01 nga 01
Funksionet LEFT dhe LEFTB në Excel
Kur teksti kopjohet ose importohet në Excel, personazhet e padëshiruara të plehrave përfshihen ndonjëherë me të dhënat e mira.
Ose, ka raste kur nevojitet vetëm një pjesë e të dhënave të tekstit në qelizë - siç është emri i një personi, por jo emri i fundit.
Për raste si këto, Excel ka një numër funksionesh që mund të përdoren për të hequr të dhënat e padëshiruara nga pjesa tjetër. Cila funksioni që përdorni varet se ku ndodhen të dhënat e mira në lidhje me personazhet e padëshiruara në qelizë.
- Nëse të dhënat e mira janë në anën e djathtë të të dhënave, përdorni funksionin DREJTA për ta nxjerrë atë.
- Nëse të dhënat e mira kanë karaktere të padëshiruar në të dy anët e saj, përdorni funksionin MID për ta nxjerrë atë.
- Nëse të dhënat e mira janë në anën e majtë të të dhënave, përdorni funksionin LEFT për ta nxjerrë atë.
LEFT vs LEFTB
Funksionet LEFT dhe LEFTB ndryshojnë vetëm në gjuhët që ata mbështesin.
LEFT është për gjuhët që përdorin grupin e karaktereve me një bytesë - ky grup përfshin shumicën e gjuhëve të tilla si gjuha angleze dhe të gjitha gjuhët evropiane.
LEFT B është për gjuhët që përdorin grupin e karaktereve me dy bajtë - përfshin japonezët, kinezët (thjeshtuar), kinezët (tradicionalë) dhe koreanet.
Funksioni i majtë dhe i majtë Sintaksa dhe argumentet
Në Excel, sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin e funksionit, kllapa dhe argumentet .
Sintaksa për funksionin LEFT është:
= LEFT (Tekst, Num_chars)
Argumentet e funksionit tregojnë Excel se cilat të dhëna duhet të përdoren në funksionin dhe gjatësinë e vargut që duhet nxjerrë.
Sintaksa për funksionin LEFTB është:
= LEFT (Tekst, Num_bytes)
Argumentet e funksionit tregojnë Excel se cilat të dhëna duhet të përdoren në funksionin dhe gjatësinë e vargut që duhet nxjerrë.
Tekst - (kërkohet për LEFT dhe LEFTB ) hyrja që përmban të dhënat e dëshiruara
- ky argument mund të jetë një referencë qelizore për vendndodhjen e të dhënave në fletë pune ose mund të jetë teksti aktual i mbyllur në thonjëza
Num_chars - (opsionale për LEFT ) përcakton numrin e karaktereve në të majtë të argumentit të vargut që do të mbahen - të gjithë personazhet e tjerë hiqen.
Num_bytes - (opsionale për LEFTB ) përcakton numrin e shkronjave në të majtë të argumentit të vargut që do të ruhet në bytes - të gjithë personazhet e tjerë hiqen.
Shënime:
- Nëse Num_chars / Num_bytes është lënë jashtë, vlera e paracaktuar e 1 karakterit shfaqet nga funksioni - rreshti 4 në shembull;
- Nëse Num_chars / Num_bytes është më i madh se gjatësia e tekstit, funksioni kthen tërë tekstin string - rreshti 5 në shembull;
- Nëse vlera e Num_chars / Num_bytes argumenti është negativ, funksioni kthen vlerën #VALUE! vlera e gabimit - rreshti 6 i imazhit.
- Nëse vlera e Num_chars / Num_bytes argumenti i referohet një qelize bosh ose është i barabartë me zero, funksioni kthen një qelizë bosh - rreshti 7 i imazhit ku Num_chars i referohet qelizës B13 boshe.
Shembull Funksioni LEFT - Ekstrakt të Dhënave të Mirë nga Keq
Shembulli në imazhin e mësipërm tregon një numër mënyrash për të përdorur funksionin LEFT për të nxjerrë një numër specifik të karaktereve nga një varg tekstesh, duke përfshirë futjen e të dhënave direkt si argumente për funksionin - rreshti 2 - dhe futja e referencave të qelizave për të dy argumentet - rreshti 3.
Meqë zakonisht është më e mira për të futur referenca qelizore për argumente sesa për të dhënat aktuale, informacioni më poshtë tregon hapat e përdorur për të hyrë në funksionin LEFT dhe argumentet e tij në qelizën C3 për nxjerrjen e fjalëve Widgets nga string teksti në qelizën A3.
Fleta e Dialogit të Funksionit LEFT
Opsionet për hyrjen në funksion dhe argumentet e saj në qelizën B1 përfshijnë:
- Shtypja e funksionit të plotë: = LEFT (A3.B9) në qelizë C3;
- Përzgjedhja e funksionit dhe argumenteve duke përdorur kutinë e dialogut të funksionit.
Përdorimi i kutisë së dialogut për të hyrë në funksionin shpesh e thjeshton detyrën pasi kutia e dialogut kujdeset për sintaksën e funksionit - duke futur emrin e funksionit, ndarësit e ndarjeve dhe kllapa në vendet dhe sasia e saktë.
Duke treguar Referencat e Celës
Pa marrë parasysh se cili opsion ju zgjidhni për futjen e funksionit në një qelizë pune, ndoshta është më mirë të përdorni pikë dhe klikoni për të hyrë në çdo referencë qelizore të përdorur si argumente për të minimizuar mundësinë e gabimeve të shkaktuara nga shtypja në referencën e gabuar të qelizës.
Përdorimi i dritares së dialogut të Funksionit LEFT
Listuara më poshtë janë hapat që përdoren për të hyrë në funksionin LEFT dhe argumentet e tij në C3 qelizë duke përdorur kutinë e dialogut të funksionit.
- Klikoni në qelizën C3 për ta bërë qelinë aktive - kjo është ajo ku do të shfaqen rezultatet e funksionit;
- Klikoni në tab Formulat e menysë së fjongo ;
- Zgjidhni Teksti nga shiriti për të hapur drop down listën e funksionit;
- Klikoni në të majtë në listë për të shfaqur kutinë e dialogut të funksionit;
- Në kutinë e dialogut, klikoni në vijën Text ;
- Klikoni në qelizën A3 në fletën e punës për të futur atë referencë qelizore në kutinë e dialogut;
- Kliko në linjë Num_chars ;
- Klikoni në qelizën B9 në fletën e punës për të hyrë në atë referencë qelizore;
- Kliko OK për të përfunduar funksionin dhe për t'u kthyer në fletën e punës;
- Elementët e ekstraktuar të përmbajtjes duhet të shfaqen në qelizën C3;
- Kur klikoni në qelinë C3, funksioni i plotë = LEFT (A3, B9) shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës.
Nxjerrja e numrave me funksionin LEFT
Siç tregohet në rreshtin tetë të shembullit të mësipërm, funksioni LEFT mund të përdoret për të nxjerrë një nëngrup të të dhënave numerike nga një numër më i gjatë duke përdorur hapat e listuara më sipër.
Problemi i vetëm është që të dhënat e nxjerra të konvertohen në tekst dhe nuk mund të përdoren në llogaritjet që përfshijnë funksione të caktuara - të tilla si funksionet SUM dhe MEDIA .
Një nga mënyrat përreth këtij problemi është përdorimi i funksionit VALUE për të kthyer tekstin në një numër siç tregohet në rreshtin 9 më lart:
= VLERA (LEFT (B2, 6))
Një alternativë e dytë është që të përdorni paste speciale për të kthyer tekstin tek numrat .