5 mënyra vrasëse për të përdorur Microsoft Excel
Excel është një program elektronik spreadsheet.
Një spreadsheet elektronik është një program kompjuterik kompjuterik që përdoret për ruajtjen, organizimin dhe manipulimin e të dhënave .
Çfarë Excel është përdorur për
Programet elektronike të spreadsheet-it fillimisht u bazuan në fletë-spreadsheets të përdorura për kontabilitet. Si e tillë, faqosja themelore e spreadsheets kompjuterizuar është e njëjtë me ato të letrës. Të dhënat e ngjashme ruhen në tabela - të cilat janë një koleksion i kutive ose qelizave të vogla drejtkëndore të organizuara në rreshta dhe kolona.
Versionet ekzistuese të programeve të Excel dhe programeve të tjera të spreadsheeteve mund të ruajnë faqe të shumta të fletëve të spreadsheetit në një skedar të vetëm kompjuterik.
Skedari i ruajtur i kompjuterit shpesh përmendet si një libër pune dhe secila faqe në librin e punës është një fletë pune e veçantë.
Alternativat Excel
Programet e tjera të tabelave të tanishme që janë në dispozicion për përdorim përfshijnë:
Google Sheets (ose Google Spreadsheets) - një program i lirë spreadsheet i bazuar në ueb;
Excel Online - një version i Excel-it i lirë dhe i zvogëluar në internet;
Open Office Calc - një program i lirë, i shkarkueshëm i spreadsheet-it.
Cells Spreadsheet dhe Referencat Cell
Kur shikon në ekranin e Excel - ose në çdo ekran tjetër të tabelës së tabelave - shihni një tabelë drejtkëndëshe ose një rrjet të rreshtave dhe kolonave , siç tregohet në imazhin e mësipërm.
Në versionet më të reja të Excel-it, çdo fletë pune përmban rreth një milion rreshta dhe më shumë se 16,000 shtylla, gjë që kërkon një skemë adresimi për të përcjellur se ku gjenden të dhënat.
Rreshtat horizontal identifikohen me numra (1, 2, 3) dhe shtyllat vertikale me shkronja të alfabetit (A, B, C). Për kolonat përtej 26, kolonat identifikohen nga dy ose më shumë shkronja të tilla si AA, AB, AC ose AAA, AAB, etj.
Pika e kryqëzimit midis një kolone dhe një rreshti, siç është përmendur, është kutia e vogël drejtkëndëshe e njohur si një qelizë.
Qeliza është njësia bazë për ruajtjen e të dhënave në fletën e punës dhe për shkak se çdo fletë pune përmban miliona prej këtyre qelizave, secili prej tyre identifikohet me referencën e tij të qelizës.
Një referencë qelizore është një kombinim i letrës së kolonës dhe numri i rreshtit si A3, B6 dhe AA345. Në këto referenca qelizore, letra e kolonës gjithmonë renditet e para.
Llojet e të dhënave, formulat dhe funksionet
Llojet e të dhënave që një qelizë mund të mbajnë përfshijnë:
- numrat;
- Tekst;
- Datat dhe kohët;
- Vlerat Boolean ;
- Formulat .
Formulat përdoren për llogaritjet - zakonisht përfshijnë të dhënat që gjenden në qeliza të tjera. Megjithatë, këto qeliza mund të vendosen në fletë pune të ndryshme ose në fletore të ndryshme.
Krijimi i një formule fillon duke futur shenjën e barabartë në qelizën ku dëshironi përgjigjen e shfaqur. Formulat mund të përfshijnë gjithashtu referencat e qelizave në vendndodhjen e të dhënave dhe një ose më shumë funksione të spreadsheeteve.
Funksionet në Excel dhe në fletoret elektronike të tjera janë formula të ndërtuara që janë të dizajnuara për të thjeshtuar kryerjen e një game të gjerë llogaritjesh - nga operacionet e zakonshme si futja e datës ose kohës në ato më komplekse të tilla si gjetja e informacionit specifik të vendosur në tabela të mëdha të të dhënave .
Të dhënat Excel dhe financiare
Spreadsheets shpesh përdoren për të ruajtur të dhënat financiare. Formulat dhe funksionet që përdoren në këtë lloj të të dhënave përfshijnë:
- Kryerja e operacioneve themelore matematikore të tilla si përmbledhja e kolonave ose rreshtave të numrave .
- Gjetja e vlerave të tilla si fitimi ose humbja.
- Llogaritja e planeve të ripagimit për huatë apo hipotekat.
- Gjetja e vlerave mesatare, maksimale, minimale dhe të tjera statistikore në një varg të caktuar të të dhënave.
- Kryerja e çfarë-nëse analizë mbi të dhënat - ku variablat modifikohen një nga një për të parë se si ndryshimi ka të dhëna të tjera, të tilla si shpenzimet dhe fitimet.
Përdorimet e tjera të Excel
Operacione të tjera të zakonshme që Excel mund të përdoren për të përfshijnë:
- Grafiku ose vizatimi i të dhënave për t'i ndihmuar përdoruesit në identifikimin e tendencave të të dhënave.
- Formati i të dhënave për të bërë të dhëna të rëndësishme të lehtë për të gjetur dhe kuptuar.
- Shtypja e të dhënave dhe skemave për përdorim në raporte.
- Renditja dhe filtrimi i të dhënave për të gjetur informata specifike.
- Lidhja e të dhënave të punës dhe tabelave për përdorim në programe të tjera të tilla si Microsoft PowerPoint dhe Word.
- Importimi i të dhënave nga programet e bazës së të dhënave për analiza.
Spreadsheets ishin aplikacionet origjinale 'për vrasësit' për kompjuterët personalë për shkak të aftësisë së tyre për të përpiluar dhe kuptuar informacionin. Programet e hershme të spreadsheetëve si VisiCalc dhe Lotus 1-2-3 ishin kryesisht përgjegjës për rritjen e popullaritetit të kompjuterave si Apple II dhe PC IBM si një mjet biznesi.