Shtimi i formatimit të kushtëzuar në një qelizë në Excel ju lejon të aplikoni opsione të ndryshme të formatimit, siç është ngjyra, kur të dhënat në atë qelizë plotësojnë kushtet që keni vendosur.
Për të bërë më të lehtë përdorimin e formatimit të kushtëzuar ekzistojnë opsionet e paracaktuara që mbulojnë situatat e përdorura zakonisht, si:
Në rastin e datave, opsionet e paracaktuara e bëjnë të lehtë kontrollimin e të dhënave tuaja për datat afër datës aktuale, si dje, nesër, javën e kaluar ose muajin e ardhshëm.
Nëse dëshironi të kontrolloni datat që bien jashtë opsioneve të listuara, megjithatë, mund të personalizoni formatimin e kushtëzuar duke shtuar formulën tuaj duke përdorur një ose më shumë funksione të datës së Excel.
01 nga 06
Kontrollimi i Datave 30, 60 dhe 90 Ditëve të Kaluara
Personalizimi i formatimit të kushtëzuar duke përdorur formulën bëhet me vendosjen e një rregulli të ri që ndjek Excel kur vlerëson të dhënat në një qelizë.
Shembulli hap pas hapi përcakton tre rregulla të reja të formatimit të kushtëzuar që do të kontrollojnë nëse datat e futura në një sërë qelizash të përzgjedhur kalojnë 30 ditë, 60 ditët e fundit ose 90 ditët e kaluara.
Formulat e përdorura në këto rregulla heqin një numër të caktuar ditësh nga data e tanishme në qelitë C1 deri në C4.
Data e tanishme llogaritet duke përdorur funksionin TODAY .
Për këtë tutorial duhet të futni datat që bien brenda parametrave të listuara më sipër.
Shënim : Excel aplikon formatimin e kushtëzuar në rendin, nga lart poshtë, që rregullat janë të shënuara në kutinë e dialogut të Menaxhuesit të Rregullave të Formulimit të Kushtetutës siç shihet në imazhin e mësipërm.
Edhe pse disa rregulla mund të aplikohen për disa qeliza, rregulli i parë që plotëson kushtin aplikohet në qeliza.
02 nga 06
Kontrolli për datat 30 ditë të kaluara
- Theksoni qelizat C1 deri C4 për t'i përzgjedhur ato. Ky është varg për të cilin do të aplikojmë rregullat e formatimit të kushtëzuar
- Klikoni butonin Home të menysë së fjongo .
- Klikoni ikonën Formulimi i kushtëzuar për të hapur menunë e dropdown.
- Zgjidh opsionin e Rregullave të reja . Kjo hap kutinë e dialogut të Rregullave të reja të Formatimit.
- Klikoni Përdorni një Formula për të përcaktuar se cilat qeliza duhet të formatizojnë opsionin.
- Shkruani formulën e mëposhtme në kutinë më poshtë vlerave të formatit ku kjo vlerë është opsion i vërtetë në gjysmën e poshtme të kutisë së dialogut:
= TODAY () - C1> 30
Kjo formulë kontrollon për të parë nëse datat në qelitë C1 deri në C4 janë më shumë se 30 ditë të kaluara - Klikoni butonin Format për të hapur kutinë e dialogut Format qelizat.
- Klikoni butonin Plotësoni për të parë opsionet e ngjyrave të plotësimit të sfondit.
- Përzgjidhni një ngjyrë të mbushur sfond-për të përputhur shembullin në këtë tutorial, zgjidhni dritën e gjelbër.
- Klikoni butonin Font për të parë opsionet e formatit të shkrimit
- Nën seksionin e ngjyrave, vendosni ngjyrën e shkronjave në të bardhë që të përputhen me këtë tutorial.
- Kliko OK dy herë për të mbyllur kutinë e dialogut dhe të ktheheni në fletën e punës.
- Ngjyra e sfondit të qelizave C1 deri C4 do të ndryshojë në ngjyrën e mbushjes së zgjedhur, edhe pse nuk ka të dhëna në qeliza.
03 nga 06
Shtimi i një rregulli për datat më shumë se 60 ditë të kaluara
Përdorimi i opsionit të Rregullimit të Rregullave
Në vend që të përsërisni të gjitha hapat e mësipërm për të shtuar dy rregullat e ardhshme, ne do të përdorim opsionin Manage Rules, që do të na lejojë të shtojmë rregullat shtesë në të njëjtën kohë.
- Theksoni qelizat C1 deri C4, nëse është e nevojshme.
- Klikoni në skedën Kryesore të menysë së shiritit.
- Klikoni në ikonën Formati i kushtëzuar për të hapur menunë e dropdown.
- Zgjidhni opsionin Manage Rules për të hapur kutinë e dialogut të Menaxhimit të Rregullave të Formulimit të Kushteve.
- Klikoni në opsionin Rregulli i ri në këndin e sipërm të majtë të kutisë së dialogut
- Klikoni Përdorni një Formula për të përcaktuar se cilat qeliza duhet të formatojnë opsionin nga lista në krye të kutisë së dialogut.
- Shkruani formulën e mëposhtme në kutinë më poshtë vlerave të formatit ku kjo vlerë është opsion i vërtetë në gjysmën e poshtme të kutisë së dialogut :
= TODAY () - C1> 60Kjo formulë kontrollon për të parë nëse datat në qelitë C1 deri në C4 janë më të mëdha se 60 ditët e kaluara.
- Klikoni butonin Format për të hapur kutinë e dialogut Format qelizat.
- Klikoni butonin Plotësoni për të parë opsionet e ngjyrave të plotësimit të sfondit.
- Zgjidh një ngjyrë mbushje të sfondit; për të përputhur shembullin në këtë tutorial, zgjidhni të verdhë.
- Klikoni OK dy herë për të mbyllur kutinë e dialogut dhe të ktheheni në kutinë e dialogut të Menaxherit të Rregullave të Formulimit të Kushteve.
04 nga 06
Shtimi i një rregulli për datat më shumë se 90 ditë të kaluara
- Përsëritni hapat 5 deri 7 më lart për të shtuar një rregull të ri.
- Për përdorimin e formulës:
= TODAY () - C1> 90 - Zgjidh një ngjyrë mbushje të sfondit; për të përputhur shembullin në këtë tutorial, zgjidhni portokalli.
- Vendosni ngjyrën e shkronjave në të bardhë që të përputhen me këtë tutorial.
- Klikoni OK dy herë për të mbyllur kutinë e dialogut dhe të ktheheni në kutinë e dialogut të Menaxherit të Rregullave të Formulimit të Kushteve
- Klikoni përsëri OK përsëri për të mbyllur këtë kuti dialogu dhe të ktheheni në fletën e punës .
- Ngjyra e sfondit të qelizave C1 deri C4 do të ndryshojë në ngjyrën e fundit mbushëse të zgjedhur.
05 i 06
Testimi i rregullave të formatimit të kushtëzuar
Siç mund të shihet në imazhin tutorial, ne mund të provojmë rregullat e formatimit të kushtëzuar në qelizat C1 deri në C4 duke hyrë në datat e mëposhtme:
- Data aktuale - celula duhet të ndryshojë në sfondin e bardhë të parazgjedhur me tekst të zi, meqë asnjë prej rregullave të formatimit të kushtëzuar nuk zbatohet.
- 40 ditë para datës aktuale - qeliza duhet të ndryshojë në një sfond të gjelbër të lehta me tekst të bardhë.
(Shënim: Nëse keni probleme në llogaritjen e një date të tillë, siç shihet në imazhin e mësipërm, formulari = TODAY () - 40 do të hyjë në datën 40 ditë para datës aktuale.) - 70 ditë para datës aktuale - qeliza duhet të ndryshojë në një sfond të verdhë me tekst të bardhë.
- 100 ditë para datës aktuale - qeliza duhet të ndryshojë në një sfond të kuq të errët me tekst të bardhë.
06 i 06
Rregullat Alternative të Formimit të Kushteve
Nëse tabela e punës tashmë tregon datën e tanishme - dhe shumica e fletëve të punës - një formulë alternative për ata që janë më lart mund të përdorë një referencë qelizore në qelizë ku shfaqet data e tanishme në vend që të përdorë funksionin TODAY.
Për shembull, nëse data shfaqet në qelizën B4, formula e futur si rregull për datat e formatimit me kusht që janë më shumë se 30 ditë të kaluara mund të jetë:
= $ B $ 4> 30
Shenjat e dollarit ($) që rrethojnë referencën e qelizës B4 parandalojnë referencën e qelizës nga ndryshimi nëse rregulli i formatimit të kushtëzuar kopjohet në qeliza të tjera në fletën e punës.
Shenjat e dollarit krijojnë atë që njihet si një referencë qelizore absolute .
Nëse shenjat e dollarit janë lënë jashtë dhe rregulli i formatimit të kushtëzuar kopjohet, qeliza ose qelizat e destinacionit do të shfaqin më shumë një #REF! mesazh gabimi.