Si të shtoni kolona ose rreshta numrash në Open Calc

01 nga 02

Funksioni Funksioni i OpenOffice Calc SUM

Shtimi i rreshtave ose kolonave të numrave është një nga operacionet më të zakonshme të kryera në programet e spreadsheeteve si OpenOffice Calc. Për të bërë më të lehtë për të kryer këtë detyrë, Calc përfshin një formulë të ndërtuar në formulën e quajtur SUM function .

Dy mënyra për të hyrë në këtë funksion përfshijnë:

1. Duke përdorur butonin e shkurtorit të funksionit SUM - është letra e madhe greke Sigma (Σ) e vendosur pranë vijës së hyrjes (njëjtë si shiritin e formulës në Excel).
2. Shtimi i funksionit SUM në një fletë pune duke përdorur kutinë e dialogut të magjistarit të funksionit. Kutia e dialogut mund të hapet duke klikuar mbi butonin e magjistarit të funksionit që ndodhet pranë butonit Sigma në vijën e hyrjes .

Përparësitë e shkurtesave dhe dritares së dialogut

Avantazhi i përdorimit të butonit Sigma për të hyrë në funksionin është se është i shpejtë dhe i lehtë për t'u përdorur. Nëse të dhënat që do të përmblidhen janë grupuar së bashku në një distancë të afërt, funksioni shpesh do të përzgjidhet varg për ju.

Avantazhi i përdorimit të kutisë së dialogut të funksionit SUM është nëse të dhënat që do të përmblidhen janë të shpërndara në një numër të qelizave jo të afta. Përdorimi i kutisë së dialogut në këtë situatë e bën më të lehtë për të shtuar qelizat individuale në funksion.

Sintaksa dhe argumentet e SUM Funksioni

Sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin, kllapa dhe argumentet e funksionit .

Sintaksa për funksionin SUM është:

= SUM (numri 1; numri 2; ... numri 30)

Numri 1; numri 2; ... numri 30 - të dhënat që do të përmblidhen nga funksioni. Argumentet mund të përmbajnë:

• një listë numrash që do të përmblidhen
• një listë të referencave qelizore që tregojnë vendndodhjen e të dhënave në fletën e punës
• një sërë referencash qelizore për vendndodhjen e të dhënave

Shënim : maksimumi 30 numra mund të shtohet nga funksioni.

Çfarë Funksioni SUM injoron

Funksioni injoron qelizat bosh dhe të dhënat e tekstit në rangun e zgjedhur - duke përfshirë numrat që janë formatuar si tekst.

Sipas parazgjedhjes, të dhënat e tekstit në Calc mbeten të radhitura në një qelizë - siç shihet me numrin 160 në qelizën A2 në imazhin e mësipërm - të dhënat e numrave renditen në të djathtë sipas parazgjedhjes.

Nëse të dhënat e tilla teksti më vonë shndërrohen në të dhëna numrash ose numrat u shtohen qelizave bosh në rang, funksioni SUM total automatikisht përditësohet për të përfshirë të dhënat e reja.

Futja manuale Funksioni SUM

Megjithatë, një tjetër mundësi për të hyrë në funksion është ta shkruash në një qelizë pune. Nëse referencat e qelizës për rangun e të dhënave që do të përmblidhen njihen, funksioni mund të futet lehtë me dorë. Për shembull në imazhin e mësipërm, shtypni

= SUM (A1: A6)

në qelizë A7 dhe shtypur butonin Enter në tastierë do të arrinte të njëjtin rezultat si hapat e shënuar më poshtë për përdorimin e butonit të shkurtorit SUM.

Përmbledhja e të dhënave me butonin SUM

Për ata që preferojnë të miut në tastierë, butoni SUM është një mënyrë e shpejtë dhe e lehtë për të hyrë në funksionin SUM.

Kur futet në këtë mënyrë, funksioni përpiqet të përcaktojë gamën e qelizave që do të përmblidhen në bazë të të dhënave përreth dhe automatikisht hyn në intervalin më të mundshëm si argumenti i numrit të funksionit.

Funksioni kërkon vetëm të dhënat e numrave të vendosura në kolonat e mësipërme ose në rreshtat e majtë të qelizës aktive dhe injoron të dhënat e tekstit dhe qelizat bosh.

Më poshtë janë listuar hapat që përdoren për të futur funksionin SUM në qelinë A7 siç tregohet në imazhin e mësipërm.

1. Klikoni në qelizën A7 për ta bërë atë qelizën aktive - vendndodhjen ku do të shfaqen rezultatet e funksionit
2. Shtypni butonin SUM pranë vijës së hyrjes - siç tregohet në imazhin e mësipërm
3. Funksioni SUM duhet të futet në qelizën aktive - funksioni duhet të hyjë automatikisht në referencën e qelizës A6 si numër argumenti
4. Për të ndryshuar gamën e referencave të qelizave të përdorura për argumentin e numrave , përdorni treguesin e miut për të nxjerrë në pah varg A1 deri në A6
5. Shtypni butonin Enter në tastierë për të përfunduar funksionin
6. Përgjigja 417 duhet të shfaqet në qelizën A7
7. Kur klikoni mbi qelizën A7, funksioni i plotë = SUM (A1: A6) shfaqet në vijën e hyrjes mbi fletën e punës

02 nga 02

Shto Numrat duke përdorur Calc's SUM Funksioni Dialog Box

Përmbledhja e të dhënave me kutinë e dialogut SUM Function

Siç u përmend, një opsion tjetër për të hyrë në funksionin SUM është përdorimi i kutisë së dialogut të funksionit, i cili mund të hapet ose nga:

• duke klikuar mbi butonin Wizard Wizard në vijën e hyrjes mbi fletën e punës.
• duke shtypur tastet Ctrl + F2 në tastierë

Avantazhet e Dialog Box

Avantazhet e përdorimit të kutisë së dialogut përfshijnë:

1. Kutia e dialogut kujdeset për sintaksën e funksionit - duke e bërë më të lehtë për të hyrë në argumentet e funksionit një nga një, pa pasur nevojë të futni shenjën e barabartë, kllapa ose pikëpresje që veprojnë si ndarës midis argumenteve.
2. Kur të dhënat që do të përmblidhen nuk janë të vendosura në një distancë të afërt, referencat e qelizave, A1, A3 dhe B2: B3 mund të futen lehtësisht si argumente të numrave të ndarë në kutinë e dialogut duke përdorur shenja - që përfshijnë klikimin e qelizave të zgjedhura me miu në vend që t'i shtypni ato. Jo vetëm që tregon më lehtë, gjithashtu ndihmon në zvogëlimin e gabimeve në formulën e shkaktuar nga referencat e gabuara të qelizave.

Shembull Funksioni SUM

Më poshtë janë listuar hapat që përdoren për të futur funksionin SUM në qelinë A7 siç tregohet në imazhin e mësipërm. Udhëzimet përdorin kutinë e dialogut të funksionit SUM për të futur vlerat e vendosura në qelitë A1, A3, A6, B2 dhe B3 si argumente numër për funksionin.

1. Klikoni në qelizën A7 për ta bërë atë qelizën aktive - vendndodhjen ku do të shfaqen rezultatet e funksionit
2. Klikoni mbi ikonën e Funksionit të Ekspertit pranë vijës së hyrjes (njëjtë si shiritin e formulës në Excel) për të afruar kutinë e dialogut të Funksionit të Ekspertëve
3. Kliko në kategorinë drop-down dhe zgjidhni Mathematical për të parë listën e funksioneve të matematikës
4. Zgjidhni SUM nga lista e funksioneve
5. Klikoni Next
6. Klikoni në numrin 1 në kutinë e dialogut nëse është e nevojshme
7. Klikoni në qelizën A1 në fletën e punës për të futur atë referencë qelizore në kutinë e dialogut
8. Klikoni në numrin 2 në kutinë e dialogut
9. Klikoni në qelizën A3 në fletën e punës për të hyrë në atë referencë qelizore
10. Kliko në numrin 3 në kutinë e dialogut
11. Klikoni në qelizën A6 në fletën e punës për të hyrë në atë referencë qelizore
12. Kliko në numrin 4 në kutinë e dialogut
13. Highlight cells B2: B3 në fletën e punës për të hyrë në këtë varg
14. Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut dhe për t'u kthyer në fletën e punës
15. Numri 695 duhet të shfaqet në qelizën A7 - pasi kjo është shuma e numrave të vendosur në qeliza A1 deri në B3
16. Kur klikoni në qelizë A7, funksioni i plotë = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) shfaqet në vijën e hyrjes mbi fletën e punës