Argumentet janë vlerat që përdoren funksionet për të kryer llogaritjet. Në programet e spreadsheetëve si Excel dhe Google Sheets, funksionet janë vetëm formula të ndërtuara që kryejnë llogaritjet e përcaktuara dhe shumica e këtyre funksioneve kërkojnë që të futen të dhëna, ose nga përdoruesi ose nga një burim tjetër, në mënyrë që të kthehet një rezultat.
Funksioni i sintaksës
Sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin e funksionit, kllapa, ndarësit e presjeve dhe argumentet e tij.
Argumentet janë gjithmonë të rrethuar nga kllapa dhe argumentet individuale ndahen me presje.
Një shembull i thjeshtë, i treguar në imazhin e mësipërm, është funksioni SUM - i cili mund të përdoret për shumën ose totalin e kolonave të gjata ose rreshtat e numrave. Sintaksa për këtë funksion është:
SUM (numri1, numri2, ... numri255)
Argumentet për këtë funksion janë: Numri1, Numri2, ... Numri255
Numri i argumenteve
Numri i argumenteve që kërkon një funksion varion nga funksioni. Funksioni SUM mund të ketë deri në 255 argumente, por vetëm një është e nevojshme - argumenti Number1 - pjesa e mbetur është fakultative.
Funksioni OFFSET, ndërkohë, ka tre argumente të kërkuara dhe dy opsione fakultative.
Funksione të tjera, të tilla si funksionet TANI dhe Sot , nuk kanë argumente, por nxjerrin të dhënat e tyre - numrin serik ose datën - nga orën e sistemit të kompjuterit. Edhe pse nuk kërkohen argumente nga këto funksione, kllapat, të cilat janë pjesë e sintaksës së funksionit, duhet të përfshihen edhe kur hyjnë në funksionin.
Llojet e të dhënave në argumente
Ashtu si numri i argumenteve, llojet e të dhënave që mund të futen për një argument do të ndryshojnë varësisht nga funksioni.
Në rastin e funksionit SUM, siç tregohet në imazhin e mësipërm, argumentet duhet të përmbajnë të dhëna të numrit - por këto të dhëna mund të jenë:
- të dhënat aktuale që përmblidhen - argumenti numër 1 në imazhin e mësipërm;
- një referencë qelizore individuale për vendndodhjen e të dhënave të numrit në fletën e punës - argumenti numër 2;
- një grup ose një sërë referencash qelizore - argumenti Number3;
Llojet e tjera të të dhënave që mund të përdoren për argumente përfshijnë:
- të dhënat e tekstit;
- Vlerat Boolean ;
- vlerat e gabimit ;
- funksione të tjera.
Funksionet e Nesting
Është e zakonshme që një funksion të futet si argument për një funksion tjetër. Ky operacion është i njohur si funksione foleje dhe është bërë për të zgjeruar aftësitë e programit në kryerjen e llogaritjeve komplekse.
Për shembull, nuk është e pazakontë që funksionet IF të mbivendosen brenda njëri-tjetrit siç tregohet më poshtë.
= IF (A1> 50, IF (A2 <100, A1 * 10, A1 * 25)
Në këtë shembull, funksioni i dytë ose i mbivendosur IF përdoret si argumenti Value_if_true i funksionit të parë IF dhe përdoret për të testuar një kusht të dytë - nëse të dhënat në qelizën A2 janë më pak se 100.
Që nga Excel 2007, 64 nivele të folurit janë të lejuara në formula. Para kësaj, vetëm shtatë nivelet e foleja u mbështetën.
Gjetja e Argumenteve të Funksionit
Dy mënyra për të gjetur kërkesat e argumentit për funksionet individuale janë:
- Hapni kutinë e dialogut të funksionit në Excel;
- Dritaret e Tooltip në Excel dhe Google Spreadsheets.
Kutia e dialogut të funksioneve në Excel
Shumica dërrmuese e funksioneve në Excel kanë një kuti dialogu - siç tregohet për funksionin SUM në imazhin e mësipërm - që liston argumentet e kërkuara dhe opsionale për funksionin.
Hapja e kutisë së dialogut të një funksioni mund të bëhet duke:
- gjetjen dhe duke klikuar mbi emrin e një funksioni nën skedën Formula të shiritit ;
- duke klikuar në opsionin Funksioni i Vendosjes i vendosur pranë shiritit të formulës - siç tregohet në imazhin e mësipërm.
Tooltips: Shtypja e emrit të një funksioni
Një tjetër mënyrë për të gjetur argumentet e një funksioni në Excel dhe në Google Spreadsheets është që të:
- Kliko në një qelizë,
- Futni shenjën e barabartë - për të njoftuar programin që një formulë futet;
- Futni emrin e funksionit - ndërsa shkruani, emrat e të gjitha funksioneve që fillojnë me atë letër shfaqen në një tooltip poshtë qelizës aktive;
- Futni një kllapë të hapur - funksioni i specifikuar dhe argumentet e tij janë të listuara në tooltip.
Në Excel, dritarja e tooltip rrethon argumente opsionale me kllapa katrorë ([]). Të gjitha të gjitha argumentet e listuara janë të nevojshme.
Në Spreadsheets Google, dritarja e tipit të tipit nuk dallon midis argumenteve të kërkuara dhe opsionale. Në vend të kësaj, ai përfshin një shembull, si dhe një përmbledhje të përdorimit të funksionit dhe një përshkrim të çdo argumenti.