01 nga 03
Renditur sipas Color Cell Background në Excel
Renditur sipas Ngjyrës në Excel
Përveç klasifikimit sipas vlerave - të tilla si tekste ose numra - Excel ka opsione të renditjes sipas llojit që lejojnë ndarjen sipas ngjyrës.
Renditja sipas ngjyrës mund të jetë e dobishme kur përdoret formësimi i kushtëzuar , i cili mund të përdoret për të ndryshuar ngjyrën e sfondit ose ngjyrën e shkronjave të të dhënave që plotësojnë disa kushte.
Siç tregohet në imazhin e mësipërm, ndarja sipas ngjyrës mund të përdoret për grupimin e këtyre të dhënave së bashku për krahasim dhe analizë të lehtë.
Kjo seri e këshilla përfshin metoda të ndryshme të klasifikimit të të dhënave në Excel duke përdorur ngjyrën. Informacioni specifik për llojin e ndryshëm sipas opsioneve të ngjyrave mund të gjendet në faqet në vijim:
- Renditur sipas Color Cell Background (kjo faqe më poshtë)
- Renditur sipas Ngjyrës së Ngjyrës
- Rendit sipas Ikoneve të Formimit të Kushteve
Përzgjedhja e të dhënave për t'u klasifikuar
Para se të dhënat të mund të renditen, Excel-i duhet të dijë sferën e saktë që duhet të renditet, dhe zakonisht, Excel-i është shumë i mirë në përzgjedhjen e fushave të të dhënave të lidhura - për aq kohë sa kur është futur,
- nuk ka mbetur rreshta ose kolona bosh brenda një zone të të dhënave të lidhura;
- dhe rreshta dhe kolona bosh mbeteshin në mes të zonave të të dhënave të lidhura.
Excel gjithashtu do të përcaktojë, në mënyrë të drejtë, nëse zona e të dhënave ka emra të fushave dhe përjashton këtë rresht nga të dhënat për t'u renditur.
Lejimi i Excel për të zgjedhur gamën për t'u renditur është e mirë për sasi të vogla të të dhënave që mund të kontrollohen me sy për të siguruar:
- se zgjidhet sfera e saktë;
- se nuk ka boshllëqe në rang;
- që pas llojit, të dhënat e të dhënave janë të paprekura dhe të sakta.
Për zona të mëdha të të dhënave, mënyra më e lehtë për të siguruar që diapazoni i saktë është përzgjedhur është për ta nxjerrë në pah përpara se të fillojë lloji.
Nëse vargja e njëjtë duhet të renditet në mënyrë të përsëritur, qasja më e mirë është t'i jepet një emër .
Nëse përcaktohet një emër për vargun që duhet të renditet, shkruani emrin në Kutinë e Emrit ose zgjidhni atë nga lista e shkrirjes dhe Excel do të nxjerrë në pah automatikisht vargun e saktë të të dhënave në fletë pune.
Renditja sipas Ngjyrës dhe renditjes
Renditja kërkon përdorimin e një renditjeje .
Kur renditen sipas vlerave, ekzistojnë dy urdhra të mundshëm të renditjes - duke u ngjitur ose zbritur. Kur ndarjes sipas ngjyrave, megjithatë, nuk ekziston një rend i tillë kështu që është përdoruesi i cili përcakton renditjen e ngjyrës në kutinë e dialogut Sort.
Rendit sipas shembullit të ngjyrës së qelizës
Në imazhin e mësipërm, për vargun e formimit të kushteve të qelizave H2 deri L12 është përdorur për të ndryshuar ngjyrën e qelizës së të dhënave në bazë të moshës së nxënësve.
Në vend që të ndryshojë ngjyrën e qelizave të të gjitha të dhënave të studentëve, vetëm ata 20 vjeç ose më të rinj janë prekur nga formatimi i kushtëzuar me pjesën tjetër të mbetur të paprekur.
Këto të dhëna u renditën më pas me ngjyra të qelizave për të grupuar të dhënat e interesit në krye të rangut për krahasim dhe analizë të lehtë.
Hapat vijues u ndoqën për të renditur të dhënat sipas ngjyrës së sfondit të qelizës.
- Theksoni gamën e qelizave që do të renditen - H2 deri në L12
- Klikoni në butonin Home të shiritit
- Klikoni në ikonën Sort & Filter në shiritin për të hapur drop down list
- Klikoni Custom Sort në listën zbritëse për të shfaqur kutinë e dialogut Sort
- Nën Rendit Në krye në kutinë e dialogut, zgjidhni Color Cell nga drop down list
- Kur Excel gjen ngjyra të ndryshme të sfondit të qelizave në të dhënat e zgjedhura, shton ato ngjyra në opsionet e renditura nën titullin Rendit në kutinë e dialogut
- Nën drejtimin e Rendit, zgjidhni ngjyrën e kuqe nga lista e zbritjes
- Nëse është e nevojshme, zgjidhni Në krye sipas renditjes në mënyrë që të dhënat e kuqe të ngjyrave të jenë në krye të listës
- Kliko OK për të renditur të dhënat dhe mbyllni kutinë e dialogut
- Të katër rekordet me ngjyrën e qelizave të kuqe duhet të grupohen së bashku në krye të intervalit të të dhënave
02 nga 03
Rendisni të dhënat sipas ngjyrës së ngjyrës në Excel
Renditur sipas Ngjyrës së Ngjyrës
Shumë e ngjashme me klasifikimin me ngjyra të qelizave, ndarja sipas ngjyrës së shkronjave mund të përdoret për të shpejt të renditur të dhënat me tekst me ngjyrë të ndryshme.
Ndryshimet në ngjyrën e shkronjave mund të bëhen duke përdorur formatimin e kushtëzuar ose si rezultat i formatimit të numrit - të tilla si kur shfaqen numrat negativ me ngjyrë të kuqe për t'i bërë më të lehtë gjetjen.
Rendit sipas shembullit të ngjyrës së shkronjës
Në imazhin e mësipërm, për vargun e formimit të kushteve të qelizave H2 deri L12 është përdorur për të ndryshuar ngjyrën e shkronjave të të dhënave të studentëve bazuar në programin e tyre të studimit:
- Shkronja e kuqe - studentët e regjistruar në programin e infermierisë
- Blue font - studentët e regjistruar në programin shkencor
Këto të dhëna pastaj u renditën sipas ngjyrës së shkronjave për të grupuar të dhënat e interesit në krye të rangut për krahasim dhe analizë të lehtë.
Rendi i rendit për ngjyrën e shkronjave ishte e kuqe e ndjekur nga blu. Regjistrimet me ngjyrën e zezë të ngjyrës së zezë nuk u renditën.
Hapat e mëposhtëm u ndoqën për të renditur të dhënat sipas ngjyrës së shkronjave.
- Theksoni gamën e qelizave që do të renditen - H2 deri në L12
- Klikoni në butonin Home të shiritit .
- Klikoni në ikonën Sort & Filter në shiritin për të hapur drop down list.
- Klikoni Custom Sort në listën zbritëse për të shfaqur kutinë e dialogut Sort
- Nën Rendit Në krye në kutinë e dialogut, zgjidhni Color Font nga drop down list
- Kur Excel gjen ngjyra të ndryshme të shkronjave në të dhënat e zgjedhura, shton ato ngjyra në opsionet e renditura nën titullin Rendit në kutinë e dialogut
- Nën drejtimin e Rendit, zgjidhni ngjyrën e kuqe nga lista e zbritjes
- Nëse është e nevojshme, zgjidhni Në krye sipas renditjes në mënyrë që të dhënat e kuqe të ngjyrave të jenë në krye të listës
- Në krye të kutisë së dialogut, klikoni në butonin Add Level për të shtuar nivelin e renditjes së dytë
- Për nivelin e dytë, nën titullin Rendit, zgjidhni ngjyrën blu nga lista zbritëse
- Zgjodhi në krye nën rendin e rendit në mënyrë që të dhënat blu të ngjitura do të jenë mbi ato të dhëna me fontin e zezë të parazgjedhur
- Kliko OK për të renditur të dhënat dhe mbyllni kutinë e dialogut
- Dy rekordet me ngjyrën e kuqe të fontit duhet të grupohen së bashku në krye të intervalit të të dhënave të ndjekur nga dy shënimet me ngjyrë blu të ngjyrosur
03 nga 03
Rendisni të dhënat me ikona të formësimit me kusht në Excel
Rendit sipas Ikoneve të Formimit të Kushteve
Një tjetër opsion për ndarjen sipas ngjyrës është përdorimi i ikonave të formatimit të kushtëzuar për rendin e rendit .
Këto grupe ikonash ofrojnë një alternativë për opsionet e rregullta të formatimit të kushtëzuar që përqëndrohen në ndryshimet e formimit të shkronjave dhe të qelizave.
Ashtu si me klasifikimin sipas ngjyrës së qelizës, kur renditja sipas ngjyrës së ikonës përdoruesi vendos rendin e rendit në kutinë e dialogut të Rendit .
Rendit sipas shembullit të ngjyrës së ikonës
Në imazhin e mësipërm, sfera e qelizave që përmbajnë të dhëna të temperaturës për Paris, Francë është formuar me kusht me ikonën e dritës së ndaluar bazuar në temperaturën maksimale ditore për korrik 2014.
Këto ikona janë përdorur për të renditur të dhënat me të dhënat që shfaqin ikonat e gjelbra të grupuara së pari pasuar nga ikonat qelibar, dhe pastaj të kuqe.
Hapat vijues u ndoqën për të renditur të dhënat sipas ngjyrës së ikonës.
- Theksoni gamën e qelizave që do të renditen - I3 deri në J27
- Klikoni në butonin Home të shiritit .
- Klikoni në ikonën Sort & Filter në shiritin për të hapur drop down list.
- Klikoni Custom Sort në listën zbritëse për të shfaqur kutinë e dialogut Sort
- Nën Rendit Në krye në kutinë e dialogut, zgjidhni ikonën Cell nga drop-down list
- Kur Excel gjen ikona qelizore në të dhënat e përzgjedhura shton ato ikona tek opsionet e renditura nën titullin Rendit në kutinë e dialogut
- Nën drejtimin e Urdhrit, zgjidhni ikonën e gjelbër nga lista zbritëse
- Nëse është e nevojshme, zgjidhni Në krye nën rendin e rendit në mënyrë që të dhënat me ikona të gjelbra do të jenë në krye të listës
- Në krye të kutisë së dialogut, klikoni në butonin Add Level për të shtuar nivelin e renditjes së dytë
- Për nivelin e dytë, nën titullin Rendit, zgjidhni ikonën jeshile ose të verdhë nga lista zbritëse
- Përsëri, zgjodhi Në krye nën rendin e rendit nëse është e nevojshme - kjo do të vendosë grupin e dytë të shënimeve nën ato me ikona të gjelbërt, por mbi të gjitha të dhënat e tjera që renditen
- Meqë ka vetëm tre zgjedhje të ikonave në këtë grup, nuk ka nevojë të shtoni një nivel të tretë për të klasifikuar shënimet me ikona të kuq, pasi që ato janë të dhënat e vetme të mbetura dhe do të vendosen në pjesën e poshtme të intervalit
- Kliko OK për të renditur të dhënat dhe mbyllni kutinë e dialogut
- Të dhënat me ikonën e gjelbër duhet të grupohen së bashku në krye të intervalit të të dhënave të ndjekur nga të dhënat me ikonën jeshile, dhe pastaj ato me një ikonë të kuqe