Në terma të përgjithshëm, një template është diçka që shërben si një model për proceset që kopjojnë karakteristikat e shabllonit. Në një program spreadsheet si Excel ose Google Spreadsheets, një shabllon është një skedar që ruhet, zakonisht me një ekstension të ndryshëm të skedarëve dhe shërben si bazë për skedarët e rinj. Skedari i skedarit përmban një sërë përmbajtjesh dhe cilësime që janë në dispozicion për të gjitha skedarët e rinj të krijuar nga shablloni.
Përmbajtja që mund të ruhet në një model Përfshin
- Tekst - siç janë titujt e faqeve, etiketat e rreshtit dhe të kolonës që përsëriten në të gjithë librat e rinj të punës
- Të dhëna - vlera konstante të tilla si normat e taksave, kufijtë e fitimit dhe informacionet e kontaktit
- Grafika - logot e kompanisë, imazhet e sfondit
- Formulat - llogaritjet që ripërdoren në të gjitha fletët e reja të tilla si përmbledhja e kolonave të numrave dhe llogaritja e vlerave mesatare
Opsionet e formatimit që mund të ruhen në një Template Përfshijnë
- Cilësimet e fontit - tipi i shkrimit, madhësia dhe ngjyra
- Formatet e celularit dhe fletës - ngjyrën e mbushjes së sfondit, gjerësinë e kolonës dhe formatin e numrit dhe të datës
- Numri i fletëve - numri i default i fletëve të përfshira në të gjitha librat e punës
Vendosja e opsioneve që mund të ruhen në një Template Përfshi
- Zonat e mbrojtura dhe të fshehura - qelizat e mbyllura që nuk mund të ndryshohen dhe rreshta ose kolona të fshehura ose fletë pune që përmbajnë informacione që nuk janë për qasje të përgjithshme
- Makrot - procedurat e automatizuara që përdoren në mënyrë të zakonshme në një libër pune ose fletë pune
- Bërthamat e personalizuara - që përmbajnë opcione dhe makro të përdorura shpesh - gjithashtu përfshijnë shiritin e qasjes së shpejtë
Në Excel, ju mund të krijoni template tuaj të parazgjedhur që përdoren për të krijuar të gjithë librat e punës dhe fletët e punës . Modeli i parazgjedhur i punës duhet të quhet Book.xlt dhe modeli i punimeve të parazgjedhur me emrin Sheet.xlt.
Këto shabllone duhet të vendosen në dosjen XLStart. Për PC, nëse Excel është instaluar në hard drive lokal, dosja XLStart zakonisht gjendet në:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Zyra # \ XLStart
Shënim: dosja e Office # tregon numrin e versionit të Excel që përdoret.
- Excel 2003 - versioni 11
- Excel 2007 - versioni 12
- Excel 2010 - versioni 14
- Excel 2013 - versioni 15
Pra, rruga për dosjen XLStart në Excel 2010 do të jetë:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14 \ XLStart