Nxjerrja e dy ose më shumë numrave në Excel me një formulë
Për të zbritur dy ose më shumë numra në Excel ju duhet të krijoni një formulë .
Pikat e rëndësishme për të kujtuar rreth formulave të Excel përfshijnë:
- Formulat në Excel gjithmonë fillojnë me shenjën e barabartë ( = );
- Formula gjithmonë shtypet në qelizën ku dëshiron që përgjigjja të shfaqet;
- Shenja e zbritjes në Excel është dash (-);
- Formula përfundohet duke shtypur butonin Enter në tastierë.
Përdorimi i Referencave të Celularëve në Formulat
Megjithëse është e mundur që numrat të futen direkt në një formulë (siç tregohet në rreshtin 2 të shembullit), zakonisht është shumë më mirë të futni të dhënat në qelizat e fletës së punës dhe më pas të përdorni adresat ose referencat e atyre qelizave në formulë (rreshti 3 e shembullit).
Duke përdorur referenca qelizore në vend të të dhënave aktuale në një formulë, më vonë, nëse bëhet e nevojshme për të ndryshuar të dhënat , është një çështje e thjeshtë për të zëvendësuar të dhënat në qeliza në vend që të rishkruajë formulën.
Rezultatet e formulës do të përditësohen automatikisht sapo të ndryshohen të dhënat.
Një tjetër opsion është përzierja e referencave qelizore dhe të dhënave aktuale (rreshti 4 i shembullit).
Shtimi i Parenthesis
Excel ka një porosi operacionesh që ndjek kur vlerëson cilat operacione matematikore duhet të kryejnë së pari në një formulë.
Ashtu si në klasën e matematikës, rendi i veprimit mund të ndryshohet duke përdorur kllapa si shembujt e treguar në rreshtat pesë dhe gjashtë më lart.
Shembull i formulës së zbritjes
Siç shihet në imazhin e mësipërm, ky shembull krijon një formulë në qelizën D3 që do të zbresë të dhënat në qelizën A3 nga të dhënat në B3.
Formula e përfunduar në qelizën D3 do të jetë:
= A3 - B3
Pika dhe klikoni në Referencat e Cell
Megjithëse është e mundur të shkruash vetëm formulën e mësipërme në qelizën D3 dhe të shfaqet përgjigjja e saktë, është më mirë të përdorësh pikë dhe kliko për të shtuar referencat e qelizave në formula për të minimizuar mundësinë e gabimeve të krijuara duke shtypur në qelizën e gabuar reference.
Pika dhe klikoni përfshijnë klikimin në qelizat që përmbajnë të dhënat me treguesin e miut për të shtuar referencën e qelizës në formulë.
- Lloji shenjën e barabartë ( = ) në qelizën D3 për të filluar formulën.
- Klikoni në qelizën A3 me treguesin e miut për të shtuar atë referencë të qelizës në formulë pas shenjës së barabartë.
- Shkruani një shenjë minus ( - ) pas referencës së qelizës.
- Klikoni në qelizën B3 për të shtuar atë referencë të qelizës në formulë pas shenjës minus.
- Shtypni butonin Enter në tastierë për të përfunduar formulën.
- Përgjigja 10 duhet të jetë e pranishme në qelizën E3.
- Edhe pse përgjigjja e formulës shfaqet në qelizën E3, duke klikuar në atë qelizë do të shfaqet formula në shiritin e formulës mbi fletën e punës.
Ndryshimi i të dhënave të formulës
Për të testuar vlerën e përdorimit të referencave të qelizave në një formulë, bëni një ndryshim në numrin në qelizën B3 (të tilla si duke shkuar nga 5 në 4) dhe shtypni butonin Enter në tastierë. Përgjigja në qelizën D3 duhet të përditësohet automatikisht për të reflektuar ndryshimin në të dhënat në qelizën B3.
Krijimi i Formulave Më komplekse
Për të zgjeruar formulën për të përfshirë operacione shtesë (të tilla si ndarja apo shtesa) siç tregohet në rreshtin shtatë, thjesht vazhdoni të shtoni operatorin e saktë matematikor i ndjekur nga referenca e qelizës që përmban të dhëna të reja.
Për praktikë, provoni këtë shembull hap pas hapi të një formule më komplekse .