Microsoft Outlook ka një funksion të Përgjigjes Automatike që mund të përdorni për të lënë një mesazh për bashkëpunëtorët ose të tjerët kur të niseni me pushime. Kjo veçori është e disponueshme vetëm me një llogari Exchange , të cilën përdorin shumë organizata, biznese dhe shkolla. Përdoruesit e shtëpisë zakonisht nuk kanë një llogari Exchange dhe disa llogari POP dhe IMAP nuk e mbështesin veçoritë automatike të përgjigjeve të Outlook.
Ky proces punon në Microsoft Office Outlook 2016, 2013 dhe 2010 me llogaritë e Exchange.
Si të përdoret funksioni 'Përgjigjet automatike (jashtë zyrës)'
Vendosni përgjigjet tuaja automatike dhe orarin e fillimit dhe të ndalimit në Outlook. Ja se si:
- Hapni Outlook dhe klikoni butonin File .
- Zgjidhni tab Info në menynë që shfaqet në panelin në të majtën e ekranit.
- Klikoni butonin e Përgjigjeve Automatike (Jashtë Zyrës) në ekranin kryesor. (Nëse nuk e shihni këtë mundësi, ndoshta nuk keni një llogari Exchange.)
- Në kutinë e dialogut që hapet, klikoni në kutinë e zgjedhjes pranë Send Automatic Answers .
- Klikoni butonin e dërgimit vetëm gjatë kësaj periudhe kohore dhe futni një kohë fillimi dhe një fund kohe.
- Ju mund të lini dy mesazhe nga zyra - një për kolegët tuaj dhe një për të gjithë të tjerët. Klikoni butonin Organizata ime për të futur një mesazh për t'u dërguar bashkëpunëtorëve tuaj. Kliko Jashtë skedën time të organizatës për të futur një mesazh për t'u dërguar të gjithë të tjerëve.
- Klikoni OK për të ruajtur informacionin.
Përgjigjet jashtë zyrës shkaktohen automatikisht në kohën e fillimit që futni dhe vazhdoni deri në fund. Çdo herë që një e-mail në hyrje arrin gjatë kësaj periudhe, dërguesi dërgohet nga zyra e përgjigjes suaj. Nëse doni të ndalni përgjigjet automatike në çdo kohë gjatë periudhës së planifikuar, kthehuni te butoni i Përgjigjeve Automatike (Jashtë Zyrës) dhe përzgjidhni Mos dërgoni përgjigje automatike .
Si të tregoni nëse keni një llogari të këmbimit
Nëse nuk jeni i sigurt nëse po përdorni Outlook me një llogari Exchange, shikoni në shiritin e gjendjes. Ju do të shihni "Lidhu me Microsoft Exchange" në shiritin e gjendjes nëse jeni duke përdorur një llogari Exchange.