Në përgjithësi, për të shkurtuar do të thotë të shkurtosh një objekt duke e prerë atë papritmas - të tilla si degët e prerë në një pemë. Në programet e spreadsheetëve si Excel dhe Google Spreadsheets, të dyja numrat dhe të dhënat e tekstit janë prerë. Arsyet për ta bërë këtë përfshijnë:
- duke e bërë më të lehtë për të kuptuar të dhënat - të tilla si reduktimi i numrit të vendeve dhjetore të pranishme në një numër të gjatë;
- duke e bërë artikujt të përshtatshëm - të tilla si kufizimi i gjatësisë së të dhënave të tekstit që mund të futen në një fushë të dhënash.
Llogaritje vs Truncation
Ndërsa të dy operacionet përfshijnë shkurtimin e gjatësisë së numrave, të dyja ndryshojnë në atë raundin, mund të ndryshojë vlerën e shifrës së fundit bazuar në rregullat normale për numrat e rrumbullakët, ndërkohë që prerja nuk përfshin raundin pa marrë parasysh se cila është shifra e fundit.
pigrek
Një shembull shumë i zakonshëm i një numri që merr rrumbullakuar dhe / ose të prerë është Pi konstante matematikore. Meqenëse Pi është një numër iracional (ai nuk e ndërpret ose përsëritet), kur shkruhet në formë dhjetore, vazhdon përgjithmonë. Megjithatë, shkrimi i një numri që nuk mbaron kurrë nuk është praktik kështu që vlera e Pi është ose e prerë ose e rrumbullakuar sipas nevojës.
Shumë njerëz, nëse kërkohet vlera e Pi, megjithatë, japin përgjigjen e 3.14 - një të mësuar në klasën e matematikës. Në Excel ose Google Spreadsheets, kjo vlerë mund të prodhohet duke përdorur funksionin TRUNC - siç tregohet në rreshtin e dytë të shembullit në imazhin e mësipërm.
Truncating Data Numerike në Excel dhe Google Spreadsheets
Siç u përmend, një mënyrë e grumbullimit të të dhënave në Excel dhe Google Spreadsheets është duke përdorur funksionin TRUNC . Ku numri i prerë caktohet nga vlera e argumentit Num_digits (e shkurtër për numrin e shifrave). Për shembull, në qelizën B2 vlera e Pi është shkurtuar në vlerën e tij tipike prej 3.14 duke vendosur vlerën e Num_digits në 3
Një tjetër mundësi për shkurtimin e numrave pozitivë në numra të plotë është INT INT funksionon gjithmonë raundet numra poshtë në numra të plotë, e cila është e njëjtë me numërimin e numrave të integruar - siç tregohet në rreshtat tre dhe katër të shembullit.
Avantazhi i përdorimit të funksionit INT është se nuk ka nevojë të përcaktohet numri i shifrave pasi funksioni gjithmonë heq të gjitha vlerat dhjetore.
Truncating Text Data në Excel dhe Google Spreadsheets
Përveç numrave të prerjes, është gjithashtu e mundur të prishen të dhënat e tekstit. Vendimi për të shkurtuar të dhënat e tekstit varet nga situata.
Në rastin e të dhënave të importuara, vetëm një pjesë e të dhënave mund të jenë përkatëse ose, siç u përmend më lart, mund të ketë një kufi në numrin e karaktereve që mund të futen në një fushë.
Siç tregohet në rreshtat pesë dhe gjashtë të imazhit të mësipërm, të dhënat e tekstit që përfshijnë karaktere të padëshiruara ose mbeturina janë prerë duke përdorur funksionet LEFT dhe DREJTA .
Gabimi i trungjeve
Një gabim i prerjes është një gabim i shkaktuar nga përdorimi i një numri të prerë në llogaritjet. Në varësi të numrit të shifrave të përfshira, për llogaritjet manuale që mund të përfshihen mund të jenë të parëndësishme.
Në rastin e llogaritjeve kompjuterike që përfshijnë të dhëna me një numër të madh vendesh dhjetore, gabimi mund të jetë mjaft i rëndësishëm.
Rreshtat shtatë dhe tetë të shembullit tregojnë dallimet e rezultateve kur shumëzohen një numër i shkurtuar dhe jo i prerë me 100.