Nëse doni të lejoni që njerëzit të cilët e-mail-u e njohin kur nuk do të jeni në gjendje të përgjigjeni për shkak se do të jeni i padisponueshëm, një auto-përgjegjës jashtë zyrës është shumë i dobishëm. Është gjithashtu një zyrë e mirë dhe etiketë e postës elektronike.
Në iCloud Mail , automatizimi i pushimeve është i lehtë për tu konfiguruar.
Vendosja e Përgjigjes Automatike të Postës së Postës iCloud
Për të bërë përgjigjet e iCloud Mail-it në mesazhet hyrëse me një mesazh jashtë zyrës automatikisht dhe në emër tuaj:
- Klikoni butonin e menysë Trego veprimet - duket sikur një cog-in i qosheve të majtë të iCloud Mail-it.
- Nëse kutitë e postës tuaj nuk po shfaqen, ky panel është i fshehur vetëm. Gjeni butonin e kutisë së postës, e cila është një buton > në pjesën e sipërme të majtë (duhet të jetë e drejtë nën fjalët "iCloud Mail") dhe kliko mbi të. Një panel do të rrëshqas nga e majta, duke zbuluar kuti postare të iCloud.
- Klikoni Preferencat ... në menynë.
- Klikoni butonin Pushime .
- Kontrolloni kutinë tjetër për të Përgjigjur automatikisht në mesazhet kur ato janë pranuar për të aktivizuar auto-responder.
- Vendosni datat e fillimit dhe të përfundimit për kohën kur nuk do të keni mundësi, me pushime, ose jashtë zyrës suaj. Duke klikuar në fushat pranë Datës së fillimit: dhe Data e përfundimit: do të hapë një kalendar të vogël në të cilin mund të klikoni datat e duhura.
- Vini re që mund të lini fushat e fillimit dhe të përfundimit të zbrazët. Duke vepruar kështu, do të aktivizoni përgjigjen automatike menjëherë pasi të keni klikuar Done, dhe do të mbetet aktiv derisa ta fikni manualisht (shih Disabling Automatic Reply Përgjigja më poshtë).
- Shkruani mesazhin tuaj të përgjigjes në pushime në kutinë e përmbajtjes së mesazhit për pushime . Disa këshilla për të shkruar mesazhin tuaj:
- Jini qëllimisht të paqarta; duke zbuluar shumë informacione në një përgjigje automatike-përfshirë nëse do të jeni jashtë qytetit ose duke zbuluar numrat e telefonit të njerëzve që do të kontaktojnë në mungesë tuaj-mund të paraqesin rrezik për sigurinë; për shembull, lejimi i kujtdo që e-mailon që ju të dini se do të jeni jashtë qytetit, mund t'u zbulojë njerëzve që nuk duhet ta dinë këtë informacion se shtëpia juaj do të jetë e lirë dhe për sa kohë.
- Është një etiketë e mirë për t'u përfshirë kur një dërgues mund të presë një përgjigje ose kur duhet të dërgojnë mesazhin e tyre (nëse është ende relevant) pasi të jeni kthyer.
- Vini re se mesazhi origjinal nuk do të citohet në përgjigjen automatike.
- Klikoni Done në të djathtën e poshtme të dritares kur jeni të kënaqur me mesazhin tuaj dhe datat tuaja janë vendosur.
Pushimi i Pushimit Automatik Përgjigje
Auto-përgjigja juaj e pushimeve do të fiket automatikisht ditën kur e vendosni atë në fund; Megjithatë, nëse i lini fushat fushëveprimin e datave të zbrazëta kur të vendosni përgjigjësin e pushimeve, do të dëshironi të çaktivizoni automatikisht përgjigjen automatike të pushimeve të iCloud Mail kur të ktheheni nga koha juaj.
Për të çaktivizuar përgjigjen automatike pushimi, ndiqni të njëjtat hapa më lart për të hapur skedën e pushimeve në dritaren e preferencave të iCloud Mail. Pastaj, hiqni kutinë tjetër për të Përgjigjuni automatikisht mesazheve kur ato janë pranuar .
Nuk ka nevojë të pastrosh mesazhin tënd nga kuti-në fakt, mund të duash ta mbash atë për të ripërdorur herën tjetër kur je me pushime, kështu që gjithçka që duhet të bësh është të ndryshosh datat e fillimit dhe mbarimit përkatës .