Convert të dhënat e tekstit në vlera numerike
Funksioni VALUE në Excel mund të përdoret për të kthyer numrat që janë futur si të dhëna teksti në vlera numerike në mënyrë që ato të përdoren në llogaritjet.
Konvertoni të dhënat e tekstit në numra me funksionin VLERA në Excel
Normalisht, Excel automatikisht i kthen të dhënat e problemeve të këtij lloji në numra, kështu që funksioni VALUE nuk kërkohet.
Megjithatë, nëse të dhënat nuk janë në një format që Excel i njeh, të dhënat mund të lënë si tekst dhe, nëse ndodh kjo situatë, disa funksione , të tilla si SUM ose AVERAGE , do të injorojnë të dhënat në këto qeliza dhe mund të ndodhin gabime llogaritëse .
SUM dhe mesatarja dhe të dhënat e tekstit
Për shembull, në rreshtin pesë në imazhin e mësipërm, funksioni SUM përdoret për të mbledhur të dhënat në rreshtat tre dhe katër në të dy kolonat A dhe B me rezultatet e mëposhtme:
- Të dhënat në qelizat A3 dhe A4 janë futur si tekst, kështu që funksioni SUM në qelizën A5 injoron këto të dhëna dhe kthen rezultatin zero.
- Në qelizat B3 dhe B4, funksioni VALUE është përdorur për të fshehur të dhënat në A3 dhe A4 në numra. Funksioni SUM në qelizën B5 jep një rezultat prej 55 (30 + 25).
Shtrirja e paracaktuar e të dhënave në Excel
Sipas të dhënave, të dhënat e tekstit shtrihen në të majtë në një qelizë dhe numra - duke përfshirë datat - në të djathtë.
Në shembull, të dhënat në A3 dhe A4 afishohen në anën e majtë të qelizës sepse ajo është futur si tekst.
Në qelizat B2 dhe B3, të dhënat janë konvertuar në të dhëna të numrave duke përdorur funksionin VLERË dhe prandaj renditen në të djathtë.
Sintaksa dhe Argumentet e Funksionit të VLERËS
Sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin, kllapa dhe argumentet e funksionit .
Sintaksa për funksionin VALUE është:
= VALUE (Tekst)
Teksti - (kërkohet) të dhënat që duhet të konvertohen në një numër. Argumenti mund të përmbajë:
- të dhënat aktuale të bashkëngjitura në thonjëza - rreshti 2 i shembullit të mësipërm;
- një referencë qelizore në vendndodhjen e të dhënave të tekstit në fletën e punës - rreshti 3 i shembullit.
#VALUE! gabim
Nëse të dhënat e futura si argumenti Tekst nuk mund të interpretohen si një numër, Excel jep vlerën #VALUE! gabim siç tregohet në rreshtin e nëntë të shembullit.
Shembull: Konvertimi i tekstit në numra me funksionin VLERA
Listuara më poshtë janë hapat që përdoren për të futur funksionin VLERA B3 në shembullin e mësipërm duke përdorur kutinë e dialogut të funksionit.
Përndryshe, funksioni i plotë = VALUE (B3) mund të shtypet manualisht në qelizën e fletës së punës.
Konvertimi i të dhënave të tekstit në numra me funksionin VLERA
- Klikoni në qelizën B3 për ta bërë qelinë aktive ;
- Klikoni në tab Formulat e menysë së fjongo .
- Zgjidhni Teksti nga shiriti për të hapur drop down listën e funksionit.
- Klikoni në VALUE në listë për të shfaqur kutinë e dialogut të funksionit.
- Në kutinë e dialogut, klikoni në vijën Text .
- Klikoni në qelizën A3 në tabelën.
- Kliko OK për të përfunduar funksionin dhe për t'u kthyer në fletën e punës
- Numri 30 duhet të shfaqet në qelizën B3 të renditur në anën e djathtë të qelizës duke treguar se është tani një vlerë që mund të përdoret në llogaritjet.
- Kur klikoni mbi qelizën E1, funksioni i plotë = VALUE (B3) shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës.
Konvertimi i Datave dhe Kohëve
Funksioni VALUE mund gjithashtu të përdoret për të kthyer datat dhe orët në numra.
Megjithëse datat dhe oraret ruhen si numra në Excel dhe nuk ka nevojë të konvertohet para se të përdoren ato në llogaritjet, ndryshimi i formatit të të dhënave mund ta bëjë më të lehtë për të kuptuar rezultatin.
Dyqane Excel datat dhe kohët si numra vijues ose numra serialë . Çdo ditë numri rritet me një. Ditët e pjesshme futen si fraksione të një dite - të tilla si 0,5 për gjysmë dite (12 orë) siç tregohet në rreshtin 8 më sipër.