Vendosja e nënshkrimit tuaj ndoshta është pjesa më e lehtë e hartimit të postës elektronike, dhe jo vetëm sepse nuk ekzistojnë rregulla të qarta për këtë pjesë të etiketës së postës elektronike.
Vendosja e nënshkrimit me email
Vendosni nënshkrimin tuaj të email-it nën fund të përgjigjeve të tekstit si dhe në mesazhe të reja. Bëni këtë si në emailin që dërgoni profesionalisht dhe ata që shkojnë te familja dhe miqtë.
- Megjithatë, mos e përdorni pothuajse një nënshkrim në mesazhet private, pasi korrespondenca private mund të jetë më intim se mesazhet e formalizuara duke përdorur një nënshkrim shumë të strukturuar.
- Në përgjigje, asnjë nënshkrim apo një kondensuar nuk janë gjithashtu opsione të mira; marrësi, në fund të fundit, tashmë ju njeh.
Në praktikë, vendosja e nënshkrimit të email-it do të ndryshojë në bazë të preferencave që vendosni në programin tuaj të postës elektronike:
- Nëse përfshini mesazhe origjinale duke përdorur indentation dhe citimin selektiv , nënshkrimi juaj zakonisht do të shfaqet në fund të mesazhit.
- Nëse e citoni lazily duke vendosur mesazhin tuaj në krye të mesazhit (jo fragmentar) origjinal, nënshkrimi juaj zakonisht do të jetë mes mesazhin tuaj dhe mesazhin origjinal që citoni, vetëm mbi vijën "--Original Message -".
Dallimi në mes citimit dembel dhe kuotimit selektiv është shpesh një funksion i klientit të email-it që përdorni ose standardeve të profesionit tuaj. Për shembull, profesionistët e dashuruar me Linux, shpesh mbështeten në citimin e përzgjedhur, ndërsa Microsoft Outlook thotë se po citon me dembel.
Gabimet e vendosjes së nënshkrimit me email duhet të shmangni
Vendosja e nënshkrimit tuaj ku nuk i përket është vështirë se një kundërvënie e madhe ndaj etikës, por megjithatë duhet të shmangni gabimet e zakonshme të vendosjes për të reduktuar konfuzionin.
- Nënshkrimi në krye, përgjigjja në vijë më poshtë : lexuesit janë të kushtëzuar që të mos shohin shumë më tepër se çdo nënshkrim që hasin. Nëse programi ose shërbimi juaj i postës elektronike është vendosur për të vënë nënshkrimin tuaj në krye të tekstit të cituar në përgjigjet dhe përpara, mos shkruani asgjë në tekstin e cituar. Shanset janë, marrësit do të mister për përgjigjen tuaj të zbrazët - por ndoshta jo aq gjatë sa për të gjetur përgjigjet tuaja në pjesën e cituar. Në vend të kësaj, përgjigjuni mbi nënshkrimin ose lëvizni nënshkrimin në fund të fundit.
- Nënshkrimi në fund të fundit, përgjigjeni të gjitha në krye : nëse ju përgjigjeni në krye, por nënshkrimi juaj në email është në fund, marrësit ose nuk do ta shohin kurrë nënshkrimin ose, nëse e shohin, nënshkrimi mund t'i dërgojë ata të gjuajnë për në linjë teksti i përgjigjes mund të ketë humbur. Në vend të kësaj: lëvizni nënshkrimin mbi pjesën e cituar dhe nën përgjigjen tuaj.
Nënshkrime në Përgjithësi
Nënshkrimi juaj i email-it nuk është më shumë se katër ose pesë rreshta teksti dhe përmban një delimitues të nënshkrimit standard . Nënshkrimi juaj nuk është më i gjerë se 75 karaktere. Shmangni, aty ku është e mundur, përfshirë imazhet, pasi disa programe elektronike trajtojnë imazhet e ngulitura si bashkëngjitjet dhe i tërheqin ato nga vetë mesazhi.
poshtëshënimet
Natyrisht, pozicionimi i nënshkrimit tuaj në vendet e sugjeruara ju jep mundësinë për të përfshirë postScript të drejtë nën atë. Vini re, megjithatë, që disa programe dhe shërbime elektronike trajtojnë ndonjë gjë nën nënshkrimin e nënshkrimit të sasisë së nënshkrimit. Pra, si një alternativë, përfshini mesazhin tuaj poshtë "nënshkrimit" të tekstit kryesor të mesazhit tuaj me emrin tuaj, por mbi nënshkrimin e emailit.