Google Spreadsheets ose Sheets siç njihen tani, filluan si një produkt i pavarur, por tani është një pjesë plotësisht e integruar e Google Drive . Ai ka potencial të jetë jashtëzakonisht i dobishëm për këdo që ka nevojë të merret me fletët e punës në një mjedis grupi. Ju mund të përdorni Google Sheets në drive.google.com.
Importi dhe Eksporti
Në përgjithësi, Google Sheets kërkon që të hyni në një llogari Google. Nëse nuk keni një, do t'ju kërkojë të krijoni një. Ju mund të importoheni spreadsheets nga Excel ose ndonjë skedar tjetër standard .xls ose .csv ose mund të krijoni një spreadsheet në internet dhe ta shkarkoni si një .xls ose .csv file
Ndani pasurinë
Kjo është ajo ku Google Sheets është shumë e dobishme. Ju mund të ftoni përdorues të tjerë për të parë ose redaktuar spreadsheet tuaj. Kjo do të thotë që mund të ndani një spreadsheet me kolegët tuaj në zyrën tuaj për të marrë kontributin e tyre në një projekt testimi. Ju mund të ndani një spreadsheet me një klasë dhe t'i lejoni studentët të futin të dhëna. Ju mund të ndani spreadsheet me veten, kështu që ju mund të shikoni dhe redaktoni atë në më shumë se një kompjuter. Dosjet janë gjithashtu në dispozicion brenda Google Drive për redaktimin e mundshëm jashtë linje.
Nëse ndan një dosje , të gjitha artikujt brenda asaj dosje trashëgojnë pronat e ndarjes.
Përdorues të shumëfishtë, të gjitha në të njëjtën kohë
Ky tipar ka qenë rreth e rrotull për moshat. Kam testuar këtë duke pasur katër vetë në të njëjtën kohë të redaktuar qelizat në tabelën e provave për të parë se si reagoi. Google Sheets nuk kishte asnjë problem duke i lënë shumë njerëz të modifikonin qelizat. Në versionet e mëparshme, në qoftë se dy njerëz po redaktonin saktësisht të njëjtën qelizë në të njëjtën kohë, kushdo që i shpëtoi ndryshimet e fundit të tij do të mbishkruante qelizën. Google ka mësuar se si të trajtojë menjëherë të gjitha redaktimet e njëkohshme.
Pse do të donit përdoruesit e shumtë brenda fletës së punës? Ne e gjetëm atë shumë të dobishëm për testimin e softuerit, duke bërë sugjerime të tipareve, ose thjesht duke shkruar një ide. Kur përdorni një spreadsheet, është e rëndësishme që të vendosni rregulla paraprakisht dhe kemi gjetur më të lehtë që një person të krijojë spreadsheet ndërsa të tjerët të shtojnë të dhëna në qeliza. Duke pasur njerëz të shumtë, kolonat kanë tendencë për të marrë kaotikë.
Bashkëpunoni dhe diskutoni
Google Sheets ofron një mjet të dobishëm të ndërtuar në chat në anën e djathtë të ekranit, kështu që ju mund të diskutoni ndryshimet me këdo tjetër që është duke hyrë në atë spreadsheet në këtë moment. Kjo ndihmon në zbutjen e ndikimit të redaktimit të njëkohshëm të qelizave.
Charts
Ju mund të krijoni skema nga të dhënat e fletëve të Google. Ju mund të vini nga disa lloje themelore të tabelave, të tilla si byrek, bar, dhe shpërndaj. Google gjithashtu ka krijuar një mekanizëm për palët e treta për të krijuar aplikacione të skedarëve. Është e mundur të marrësh një tabelë ose vegël dhe ta publikosh diku jashtë tabelës së spreadsheetit, kështu që mund të kesh një tabelë me byrek të mundësuar nga të dhënat që përditësohen prapa skenave, për shembull. Pasi të keni krijuar një tabelë mënyrën standarde, ajo është ngulitur brenda spreadsheetit tuaj. Ju mund ta redaktoni tabelën dhe mund ta ruani vetë tabelën si një imazh png për tu importuar në programe të tjera.
Ngarko një version të ri
Google Sheets filluan si diçka të orientuar drejt ndarjes së një spreadsheet, por duke ruajtur një kopje rezervë në desktop. Ky ishte një kurs i mençur veprimi me softuer të ri eksperimental, por Google ka pasur vite që të hekurosh bugs kryesore të funksionit. Tani mund të mbishkruaj spreadsheetet e tua të ngarkuara përmes Google Drive, por nuk ka nevojë vërtet nëse e mbani skedarin brenda Google për përpunim. Sheets tani gjithashtu mbështet versionet.