Një varg tekstesh, i njohur gjithashtu si një varg ose thjesht si tekst, është një grup personash që përdoren si të dhëna në një program spreadsheet.
Edhe pse vargjet e tekstit shpesh përbëhen nga fjalët, ato mund të përfshijnë edhe karaktere të tilla si:
- letra
- numrat
- karaktere të veçanta të tilla si periudha (.), simboli i dashit ( - ), ose shenja e numrit ( # )
Sipas paracaktimit, vargjet e tekstit mbrohen në një qelizë ndërsa të dhënat e numrave janë të renditura në të djathtë.
Formati i të dhënave si tekst
Edhe pse vargjet e tekstit zakonisht fillojnë me një letër të alfabetit, çdo hyrje e të dhënave që është formatuar si tekst interpretohet si një varg.
Shndërrimi i Numrave dhe Formulave në Tekst me Apostropën
Një varg tekstesh gjithashtu mund të krijohet në Excel dhe Google Spreadsheets duke futur një apostrof ( ' ) si karakterin e parë të të dhënave.
Apostrofia nuk është e dukshme në qelizë, por detyron programin të interpretojë çfarëdo numra ose simbole që futen pas apostrofës si tekst.
Për shembull, për të futur një formulë të tillë si = A1 + B2 si një varg tekst, shkruani:
'= A1 + B2
Apostrofia, megjithëse nuk është e dukshme, e pengon programin e spreadsheetit që ta interpretojë hyrjen si një formulë.
Konvertimi i Strings Tekst tek Të Dhënat e Numrit në Excel
Nganjëherë numrat e kopjuar ose të importuara në një spreadsheet ndryshohen në të dhëna të tekstit. Kjo mund të shkaktojë probleme nëse të dhënat përdoren si argument për disa funksione të integruara të programeve të tilla si SUM ose AVERAGE .
Opsionet për ndreqjen e këtij problemi përfshijnë:
Opsioni 1: Paste Speciale në Excel
Përdorimi i ngjitjes speciale për të kthyer të dhënat e tekstit në numra është relativisht e lehtë dhe si përparësi që të dhënat e konvertuara mbeten në vendndodhjen e saj origjinale - ndryshe nga funksioni VALUE që kërkon që të dhënat e konvertuara të qëndrojnë në një vend tjetër nga të dhënat origjinale të tekstit.
Opsioni 2: Përdor butonin e gabimit në Excel
Siç tregohet në imazhin e mësipërm, butoni i gabimit ose butësia e kontrollimit të gabimeve në Excel është një drejtkëndësh i vogël i verdhë që shfaqet pranë qelizave që përmbajnë gabime të të dhënave - të tilla si kur numrat e të dhënave të formatuara si tekst përdoren në një formulë. Për të përdorur butonin Error për të kthyer të dhënat e tekstit në numra:
- Përzgjidhni qelizat që përmbajnë të dhëna të këqija
- Klikoni butonin e gabimit pranë qelizës për të hapur menynë e kontekstit të opsioneve
- Kliko në Convert to Number në menynë
Të dhënat në qelizat e përzgjedhura duhet të konvertohen në numra.
Bashkërendimi i Strings Tekst në Excel dhe Google Spreadsheets
Në Excel dhe Google Spreadsheets, karakteri (&) mund të përdoret për t'u bashkuar ose për të bashkërenduar vargjet e tekstit të vendosura në qeliza të ndara në një vendndodhje të re. Për shembull, nëse kolona A përmban emrat e parë dhe kolonën B emrat e fundit të individëve, të dy qelizat e të dhënave mund të kombinohen së bashku në kolonën C.
Formula që do ta bëjë këtë është = (A1 & "" & B1).
Shënim: operatori dhe operatori nuk automatikisht vendos hapësirë midis vargjeve të teksteve të bashkuara në mënyrë që ato të shtohen në formulë manualisht. Kjo bëhet duke rrethuar një karakter hapësirë (të futur duke përdorur shiritin e hapësirës në tastierë) me thonjëza siç tregohet në formulën e mësipërme.
Një tjetër mundësi për të bashkuar vargjet e tekstit është përdorimi i funksionit CONCATENATE .
Ndarja e të dhënave tekst në qeliza të shumëfishta me tekst në kolona
Për të bërë të kundërtën e lidhjes - për të ndarë një qelizë të dhënash në dy ose më shumë qeliza të ndara - Excel ka funksionin e tekstit në kolona . Hapat për të përmbushur këtë detyrë janë:
- Zgjidh kolonën e qelizave që përmbajnë të dhënat e kombinuara të tekstit.
- Klikoni në menunë e të dhënave të menysë së fjongo .
- Klikoni mbi tekstit në kolona për të hapur magjistarin e konvertimit të tekstit në kolona .
- Nën Tipin origjinal të të dhënave të hapit të parë, klikoni Kufizimet dhe pastaj klikoni Next.
- Nën Hapin 2, zgjidhni ndarësin ose delimituesin e saktë të tekstit për të dhënat tuaja, si Tab ose Hapësira, dhe pastaj klikoni Next.
- Nën Hapin 3, zgjidhni një format të përshtatshëm sipas formatit të të dhënave të Kolumnës , si p.sh.
- Nën opsionin e butonit të avancuar , zgjidhni cilësimet alternative për ndarësin dhjetor dhe ndarësin e mijëra , nëse parazgjedhjet - periudha dhe presja përkatësisht - nuk janë të sakta.
- Klikoni Finish për të mbyllur magjistarin dhe për t'u kthyer në fletën e punës.
- Teksti në kolonën e përzgjedhur tani duhet të ndahet në dy ose më shumë kolona.