Duke pranuar marrjen e një email-i është i vëmendshëm në shumë mjedise
Pra, ju mblodhën të gjithë informacionin, e mbushën atë në një email të hartuar me kujdes dhe të lehtë për të lexuar , shtoi një përshëndetje të mirë, një subjekt tërheqës dhe disa bashkëngjitje shtesë dhe e dërgova në një grup njerëzish.
Asnjë përgjigje nuk është e domosdoshme, sigurisht ... por ... a kanë marrë të gjithë ata e-mailin që keni bërë kaq zell? Ndoshta. Ndoshta. Si mund ta dini?
Dërgimi i kërkesave të pranimit të pranimit me postën elektronike
Nëse përdorni një nga aplikacionet e-mail si Microsoft Office Outlook ose Mozilla Thunderbird që mbështet leximet e lexuara, ju mund të bashkëngjitni një kërkesë për pranimin e leximit në email-in tuaj. Ju zgjidhni opsionin para se të dërgoni mesazhin. Çdo marrës i cili pranon mesazhin e paraqet një mundësi për të pranuar marrjen e emailit.
Kërkesa për marrjen e leximit nuk garanton që ju të merrni një përgjigje. Jo të gjitha shërbimet e email-it mbështesin përdorimin e faturave të lexuara, dhe opsioni mund të çaktivizohet si fundi i marrësit të atyre që bëjnë. Disa marrës nuk mund të dëshirojnë të pranojnë se kanë marrë email-in tuaj sepse nuk janë të gatshëm të merren me çdo gjë që përmban.
Në mënyrë tipike, leximi i faturave funksionon më së miri në një kompani ku të gjithë përdorin të njëjtin shërbim të postës elektronike.
Kërkimi i mirënjohjes
Nëse keni provuar të lexoni faturat në të kaluarën me rezultate të dobëta ose nëse përdorni një shërbim të postës elektronike që nuk i mbështet ato, nuk dëmtohet të kërkojë një mirënjohje. Shto një rresht në postën tënde si: "Afati ynë është i ngushtë. Lutemi konfirmoni pranimin e kësaj email-i" ose "Ju lutemi dërgoni një përgjigje të shkurtër, kështu që unë e di se të gjithë kanë marrë këtë informacion." Ju jeni po aq të ngjarë të merrni një njohje si me përdorimin e faturave të lexuara.
Në fundin tjetër: Lëroni dërguesit të dinë se keni marrë email-in e tyre
Supozoni se jeni në fundin e marrjes së një email-i. Nëse përfshinë një kërkesë për pranimin e leximit dhe shërbimi juaj është i pajtueshëm ose nëse dërguesi ju ka kërkuar të përgjigjeni në email, të vazhdoni dhe të pranoni marrjen e emailit.
Sa për pjesën tjetër të emailit që merrni, nuk ka nevojë të pranoni marrjen e çdo email-i, por nëse dikush është i rëndësishëm ose i lidhur me biznesin, një përgjigje e thjeshtë është e vëmendshme. Ndonjëherë, emailet humbasin ose bien pre e filtrave të tepërta të spamit. Dërgo një shënim të shpejtë mbrapa, ndoshta në formën e një falënderimi jozyrtar, për të pranuar marrjen e emailit edhe nëse nuk ka përgjigje të nevojshme përndryshe.
Pranoni pranimin edhe nëse planifikoni të përgjigjeni më vonë
Edhe nëse planifikoni të përgjigjeni më vonë, një email që pranon pranimin dhe lejon dërguesit të dijë kur do të ktheheni tek ai, është i mirëpritur nga shumica e dërguesve.