Numëroni të dhënat në qelizat e zgjedhura me Excel COUNTIF

Funksioni COUNTIF kombinon funksionin IF dhe funksionin COUNT në Excel. Ky kombinim ju lejon të numëroni numrin e kohës kur të dhënat specifike gjenden në një grup të zgjedhur të qelizave.

Pjesa IF e funksionit përcakton se cilat të dhëna i plotësojnë kriteret e specifikuara dhe pjesa COUNT bën numërimin.

COUNTIF Funksioni Hap pas hapi Tutorial

Ky tutorial përdor një sërë të dhënash të të dhënave dhe funksionin COUNTIF për të gjetur numrin e përfaqësuesve të shitjeve të cilët kanë më shumë se 250 porosi për vitin.

Duke ndjekur hapat në temat e tutorial më poshtë ju ecën përmes krijimit dhe përdorimit të funksionit COUNTIF që shihet në imazhin e mësipërm për të numëruar numrin e reps shitës me më shumë se 250 urdhra.

01 nga 07

Temat e Tutorial

• Hyrja e të Dhënave të Tutorial
• Sintaksa e Funksionit COUNTIF
• Fillimi i funksionit COUNTIF
• Hyrja e Argumentit të Gama
• Hyrja e Argumentit të Kritereve
• Dhe Përgjigjja është ..

02 nga 07

Hyrja e të Dhënave të Tutorial

Hapi i parë për të përdorur funksionin COUNTIF në Excel është të futni të dhënat.

Futni të dhënat në qelizat C1 deri në E11 të një fletë pune të Excel siç shihet në imazhin e mësipërm.

Funksioni COUNTIF dhe kriteret e kërkimit (më shumë se 250 urdhra) do të shtohen në rreshtin 12 më poshtë të dhënave.

Shënim: Udhëzimet e udhëzimeve nuk përfshijnë hapat e formatimit të fletës së punës.

Kjo nuk do të ndërhyjë në kompletimin e tutorialit. Fleta juaj e punës do të duket ndryshe nga shembulli i treguar, por funksioni COUNTIF do t'ju japë të njëjtat rezultate.

03 nga 07

Sintaksa e Funksionit COUNTIF

Në Excel, sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin e funksionit, kllapa dhe argumentet .

Sintaksa për funksionin COUNTIF është:

COUNTIF (Gama, Kriteret)

Argumentet e Funksionit COUNTIF

Argumentet e funksionit tregojnë funksionin se cili kusht ne po testojmë dhe çfarë diapazoni të numërojmë kur plotësohet kushti.

Gama - grupi i qelizave funksioni është për të kërkuar.

Kriteret - kjo vlerë krahasohet me të dhënat në qelizat e Gama . Nëse një ndeshje është gjetur atëherë qeliza në Range llogaritet. Të dhënat aktuale ose referenca e qelizës për të dhënat mund të futen për këtë argument.

04 nga 07

Fillimi i funksionit COUNTIF

Megjithëse është e mundur të shkruash vetëm funksionin COUNTIF në një qelizë në një fletë pune , shumë njerëz e gjejnë më të lehtë përdorimin e kutisë së dialogut të funksionit për të hyrë në funksionin.

Hapat e Tutorial

1. Klikoni në qelizën E12 për ta bërë atë qelizën aktive . Këtu do të hyjmë në funksionin COUNTIF.
2. Klikoni në tab Formulat e shiritit .
3. Zgjidhni Më shumë funksione> Statistika nga shiriti për të hapur listën e funksionit të zbritjes.
4. Klikoni në COUNTIF në listë për të shfaqur kutinë e dialogut të funksionit COUNTIF.

Të dhënat që hyjmë në dy rreshtat bosh në kutinë e dialogut do të formojnë argumentet e funksionit COUNTIF.

Këto argumente tregojnë funksionin se çfarë gjendje ne po testojmë dhe cilat qeliza duhet të numërojnë kur të plotësohet kushti.

05 e 07

Hyrja e Argumentit të Gama

Në këtë tutorial ne duam të gjejmë numrin e Reps Sales që shiten më shumë se 250 urdhra për vitin.

Argumenti Gama tregon funksionin COUNTIF që grupi i qelizave të kërkojë kur përpiqen të gjejnë kriteret e përcaktuara të "> 250" .

Hapat e Tutorial

1. Në kutinë e dialogut , klikoni në vijën Gama .
2. Theksoni qelizat E3 në E9 në fletën e punës për të futur këto referenca qelizore si varg që kërkohet nga funksioni.
3. Lini kutinë e dialogut të hapur për hapin e ardhshëm në tutorial.

06 nga 07

Hyrja e Argumentit të Kritereve

Argumenti i Kriterit i tregon COUNTIF se cilat të dhëna duhet të përpiqen të gjejnë në argumentin Gama .

Megjithëse mund të futen në kutinë e dialogut për këtë argument, të dhënat aktuale, siç janë tekstit ose numrat si "> 250", zakonisht është më e mira për të futur një referencë qelizore në kutinë e dialogut, siç është D12 dhe pastaj futni të dhënat që duam të përputhen në atë qelizë në fletën e punës.

Hapat e Tutorial

1. Klikoni në vijën e kritereve në kutinë e dialogut.
2. Klikoni në qelizën D12 për të hyrë në atë referencë qelizore. Funksioni do të kërkojë diapazonin e përzgjedhur në hapin e mëparshëm për të dhënat që përputhen me çfarëdo të dhënash që futet në këtë qelizë.
3. Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut dhe për të përfunduar funksionin COUNTIF.
4. Një përgjigje zero duhet të shfaqet në qelizën E12 - qeliza ku kemi hyrë në funksion - sepse ne ende nuk i kemi shtuar të dhënat në fushën e kritereve (D12).

07 i 07

Shtimi i kritereve të kërkimit

Hapi i fundit në tutorial është të shtoni kriteret që duam që funksioni të përputhet.

Në këtë rast ne duam numrin e Reps shitës me më shumë se 250 urdhra për vitin.

Për ta bërë këtë, ne hyjmë > 250 në D12 - qeliza e identifikuar në funksionin që përmban argumentin e kritereve.

Hapat e Tutorial

1. Në qelizën D12 > 250 dhe shtypni butonin Enter në tastierë.
2. Numri 4 duhet të shfaqet në qelizën E12.
3. Kriteri i "> 250" plotësohet në katër qeliza në kolonën E: E4, E5, E8, E9. Prandaj këto janë qelizat e vetme të numëruara nga funksioni.
4. Kur klikoni në qelizën E12, funksioni i plotë
   = COUNTIF (E3: E9, D12) shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës .