XLSX, XLSM, XLS, XLTX dhe XLTM
Një zgjerim skedari është grupi i shkronjave që shfaqen pas periudhës së fundit në një emër të skedarëve për kompjuterët që drejton sistemin operativ Windows . Zgjatjet e skedarëve zakonisht janë 2 deri 4 karaktere.
Zgjatjet e skedarëve lidhen me formatin e skedarit, i cili është termi i programimit kompjuterik që përcakton se si informacioni është koduar për ruajtje në një skedar kompjuteri.
Në rastin e Excel, zgjerimi aktual i skedarit është XLSX dhe ka qenë që nga Excel 2007. Para kësaj, zgjerimi i skedarit të parazgjedhur ishte XLS.
Dallimi midis dy, përveç shtimit të X të dytë , është se XLSX është një format i hapur i skedarit me bazë XML, ndërsa XLS është një format i pronarit të Microsoft.
Avantazhet XML
XML qëndron për gjuhën markup extensible dhe është e lidhur me HTML ( gjuha hipotekare markup ) zgjerimi i përdorur për faqet e internetit.
Sipas sitit të Microsoft, avantazhet e formatit të skedarit përfshijnë:
- madhësi të vogla të skedarëve për ruajtje dhe transferim;
- rikuperimin më të mirë të informacionit nga dosjet e dëmtuara;
- zbulimin më të lehtë të skedarëve që përmbajnë makro .
Ky avantazh i fundit rrjedh nga fakti që skedarët Excel që përmbajnë makina VBA dhe XLM përdorin zgjatjen XLSM në vend të XLSX. Meqenëse makro mund të përmbajë kod me qëllim të keq që mund të dëmtojë skedarët dhe të kompromentojë sigurinë kompjuterike, është e rëndësishme të dini nëse një skedar përmban makro para se të hapet.
Versionet më të reja të Excel-it mund të ruajnë dhe të hapin skedarë XLS për hir të përputhshmërisë me versionet e mëparshme të programit.
Ndryshimi i formateve të skedarëve me Save As
Ndryshimi i formave të skedarëve mund të realizohet përmes kutisë së dialogut Save As , siç tregohet në imazhin e mësipërm. Hapat për ta bërë këtë janë:
- Hapni librin e punës që do të ruhet me një format të ndryshëm të skedarit;
- Klikoni në skedën File të shiritit për të hapur menunë e zbritjes;
- Klikoni mbi Save As si në meny për të hapur panelin e opsioneve të Ruaj si ;
- Zgjidhni një vend ose klikoni në butonin Browse për të hapur kutinë e dialogut Save As ;
- Në kutinë e dialogut, pranoni emrin e skedarit të sugjeruar ose shkruani një emër të ri për librin e punës ;
- Në listën e Llojit si , zgjidhni një format skedari për ruajtjen e skedarit;
- Klikoni Save për të ruajtur skedarin në formatin e ri dhe të ktheheni në fletën e punës aktuale.
Shënim: nëse e ruan skedarin në një format që nuk i mbështet të gjitha tiparet e formatit aktual, siç është formatimi ose formulat, do të shfaqet një kuti mesazhesh alarmi që ju informon për këtë fakt dhe ju jep mundësi të anuloni shpëtimin. Të bësh kështu do të kthehesh në kutinë e dialogut Save As .
Hapja dhe Identifikimi i Dosjeve
Për shumicën e përdoruesve të Windows , përdorimi kryesor dhe përfitimi i ekstensionit të skedarit është se i lejon ata të dyfishojnë klikimin në një skedar XLSX ose XLS dhe sistemi operativ do ta hapë atë në Excel.
Përveç kësaj, nëse zgjerimet e skedarëve mund të shikohen , duke ditur se cilat zgjerime janë të lidhura me programet që mund ta bëjnë më të lehtë identifikimin e skedarëve në Dokumentet e mia ose Windows Explorer.
Formatet e XLTX dhe XLTM File
Kur një skedë excel ruhet me ose një zgjatje XLTX ose XLTM, ajo ruhet si një skedar template. Dosjet e modelit kanë për qëllim të përdoren si skedarë të nisjes për workbooks të reja dhe zakonisht përmbajnë cilësime të ruajtura, si numri i faqeve të parazgjedhur për workbook, formatimi, formulat , grafika dhe panelet e personalizuara.
Dallimi midis dy zgjerimeve është se formati XLTM mund të ruajë kodin makro VBA dhe XML (Excel 4.0 macros).
Vendndodhja e ruajtjes së parazgjedhur për modelet e krijuara nga përdoruesi është:
C: \ Users \ [Emri i përdoruesit] \ Documents \ Custom Templates Office
Pasi të krijohet një template me porosi, të gjitha modelet e krijuara më pas automatikisht do të shtohen në listën personale të shablloneve të vendosura nën Skedar> Të Reja në menutë.
Excel për Macintosh
Ndërsa kompjuterat Macintosh nuk mbështeten në zgjerimet e skedarëve për përcaktimin e programit që duhet përdorur gjatë hapjes së një skedari, për hir të përputhshmërisë me versionet Windows të Excel, versionet më të reja të Excel-it për Mac - si në versionin 2008, përdorni zgjerimin e skedarit XLSX .
Për pjesën më të madhe, skedarët Excel të krijuara në të dyja sistemet operative mund të hapen nga të tjerët. Një përjashtim për këtë është Excel 2008 për Mac, i cili nuk mbështeti makro-VBA. Si rezultat, nuk mund të hapë skedarë XLMX ose XMLT të krijuara nga Windows ose më vonë versione Mac të programit që mbështesin makro-VBA.