Mbani mend sjelljet tuaja kur dërgoni email
Rregullat e etiketës së postës elektronike nuk janë "rregulla" në kuptimin që policia e etiketës së postës elektronike do të vijë pas jush nëse nuk i ndjek ato.
Ata janë udhëzime që ndihmojnë në shmangien e gabimeve (si ofendimi i dikujt kur nuk doni të kuptoni) dhe keqkuptimet (si të ofenduar kur nuk keni për qëllim).
Këto rregulla thelbësore të etiketës së postës elektronike na ndihmojnë të gjithëve të komunikojmë më mirë përmes postës elektronike, dhe paguan t'i njohim ato.
01 nga 26
Merrni një Shiko përpara se të dërgoni një mesazh
Dërgoni një herë, shikoni dy herë, dhe shmangni emailet e sikletshme që kanë tekstin e gabuar të shkoni tek marrësi i gabuar (ose, i urryer, marrësit). Kështu që
- lejoni çdo mesazh të paktën disa minuta pushim pasi të keni mbaruar atë
- para se të prekni ose klikoni Dërgo .
Në Gmail (dhe disa shërbime dhe programe të tjera të postës elektronike), mund të aktivizoni një funksion të pamenduar që ju jep disa sekonda për të ndrequr dëmet e mundshme edhe pas dërgimit. Kur kjo nuk është e disponueshme, përpiqu të leshë bosh fushën To: ose të futësh adresën tuaj të postës elektronike kështu që të kujtohesh për të marrë një pamje përfundimtare përpara se të dërgosh.
02 nga 26
Mos "Default" të Përgjigju
Nëse "Përgjigju" është e mirë, "Përgjigju ndaj të gjithëve" duhet të jetë më mirë. A është e drejtë, megjithatë? Më shumë »
03 nga 26
Mbani email të shkurtër
Mos i frikësoni marrësit me shumë tekste. Lëreni mesazhin tuaj të lehtë për tu lexuar dhe për të kuptuar. Më shumë »
04 nga 26
Formatoni si duhet përgjigjet e emailit tuaj (dhe bëhuni i hidhëruar)
A mendoni se caktimi i tekstit origjinal në përgjigjet e emailit tuaj përkryer është shumë punë? Mos lejoni që '>' t'ju trembë! Këtu është një mënyrë shumë e rehatshme, e relaksuar, e shpejtë dhe ende e pastër dhe e pajtueshme për t'iu përgjigjur siç duhet. Më shumë »05 e 26
Shkruani linja të mira të subjekteve të postës elektronike
A bëni këto gabime të buta në subjektet tuaja të postës elektronike? Çelësi për të lexuar mesazhet tuaja, del, nuk është që të jetë i mençur. Më shumë »
06 e 26
Pastroni emailet përpara se t'i dërgoni ato
Dërgimi i postës elektronike është një mënyrë e shkëlqyer për ndarjen e ideve, por sigurohuni që ideja origjinale të mos humbet në harresë. Më shumë »
07 nga 26
Kur është në dyshim, dërgoni tekst të thjeshtë tekstesh, jo të pasura HTML
Jo të gjithë mund të marrin email-et e formatuar me peshë. Disa madje mund të reagojnë me zemërim. Për të qenë më mirë se sa keq, dërgoni email tekst të thjeshtë vetëm kur jeni në dyshim. Më shumë »
08 nga 26
Mos dërgoni postë elektronike
Trajtimet me email shpesh përmbajnë tregime që janë intriguese dhe të sigurt për të irrituar. Kështu që,
- mos e përcillni me email ndonjë histori që nuk e keni hetuar veten duke përdorur, për shembull,
- Rreth Legjenda Urbane,
- Skeptikoid ose
- Snopes.com.
09 nga 26
Përdorni softuerin antivirus, vazhdoni deri në datën dhe skanoni falas
Sigurohuni që nuk jeni duke përhapur krimbat dhe viruset përmes emailit ose të veproni si një mjet për përhapjen e spam-it. E gjithë kjo mund të shkaktohet nga email me qëllim të keq. Për fat të mirë, ka mbrojtje:
- Top Windows Anti-Virus Software
- Më i lartë Mac Anti-Virus Software
- VirusTotal për të skanuar skedarët dhe URL-të në internet.
10 nga 26
Shpjegoni Pse Ju Përpara
Komunikimi më i mirë dhe më i mirë bën marrëdhënie më të mira. Për të dërguar email dhe lidhje në një mënyrë që ndan informatat relevante dhe nxit lidhjet,
- Theksoni, në krye të postës elektronike, pse mendoni se marrësi do të gjejë interesant atë që ju ndajnë.
11 e 26
A le të njohin që e-mail i tyre është pranuar
A hodhi mesazhi filtri i spamit ? Rezervoni të tjerët këtë pyetje bezdisshëm dhe le ta dinë që ju keni emailin e tyre. Më shumë »
12 nga 26
Pyetni para se të dërgoni bashkëngjitje të mëdha
Mos i bllokoni sistemet e emailit, ose bëni vetëm me leje.
13 e 26
Flisni për një temë vetëm për email
Ndihmoni botën më pak konfuze. Mundohuni të flisni për një temë vetëm për mesazhin. Për një subjekt tjetër, fillo një email të ri.
14 e 26
Çështjet e pikësimit; edhe në email
Prerja, zorrës së trashë, vizë ndarëse dhe pikëpresjeje ekzistojnë për një arsye: ato e bëjnë më të lehtë për të kuptuar kuptimin e synuar të një fjali. Mos e bëni jetën më të vështirë dhe ndoshta më pak interesante për marrësit e email-it tuaj. Paguani disa-edhe pse jo shumë pedantisht shumë vëmendje ndaj pikësimit. Më shumë »
15 e 26
Përdorni akronimet me masë
DYK? Jo të gjithë e dinë çdo akronim, dhe këto shkurtesa nuk e kursejnë aq shumë kohë. Kështu që,
- përdorni vetëm shumë pak akronime, dhe ndoshta vetëm nëse mund të jeni të sigurt se marrësi e di kuptimin e tyre.
- Kini kujdes me akronimet fetare, si JFC . Ti kurrë nuk e di se si feja do të luajë përmes email-it.
16 e 26
Resize Pictures të proporcioneve Handy për Emails
Kur fotot tuaja duken të mira në emailin tuaj, ju duken mirë, gjithashtu! Ja se si të siguroheni se imazhet tuaja nuk janë më të mëdha se ekranet dhe kutitë postare duke i ndryshuar ato në stilin - në internet dhe falas. Më shumë »17 e 26
Të shkruarit në të gjitha kapakët është sikur të bërtisni
Mos bërtitni në email-et tuaja më shumë sesa doni të bëni. Është e vështirë të lexohet edhe teksti i vendosur në të gjitha shkronjat e mëdha. Më shumë »
18 e 26
Kini kujdes me ironinë në email
Jo vertet! Unë do të thotë atë. Sinqerisht!
Një medium që ofron kontekst të vogël si e-mail nuk është i përshtatshëm për ironi dhe sarkazëm, edhe nëse e njihni marrësin.
19 nga 26
Catch Typos nga Printimi juaj Emails
Bëni këtë për postë elektronike të rëndësishme, formale, me karrierë dhe letra dashurie:
- printoni draftin para se të klikoni Dërgo .
Në një kopje të shtypur dhe me një laps në dorë, shpesh mund të gjesh gabime të gabuara ose shkronja të gabuara, as kontrolluesin e drejtshkrimit, as ju vetë kapen kur përsëriten në ekran.
20 nga 26
Si të shmangni emailet e turpshme
Shmangni emailet e sikletshme duke i dërguar ato vetëm për ju (me parazgjedhje). Ju ose mundeni
- leni fushat e To , Cc dhe Bcc bosh krejt ose
- futni adresën tuaj në fushën e A deri sa të dërgoni mesazhin përpara.
21 e 26
Vendosni orën tuaj të sistemit të duhur
Sigurohuni që mos dërgoni mesazhe nga viti 1981; ose 3078. Më shumë »
22 e 26
Në dyshim, End Emails me "Faleminderit"
Nëse nuk e dini si të thoni lamtumirë në fund të një email-i, ka një gjë që pothuajse gjithmonë do të jetë e përshtatshme. Faleminderit. Më shumë »23 nga 26
Ku të Vendosni Nënshkrimin tuaj?
Pa një linjë të nën-shkruar "shenjë këtu", si do të vendosni se ku të vendosni nënshkrimin tuaj të postës elektronike? Shikoni këtu. Më shumë »24 e 26
Pyesin "Si ta Vendosni këtë në Shkrim", Shkruani "Kjo"
A keni vënë re se si njerëzit që ju e kuptoni mirë kur dëgjoni ato bëhen të fshehta kur fillojnë të shkruajnë?
Mos u bëni si ata. Tregoni ashtu si është dhe si do ta thoni (jo si jeni mësuar ta shihni atë të shkruar, ndoshta në një kontekst teknik, akademik ose ligjor).
25 e 26
Përfundoni skedarët përpara se t'i dërgoni me anë të postës elektronike
Më e vogël është më e bukur, të paktën kur bëhet fjalë për bashkëngjitjet me email. Pra, bëni skedarët më të vegjël para dërgimit të tyre përmes emailit. Më shumë »26 e 26
Shmangni mesazhet "Me Too"
"Edhe unë" nuk është përmbajtje e mjaftueshme, por është shumë bezdi.