Numëroni të dhënat që përputhen me kriteret specifike me funksionin COUNTIFS të Excel

Funksioni COUNTIFS i Excel mund të përdoret për të numëruar numrin e të dhënave të të dhënave në një rang të zgjedhur që përputhet me kriteret specifike.

COUNTIFS shton dobinë e funksionit COUNTIF duke ju lejuar të specifikoni nga 2 në 127 kritere më tepër se vetëm një si në COUNTIF.

Normalisht, COUNTIFS punon me rreshta të të dhënave të regjistruara. Në një rekord, të dhënat në çdo qelizë ose fushë në rresht janë të lidhura - të tilla si emri i kompanisë, adresa dhe numri i telefonit.

COUNTIFS kërkon kritere specifike në dy ose më shumë fusha në rekord dhe vetëm nëse gjen një ndeshje për secilën fushë të specifikuar është rekordi i numëruar.

01 nga 09

COUNTIFS Funksioni Hap pas hapi Tutorial

Në instruksion hap pas hapi COUNTIF u përputhëm me kriterin e vetëm të agjentëve të shitjes të cilët kishin shitur më shumë se 250 porosi në një vit.

Në këtë tutorial, ne do të vendosim një kusht të dytë duke përdorur COUNTIFS - atë të agjentëve të shitjeve në rajonin e shitjeve të Lindjes të cilët bënë më shumë se 250 shitje në vitin e kaluar.

Vendosja e kushteve shtesë bëhet duke specifikuar kriteret shtesë të kritereve dhe Argumentet e kritereve për COUNTIFS.

Duke ndjekur hapat në temat e tutorialit më poshtë ju ecën përmes krijimit dhe përdorimit të funksionit COUNTIFS që shihet në imazhin e mësipërm.

Temat e Tutorial

• Hyrja e të Dhënave të Tutorial
• Sintaksa e Funksionit COUNTIFS
• Fillimi i funksionit COUNTIFS
• Argumenti i Criteria_range1
• Argumenti i kritereve1
• Argumenti i Criteria_range2
• Argumenti i kritereve2
• Dhe Përgjigjja është ..

02 nga 09

Hyrja e të Dhënave të Tutorial

Hapi i parë për të përdorur funksionin COUNTIFS në Excel është të futni të dhënat.

Për këtë tutorial shkruani të dhënat e shfaqura në imazhin e mësipërm në qelizat D1 deri në F11 të një pune pune në Excel.

Në rreshtin 12 poshtë të dhënave do të shtojmë funksionin COUNTIFS dhe dy kriteret e kërkimit:

• agjentë shitjesh nga rajoni i shitjeve në Lindje
• më shumë se 250 urdhra të vendosura për vitin

Udhëzimet e instruksioneve nuk përfshijnë hapat e formatimit të fletës së punës.

Kjo nuk do të ndërhyjë në kompletimin e tutorialit. Fleta juaj e punës do të duket ndryshe nga shembulli i treguar, por funksioni COUNTIFS do t'ju japë të njëjtat rezultate.

03 nga 09

Sintaksa e Funksionit COUNTIFS

Në Excel, sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin e funksionit, kllapa dhe argumentet .

Sintaksa për funksionin COUNTIFS është:

COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Deri në 127 kritere_range / Parametra çifte mund të specifikohen në funksion.

Argumentet e funksionit COUNTIFS

Argumentet e funksionit tregojnë COUNTIFS se cilat kritere po përpiqemi të përputhen dhe se çfarë gjërash të dhënash do të kërkojmë për të gjetur këto kritere.

Të gjitha argumentet në këtë funksion janë të nevojshme.

Criteria_range - grupi i qelizave funksioni është të kërkojë një ndeshje në argumentin korrespondues të kritereve .

Kriteret - vlera ne jemi duke u përpjekur të përputhen në të dhënat e të dhënave. Të dhënat aktuale ose referenca e qelizës për të dhënat mund të futen për këtë argument.

04 nga 09

Fillimi i funksionit COUNTIFS

Edhe pse është e mundur vetëm të shkruani funksionin COUNTIFS dhe argumentet e tij në një qelizë në një fletë pune , shumë njerëz e gjejnë më të lehtë përdorimin e kutisë së dialogut të funksionit për të hyrë në funksionin.

Hapat e Tutorial

1. Klikoni në qelizën F12 për ta bërë qelizën aktive . Kjo është ajo ku do të hyjmë në funksionin COUNTIFS.
2. Klikoni në tab Formulat .
3. Zgjidhni Më shumë funksione> Statistika nga shiriti për të hapur listën e funksionit të zbritjes.
4. Klikoni në COUNTIFS në listë për të shfaqur kutinë e dialogut të funksionit.

Të dhënat që futemi në linjat bosh në kutinë e dialogut do të formojnë argumentet e funksionit COUNTIFS.

Siç u përmend, këto argumente tregojnë funksionin se cilat kritere po përpiqemi të përputhen dhe çfarë diapazoni të të dhënave për të kërkuar për të gjetur këto kritere.

05 nga 09

Hyrja e Argumentit të kritereve_range1

Në këtë tutorial ne po mundohemi që të përputhen dy kritere në secilin rekord të të dhënave:

1. Agjentët e shitjes nga rajoni i shitjeve në Lindje.
2. Agjentët e shitjes të cilët kanë më shumë se 250 urdhra shitjeje për vitin.

Argumenti Criteria_range1 tregon rangun e qelizave COUNTIFS që duhet të kërkojë kur përpiqen të përputhen me kriteret e para - rajoni i shitjeve në Lindje.

Hapat e Tutorial

1. Në kutinë e dialogut , klikoni në rreshtin Criteria_range1 .
2. Nënvizoni qelizat D3 në D9 në fletë pune për të futur këto referenca qelizore si varg që kërkohet nga funksioni .

06 nga 09

Hyrja e Argumentit të Kritereve1

Në këtë tutorial kriteret e para që po kërkojmë të përputhen është nëse të dhënat në rangun D3: D9 janë të barabartë me Lindjen .

Megjithëse të dhënat aktuale - të tilla si fjala Lindje - mund të futen në kutinë e dialogut për këtë argument , zakonisht është më së miri për të hyrë në referencën e qelizës në vendndodhjen e të dhënave në fletën e punës në kutinë e dialogut.

Hapat e Tutorial

1. Klikoni në vijën Kriteret1 në kutinë e dialogut .
2. Klikoni në qelizën D12 për të hyrë në atë referencë qelizore në kutinë e dialogut.
3. Termi i kërkimit Lindje do të shtohet në qelizën D12 në hapin e fundit të tutorialit.

Si Referencat Cell Rritja COUNTIFS Versatility

Nëse një referencë qelizore, siç është D12, futet si Argument i kritereve , funksioni COUNTIFS do të kërkojë ndeshje për të gjitha të dhënat që janë shtypur në atë qelizë në fletën e punës.

Pra, pas numërimit të numrit të agjentëve nga rajoni i Lindjes , do të jetë e lehtë të gjesh të njëjtat të dhëna për një rajon tjetër të shitjes thjesht duke ndryshuar Lindjen në Veri ose Perëndim në qelizën D12. Funksioni automatikisht do të përditësohet dhe do të shfaqë rezultatin e ri.

07 nga 09

Hyrja e argumentit të Criteria_range2

Siç u përmend më parë, në këtë tutorial po përpiqemi që të përputhen dy kritere në secilin rekord të të dhënave

1. Agjentët e shitjes nga rajoni i shitjeve në Lindje.
2. Agjentët e shitjes të cilët kanë bërë më shumë se 250 shitje këtë vit.

Argumenti Criteria_range2 tregon gamën e qelizave COUNTIFS që kërkohet kur përpiqen të përputhen me kriteret e dytë - agjentët e shitjes të cilët kanë shitur më shumë se 250 porosi këtë vit.

Hapat e Tutorial

1. Në kutinë e dialogut , klikoni në linjën Criteria_range2 .
2. Theksoni qelizat E3 në E9 në fletën e punës për të futur këto referenca qelizore si varg i dytë që kërkohet nga funksioni .

08 nga 09

Hyrja e Argumentit të Kritereve2

Hyrja e Argumentit të Kritereve2 dhe Plotësimi i Funksionit COUNTIFS

Në këtë tutorial kriteret e dytë që kërkojmë të përputhen është nëse të dhënat në rangun E3: E9 janë më të mëdha se 250 urdhra të shitjeve.

Ashtu si me argumentin Criteria1, ne do të hyjmë në referencën e qelizës në vendndodhjen e Kritereve2 në kutinë e dialogut e jo në vetë të dhënat.

Hapat e Tutorial

1. Klikoni në vijën Kriteret2 në kutinë e dialogut .
2. Klikoni në qelizën E12 për të hyrë në atë referencë qelizore. Funksioni do të kërkojë rangun e përzgjedhur në hapin e mëparshëm për të dhënat që përputhen me këtë kriter.
3. Kliko OK për të përfunduar funksionin COUNTIFS dhe mbyllni kutinë e dialogut.
4. Një përgjigje zero ( 0 ) do të shfaqet në qelizën F12 - qelizën ku kemi hyrë në funksion - sepse ne nuk i kemi shtuar ende të dhënat në fushat e kritereve1 dhe kritereve2 (C12 dhe D12). Derisa të bëjmë, nuk ka asgjë për COUNTIFS që të numërohen dhe kështu qëndrimi total në zero.
5. Kriteret e kërkimit do të shtohen në hapin e ardhshëm të tutorialit.

09 nga 09

Shtimi i kritereve të kërkimit dhe kompletimi i tutorialit

Hapi i fundit në tutorial është shtimi i të dhënave në qelizat në fletën e punës të identifikuara si që përmbajnë argumentet e kritereve .

Hapat e Tutorial

1. Në qelizën D12 shkruani Lindjen dhe shtypni butonin Enter në tastierë.
2. Në celularin E12 > 250 dhe shtypni butonin Enter në tastierë (">" është simboli më i madh se në Excel).
3. Përgjigja 2 duhet të shfaqet në qelizën F12.
4. Vetëm dy agjentë - Ralph dhe Sam - punojnë në rajonin e shitjeve të Lindjes dhe kanë bërë më shumë se 250 porosi për këtë vit, prandaj vetëm këto dy të dhëna numërohen nga funksioni.
5. Megjithëse Martha punon në rajonin e Lindjes, ajo kishte më pak se 250 urdhra dhe prandaj rekordin e saj nuk llogaritet.
6. Në mënyrë të ngjashme, Joe dhe Tom kishin më shumë se 250 urdhra për vitin, por as nuk punojnë në rajonin e shitjeve të Lindjes, kështu që regjistrimet e tyre nuk numërohen as.
7. Kur klikoni në qelizën F12, funksioni i plotë
   = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës .