Ju keni ngarkuar ose krijuar një skedar të përpunimit të tekstit ose një spreadsheet me Google Drive. Tani Cfare? Ja se si mund ta ndani atë dokument me të tjerët dhe të filloni të bashkëpunoni.
Vështirësia: Lehtë
Koha e kërkuar: ndryshon
Këtu & # x2019; s Si
Nëse nuk dëshironi të përdorni një adresë e-mail, gjithashtu mund të ndani duke klikuar në opsionin "Merrni lidhjen e përbashkët". Ky është një opsion i mirë nëse dëshironi të ndani qasjen shikuese në një dokument në një grup të madh njerëzish.
- Shko te Google Drive në drive.google.com dhe hyni duke përdorur llogarinë tuaj në Google .
- Gjeni dokumentin tuaj në listën tuaj. Mund të shfletoni në dosjen My Drive ose të kërkoni nga dokumentet e fundit. Gjithashtu mund të kërkoni nëpër të gjitha dokumentet duke përdorur shiritin e kërkimit në krye. Kjo është në fund të fundit Google.
- Klikoni mbi emrin e skedarit në listë për të hapur skedarin.
- Klikoni në skedën Share në këndin e sipërm të djathtë të dritares.
- Ju keni disa zgjedhje se si mund të ndani këtë skedar. Përdorni menunë e drop-down për të zgjedhur sasinë e aksesit që dëshironi të lejoni. Ju mund t'i ftoni ata për të redaktuar dokumentin, për të komentuar mbi dokumentin, ose thjesht për ta parë atë.
- Shkruani adresën e emailit të bashkëpunëtorit, komentuesit ose shikuesit tuaj, dhe ata do të marrin një email duke i bërë ata të dinë se tani kanë qasje. Shkruani sa më shumë adresa e-mail si dëshironi. Ndajini secilën adresë me një presje.
- Ju gjithashtu mund të klikoni lidhjen e vogël "Avancuar" në mënyrë që të shihni disa opsione të tjera. Kjo është një mënyrë tjetër për të kapur një lidhje të përbashkët. Ju gjithashtu mund të cicëroj ose në mënyrë sociale të postoni atë në një hap. Si pronar i dokumentit, gjithashtu ju keni dy opsione më të përparuara: Ndalo redaktorët nga ndryshimi i aksesit dhe shtimi i njerëzve të rinj dhe Mundësitë e çastit për të shkarkuar, printuar dhe kopjuar për komentuesit dhe shikuesit.
- Sapo të futni një adresë e-mail, do të shihni një kuti që ju lejon të futni një shënim që mund të dërgoni me email-in e konfirmimit.
- Kliko butonin Dërgo.
- Sapo personi që keni ftuar merr ftesën e tyre me email dhe klikon në linkun, ata do të kenë qasje në skedarin tuaj.
Këshilla:
- Ju mund të dëshironi të përdorni një adresë Gmail kur është e mundur, sepse disa filtra spam mund të bllokojnë mesazhin e ftesës dhe Gmail-i i tyre është zakonisht ID-ja e tyre e llogarisë së Google gjithsesi.
- Kur keni dyshime, ruani një kopje të dokumentit tuaj përpara se të ndani, vetëm për të pasur një kopje reference ose në rast se keni nevojë të ndryshoni disa ndryshime.
- Mos harroni se njerëzit me akses ndarës kanë fuqinë për të ftuar të tjerët që të shikojnë ose të editojnë dokumentin nëse nuk e specifikoni ndryshe.
Çfarë ju duhet:
- Një llogari Google
- Një dokument ose spreadsheet në Google Drive.
- E-mailet e bashkëpunëtorit tuaj në shumicën e rasteve.