Si të punoni me datat në Excel
Funksioni TODAY mund të përdoret duke shtuar datën aktuale në një fletë pune (siç tregohet në rreshtin dy të imazhit të mësipërm) dhe në llogaritjet e datave (të paraqitura në rreshtat 3-7 më lart).
Funksioni, megjithatë, është një nga funksionet e paqëndrueshme të Excel-it , që do të thotë se zakonisht përditësohet vetë çdo herë që rillogaritet një fletë pune që përmban funksionin.
Normalisht, fletët e punës rillogarisin çdo herë që ato hapen kështu që çdo ditë që hapet fletë pune data do të ndryshojë nëse rillogaritja automatike nuk është e fikur.
Për të parandaluar ndryshimin e datës çdo herë që hapet një fletë pune duke përdorur rillogaritjen automatike, provoni ta përdorni këtë shkurtore të tastierës për të futur në vend datën aktuale .
Sintaksa dhe Argumentet e Funksionit të TODAY
Sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin e funksionit, kllapa, ndarësit e presjeve dhe argumentet .
Sintaksa për funksionin TODAY është:
= TODAY ()
Funksioni nuk ka ndonjë argument që mund të vendoset manualisht.
Sot përdor datën serik të kompjuterit - që e ruan datën dhe kohën e tanishme si numër - si një argument. Ai merr këtë informacion në datën aktuale duke lexuar orën e kompjuterit.
Hyrja e datës aktuale me funksionin TODAY
Opsionet për të hyrë në funksionin TODAY përfshijnë:
- Shtypja e funksionit të plotë: = TODAY () në një qelizë pune
- Hyrja e funksionit duke përdorur kutinë e dialogut të funksionit TODAY
Që nga funksioni TODAY nuk ka ndonjë argument që mund të futet manualisht, shumë njerëz zgjedhin të shkruajnë vetëm në funksion në vend që të përdorin kutinë e dialogut.
Nëse data aktuale nuk po përditësohet
Siç u përmend, nëse funksioni TODAY nuk përditësohet në datën e tanishme çdo herë që hapet fletë pune, ka të ngjarë që rillogaritja automatike për librin e punës është fikur.
Për të aktivizuar rillogaritjen automatike:
- Klikoni në skedën File të shiritit për të hapur menunë e skedarit.
- Klikoni mbi Options në meny për të hapur kutinë e dialogut Options Options.
- Klikoni në opsionin Formulat në dritaren e majtë për të parë opsionet në dispozicion në dritaren e djathtë të kutisë së dialogut.
- Nën seksionin e opsioneve të Llogaritjes së Punës , klikoni në Automatic për të aktivizuar rillogaritjen automatike.
- Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut dhe për t'u kthyer në fletën e punës.
Përdorimi i TODAY në llogaritjet e datës
Dobia e vërtetë e funksionit TODAY bëhet e dukshme kur përdoret në llogaritjet e datë - shpesh në lidhje me funksionet e tjera të datës Excel - siç tregohet në rreshtat tre deri në pesë në imazhin e mësipërm.
Shembujt në rreshtat tre deri në pesë nxjerrin informacion në lidhje me datën e tanishme - siç është viti aktual, muaji apo dita - duke përdorur prodhimin e funksionit TODAY në qelizën A2 si argument për funksionet VIT, MUAJ dhe DAY.
Funksioni TODAY mund gjithashtu të përdoret për të llogaritur intervalin midis dy datave, siç është numri i ditëve ose viteve siç tregohet në rreshtat gjashtë dhe shtatë në imazhin e mësipërm.
Datat si Numrat
Datat në formulat në rreshtat gjashtë dhe shtatë mund të zbriten nga njëra-tjetra, sepse dyqanet e Excel datojnë si numra, të cilat formatohen si data në fletë pune për t'i bërë ato më të lehta për t'u përdorur dhe kuptuar.
Për shembull, data 23/09/2013 (23 shtator 2016) në qelizën A2 ka një numër serial prej 42636 (numri i ditëve që nga 1 janari 1900) ndërsa 15 tetor 2015 ka një numër serial prej 42,292.
Formula e zbritjes në qelizën A6 përdor këto numra për të gjetur numrin e ditëve ndërmjet dy datave:
42,636 - 42,292 = 344
Në formulën në qelizën A6, funksioni Excel i DATE përdoret për të siguruar që data 10/15/2015 të futet dhe ruhet si një vlerë datë.
Në shembullin në qelizën A7 përdor funksioni VIT për nxjerrjen e vitit aktual (2016) nga funksioni TODAY në qelizën A2 dhe më pas zbret nga ajo 1999 për të gjetur dallimin në mes të dy viteve:
2016 - 1999 = 16
Nxjerrja e Datave të Formatting Issues
Kur nxjerrni dy datat në Excel, rezultati shpesh shfaqet si një datë tjetër sesa një numër.
Kjo ndodh nëse qeliza që përmban formulën është formatuar si e Përgjithshme përpara se formula të futet. Për shkak se formula përmban datat, Excel ndryshon formatin e qelizës në Data.
Për të parë rezultatin e formulës si një numër, formati i qelizës duhet të rikthehet te Gjenerali ose te Numri.
Për ta bërë këtë:
- Theksoni qelizën (s) me formatimin e gabuar.
- Djathtas-klikoni me miun për të hapur menunë e kontekstit.
- Në menynë, zgjidhni Formati i Qelizave për të hapur kutinë e dialogut Formati i Qelizave.
- Në kutinë e dialogut, klikoni në butonin Numër nëse është e nevojshme për të shfaqur opsionet e formatimit të Numrit.
- Nën seksionin e kategorisë, kliko mbi të Përgjithshme.
- Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut dhe për t'u kthyer në fletën e punës.
- Rezultatet e formulës tani duhet të shfaqen si një numër.