndryshe se sa duke shkruar një në klasën e matematikës.

Filloni gjithmonë me shenjën e barabartë

Dallimi më i dukshëm është se në Excel, formula fillon me shenjën e barabartë ( = ) dhe jo duke përfunduar me të.

Formatet e Excel-it duken kështu:

= 3 + 2

më mirë se:

3 + 2 =

Pikët shtesë

• Shenjëja e barabartë gjithmonë shkon në qelizën ku dëshiron që përgjigjja e formulës të shfaqet.
• Shenja e barabartë informon Excel se ajo që vijon është pjesë e një formule, dhe jo vetëm një emër ose një numër.
• Siç tregohet në imazhin e mësipërm, sapo hyri, qeliza që përmban formulën tregon përgjigjen, në vend të formulës.
• Formula gjithmonë mund të shihet në shiritin e formulës të vendosur mbi fletën e punës.

Përdorimi i Referencave të Celularëve në Formulat e Excel

Ndërsa formula në faqen e mëparshme punon, ajo ka një pengesë të madhe - Nëse keni nevojë të ndryshoni të dhënat e përdorura në formulë, duhet të redaktoni ose rishkruani formulën.

Përmirësimi i formulës: Përdorimi i referencave të qelizave

Një mënyrë më e mirë do të ishte të shkruante një formulë në mënyrë që të dhënat mund të ndryshohen pa pasur nevojë të ndryshojnë vetë formulën.

Kjo mund të bëhet duke futur të dhënat në qelizat e fletës së punës dhe pastaj duke informuar programin ku qelizat përmbajnë të dhënat që do të përdoren në formulë.

Në këtë mënyrë, nëse të dhënat e formulës duhet të ndryshohen, kjo bëhet duke ndryshuar të dhënat në qelizat e fletës së punës, në vend që të ndryshojnë vetë formulën.

Në mënyrë që të tregoni Excel cilat qeliza përmbajnë të dhënat që dëshironi të përdorni, çdo qelizë ka një adresë ose referencë qelizore .

Rreth Referencat e Celës

• Një qelizë është pika e kryqëzimit ndërmjet një kolone vertikale dhe një rreshti horizontal në fletën e punës.
• Çdo kolonë është identifikuar nga një letër në krye të kolonës - të tilla si A, B, C.
• Çdo rresht identifikohet nga një numër i vendosur në buzë të majtë të rreshtit - një 1, 2, 3.
• Një referencë qelizore, atëherë, është një kombinim i letrës së kolonës dhe numrit të rreshtit që ndërthuren në vendndodhjen e një qelize - si A1 , B2 , C3 ose W345.
• Kur shkruani referenca qelizore, letra e kolonës gjithmonë vjen së pari.

Për të gjetur një referencë qelizore, thjesht shikoni lart për të parë se në cilën kolonë gjendet qeliza dhe pastaj shikoni në të majtë për të gjetur se në cilën rresht është.

Qeliza e tanishme - referenca e qelizës që aktualisht klikohet - shfaqet gjithashtu në kutinë e emrit të vendosur mbi kolonën A në fletën e punës.

Pra, në vend që të shkruani këtë formulë në qelizën D1:

= 3 + 2

Do të ishte më mirë që të futeshin të dhënat në qelizat C1 dhe C2 dhe të shkruanim këtë formulë:

= C1 + C2

Shembull i formulës Excel Basic

Ky shembull jep udhëzime hap pas hapi për të krijuar formulën bazë të Excel të parë në imazhin e mësipërm.

Një shembull i dytë, më kompleks duke përdorur operatorë të shumtë matematikorë dhe që përfshin rendin e veprimeve të Excel, është përfshirë në faqen e fundit të tutorialit.

Hyrja e të Dhënave të Tutorial

Zakonisht është e mirë që së pari të futni të gjitha të dhënat në fletë pune përpara se të krijoni formulat. Kjo e bën më të lehtë të tregosh se cilat referenca qelizore duhet të përfshihen në formulë.

Futja e të dhënave në një qelizë pune është një proces me dy hapa:

1. Shkruani të dhënat në qelizë.
2. Shtypni butonin Enter në tastierë ose klikoni në një qelizë tjetër. me treguesin e miut për të përfunduar hyrjen.

Hapat e Tutorial

1. Kliko në qelizën C1 për ta bërë qelinë aktive.
2. Shtypni një 3 në qelizë dhe shtypni butonin Enter në tastierë.
3. Nëse është e nevojshme, klikoni në qelizën C2 .
4. Shtypni një 2 në qelizë dhe shtypni butonin Enter në tastierë.

Hyrja e Formula

1. Klikoni në qelizën D1 - ky është vendi ku do të shihen rezultatet e formulës.
2. Shkruani formulën e mëposhtme në qelizën D1: = C1 + C2
3. Shtypni butonin Enter në tastierë për të përfunduar formulën.
4. Përgjigja 5 duhet të paraqitet në qelizën D1.
5. Nëse ju klikoni përsëri në qelizën D1 , funksioni i plotë = C1 + C2 shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës.

Përmirësimi i Formula - Përsëri: Hyrja e Referencave të Celulës me Tregues

Shkrimi në referencat e qelizave si pjesë e një formule është një mënyrë e vlefshme për të hyrë në to - ashtu siç provohet nga përgjigjja e 5 në qelizën D1 - nuk është mënyra më e mirë për ta bërë këtë.

Mënyra më e mirë për të hyrë në referencat e qelizave në një formulë është përdorimi i tregimit.

Duke treguar përfshinë klikimin në qeliza me treguesin e miut për të hyrë në referencën e tyre të qelizës në formulë. Avantazhi kryesor i përdorimit të pikësimit është se ai ndihmon në eliminimin e gabimeve të mundshme të shkaktuara nga shtypja në referencën e gabuar të qelizës.

Udhëzimet në përdorimin e faqes tjetër që tregojnë për të futur referencat e qelizës për formulën në qelizën D2.

Duke përdorur Pointing për të futur Referencat Cell në një Formula Excel

Ky hap në tutorial përdor treguesin e miut për të hyrë në referencat e qelizave për formulën në qelizën D2.

1. Klikoni në qelizën D2 për ta bërë atë qelizë aktive.
2. Lloji shenjën e barabartë ( = ) në qelizën D2 për të filluar formulën.
3. Klikoni në qelizën C1 me treguesin e miut për të hyrë në referencën e qelizës në formulë.
4. Shkruani një shenjë plus ( + ).
5. Klikoni në qelizën C2 me treguesin e miut për të hyrë në referencën e qelizës së dytë në formulë.
6. Shtypni butonin Enter në tastierë për të përfunduar formulën.
7. Përgjigja 5 duhet të shfaqet në qelizën D2.

Përditësimi i formulës

Për të testuar vlerën e përdorimit të referencave të qelizave në një formulë të Excel, ndryshoni të dhënat në qelizën C1 nga 3 në 6 dhe shtypni butonin Enter në tastierë.

Përgjigjet në të dyja qelizat D1 dhe D2 duhet të ndryshojnë automatikisht nga 5 në 8, por formatet në të dyja mbeten të pandryshuara.

Operatorët Matematik dhe Urdhri i Operacioneve

Siç tregohet nga shembulli i plotësuar, krijimi i formulave në Microsoft Excel nuk është i vështirë.

Është vetëm një çështje për të kombinuar, në rendin e duhur, referencat e qelizave të të dhënave tuaja me operatorin e saktë matematik.

Operatorët matematik

Operatorët matematikorë që përdoren në formulat Excel janë të ngjashme me ato të përdorura në klasën e matematikës.

• Nënshkrimi - shenjë minus ( - )
• Shtesa - shenjë plus ( + )
• Divizioni - prerja e parave ( / )
• Shumëzim - yll ( * )
• Exponentiation - caret ( ^ )

Urdhri i Operacioneve

Nëse përdoret më shumë se një operator në një formulë, ekziston një rend specifik që Excel do të ndjekë për të kryer këto operacione matematikore.

Ky rend i operacioneve mund të ndryshohet duke shtuar kllapa në ekuacion. Një mënyrë e thjeshtë për të kujtuar rendin e operacioneve është përdorimi i akronimit:

BEDMAS

Urdhri i Operacioneve është:

B rackets E xponents Përmirësimi i reduktimit të ndarjes së ndotjes

Si punon Urdhri i Operacioneve

• Çdo operacion që përmbahen në kllapa do të kryhet së pari pasuar nga çdo eksponent.
• Pas kësaj, Excel konsideron se operacionet e ndarjes ose shumëfishimit kanë rëndësi të barabartë dhe i kryen këto operacione në rendin që ato ndodhin në të djathtën në ekuacion.
• E njëjta gjë vlen edhe për dy shtesë dhe zbritje të operacioneve të ardhshme. Ato konsiderohen të barabarta në rendin e operacioneve. Cilado që shfaqet së pari në një ekuacion, ose shtim ose zbritje, është operacioni i kryer së pari.

Shembull: Përdorimi i Operatorëve të Shumëfishtë dhe Rendi i Operacioneve në një Formulë Excel

Në faqen tjetër janë udhëzime për krijimin e një formule që përfshin operatorë të shumtë matematikorë dhe përdor rendin e veprimeve të Excel për të llogaritur përgjigjen.

Përdorimi i Operatorëve të Shumëfishtë në Formulat e Excel

Ky shembull i formulës së dytë, treguar në imazhin e mësipërm, kërkon që Excel të shfrytëzojë rendin e operacioneve për të llogaritur përgjigjen.

Hyrja e të Dhënave

1. Hapni një tabelë bosh dhe futni të dhënat e paraqitura në qelitë C1 deri në C5 në imazhin e mësipërm.

Një formulë më komplekse Excel

Përdorni duke treguar së bashku me kllapa të saktë dhe operatorët matematikore për të futur formulën e mëposhtme në qelizën D1.

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Shtypni butonin Enter në tastierë kur mbaroni dhe përgjigja -4 duhet të shfaqet në qelizën D1. Detajet se si Excel llogarit këtë përgjigje janë të renditura më poshtë.

Hapat e hollësishëm për futjen e formulës

Nëse keni nevojë për ndihmë, përdorni hapat e mëposhtëm për të futur formulën.

1. Klikoni në qelizën D1 për ta bërë qelizën aktive.
2. Lloji shenjën e barabartë ( = ) në qelizën D1.
3. Shkruani një radhë të hapur të raundit " ( " pas shenjës së barabartë.
4. Klikoni në qelizën C2 me treguesin e miut për të hyrë në referencën e qelizës në formulë.
5. Shkruani shenjë minus ( - ) pas C2.
6. Klikoni në qelizën C4 për të hyrë në këtë referencë të qelizës në formulën.
7. Shkruajini një rafte mbyllëse " ) " pas C4.
8. Lloji shenjën e shumëzimit ( * ) pas raundit të raundit të mbylljes.
9. Kliko në qelizën C1 për të hyrë në këtë referencë të qelizës në formulë.
10. Shkruani shenjën plus ( + ) pas C1.
11. Klikoni në qelizën C3 për të hyrë në këtë referencë të qelizës në formulë.
12. Shkruani shenjën e ndarjes ( / ) pas C3.
13. Klikoni në qelizën C5 për të hyrë në këtë referencë të qelizës në formulë.
14. Shtypni butonin Enter në tastierë për të përfunduar formulën.
15. Përgjigja -4 duhet të shfaqet në qelizën D1.
16. Nëse klikoni përsëri në qelizën D1 , funksioni i plotë = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës.

Si Excel llogarit përgjigjen e formulës

Excel arrin në përgjigjen e -4 për formulën e mësipërme duke përdorur rregullat BEDMAS për të kryer operacione të ndryshme matematikore në rendin e mëposhtëm:

1. Excel së pari kryen operacionin e zbritjes (C2-C4) ose (5-6), pasi ajo është e rrethuar nga kllapa dhe merr rezultatin -1.
2. Tjetra programi shumëzohet që -1 nga 7 (përmbajtja e qelizës C1) për të marrë një përgjigje prej -7.
3. Pastaj Excel kalon përpara për të ndarë 9/3 (përmbajtja e C3 / C5) pasi që vjen përpara shtimit në BEDMAS, për të marrë një rezultat prej 3.
4. Operacioni i fundit që duhet të kryhet është të shtoni -7 + 3 për të marrë një përgjigje për formulën e tërë -4.