Si të përdorni funksionin DGET në Excel

01 nga 01

Gjeni shënime specifike në një bazë të dhënash në Excel

Funksioni DGET është një nga funksionet e bazës së të dhënave të Excel. Ky grup i funksioneve është projektuar për ta bërë të lehtë për të përmbledhur informacionin nga tabelat e mëdha të të dhënave. Ata e bëjnë këtë duke i kthyer informatat specifike bazuar në një ose më shumë kritere të zgjedhura nga përdoruesi.

Funksioni DGET mund të përdoret për të kthyer një fushë të vetme të të dhënave nga një kolonë e një baze të dhënash që përputhet me kushtet që ju i specifikoni.

DGET është e ngjashme me funksionin VLOOKUP që gjithashtu mund të përdoret për kthimin e fushave të vetme të të dhënave.

Sintaksa e DGET dhe argumentet

Sintaksa për funksionin DGET është:

= DGET (baza e të dhënave, fusha, kriteret)

Të gjitha funksionet e bazës së të dhënave kanë të njëjtat tri argumente :

• Baza e të dhënave : (kërkohet) Specifikon gamën e referencave të qelizave që përmbajnë bazën e të dhënave. Emrat e fushave duhet të përfshihen në rang.
• Fusha : (e nevojshme) Tregon se cila kolonë ose fushë do të përdoret nga funksioni në llogaritjet e tij. Futni argumentin ose duke shtypur emrin e fushës (të tilla si #Orders) ose futni numrin e kolonës (si psh. 3).
• Kriteret : (e nevojshme) Paraqet rangun e qelizave që përmbajnë kushtet e përcaktuara nga përdoruesi. Gama duhet të përfshijë të paktën një emër fushë nga baza e të dhënave dhe të paktën një referencë tjetër qelizore që tregon gjendjen që duhet vlerësuar nga funksioni.

Shembull Përdorimi i Funksionit DGET të Excel-it: Përshtatja e një Kriteri të Vetëm

Ky shembull do të përdorë DGET për të gjetur numrin e urdhrave të shitjeve të vendosura nga një agjent shitjesh të caktuar për një muaj të caktuar.

Hyrja e të Dhënave të Tutorial

Shënim: Tutorial nuk përfshin hapat e formatimit.

1. Futni tabelën e të dhënave në qelizat D1 deri në F13
2. Lëreni qelizën E5 bosh; kjo është ajo ku do të vendoset formula e DGET
3. Emrat e fushave në qelizat D2 deri në F2 do të përdoren si pjesë e argumentit të kriterit të funksionit

Përzgjedhja e kritereve

Për të marrë DGET vetëm për të parë të dhënat për një reputacion të veçantë shitjesh, ne futim emrin e një agjenti nën emrin e fushës SalesRep në rreshtin 3.

1. Në qelizën F3 shkruani kriteret Harry
2. Në qelizën E5 shkruani titullin #Orders: për të treguar informacionin që do të gjejmë me DGET

Emërtimi i bazës së të dhënave

Përdorimi i një vargu të emëruar për shkallë të mëdha të të dhënave si një bazë të dhënash jo vetëm që mund ta bëjë më të lehtë për të hyrë në këtë argument në funksionin, por gjithashtu mund të parandalojë gabimet e shkaktuara nga zgjedhja e diapazonit të gabuar.

Shkronjat e emërtuara janë shumë të dobishme nëse përdorni të njëjtën gamë qelizash shpesh në llogaritjet ose kur krijoni grafikone ose grafikë.

1. Shënoni qelizat D7 në F13 në fletën e punës për të zgjedhur diapazonin
2. Klikoni në kutinë e emrit mbi kolonën A në fletën e punës
3. Lloji SalesData në kutinë e emrit për të krijuar vargun e emëruar
4. Shtypni butonin Enter në tastierë për të përfunduar regjistrimin

Hapja e kutisë së dialogut DGET

Kutia e dialogut e një funksioni siguron një metodë të lehtë për futjen e të dhënave për secilën prej argumenteve të funksionit.

Hapja e kutisë së dialogut për grupin e funksioneve të bazës së të dhënave bëhet duke klikuar mbi butonin e magjistarit të funksionit ( fx ) që gjendet pranë butonit të formulës mbi fletën e punës.

1. Klikoni në qelizën E5 - vendi ku do të shfaqen rezultatet e funksionit
2. Klikoni mbi butonin e magjistarit të funksionit ( fx ) për të shfaqur kutinë e dialogut Insert Function
3. Lloji DGET në Kërkimin e një dritareje funksioni në krye të kutisë së dialogut
4. Kliko në butonin GO për të kërkuar funksionin
5. Kutia e dialogut duhet të gjejë DGET dhe ta rendisni atë në dritaren Select a function
6. Klikoni OK për të hapur kutinë e dialogut të funksionit DGET

Përfundimi i Argumenteve

1. Klikoni në vijën e bazës së të dhënave në kutinë e dialogut
2. Lloji emrin e vargut SalesData në linjë
3. Klikoni në vijën Fusha të kutisë së dialogut
4. Shkruani emrin e fushës #Orders në linjë
5. Klikoni në vijën e kritereve të kutisë së dialogut
6. Shënoni qelizat D2 në F3 në fletën e punës për të hyrë në rang
7. Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut të funksionit DGET dhe për të përfunduar funksionin
8. Përgjigja 217 duhet të paraqitet në qelizën E5 pasi ky është numri i porosive të shitjeve të vendosura nga Harry këtë muaj
9. Kur klikoni mbi qelizën E5, funksionin e plotë
   = DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës

Gabimet e funksioneve të bazës së të dhënave

#Value : Ndodh më së shpeshti kur emrat e fushës nuk janë përfshirë në argumentin e bazës së të dhënave.

Për shembullin e mësipërm, sigurohuni që emrat e fushës në qelizat D6: F6 të përfshihen në rangun e emëruar SalesData .