Si të krijoni një tabelë të kolonës në Excel

01 nga 06

Si të krijoni një tabelë të kolonës në Excel

Hapat për krijimin e një tabele të kolonës bazë në Excel janë:

1. Theksoni të dhënat që do të përfshihen në tabelë - përfshijnë titujt e rreshtit dhe kolonës, por jo titullin për tabelën e të dhënave;
2. Klikoni në butonin Fut të shiritit ;
3. Në kutinë e tabelave të shiritit, klikoni në ikonën Grafiku i shtyllës së shtyllës për të hapur listën e zbritjes së llojeve të tabelave në dispozicion;
4. Rri pezull treguesin e miut mbi një lloj tabelë për të lexuar një përshkrim të tabelës;
5. Klikoni në grafikun e dëshiruar;

Një tabelë e thjeshtë dhe e paformatuar - një që tregon vetëm kolonat që përfaqësojnë seritë e përzgjedhura të të dhënave , një titull të tabelës së parazgjedhur, një legjendë dhe vlera të akseve - do të shtohen në fletën e punës aktuale.

Ndryshimet në Excel

Hapat në këtë tutorial përdorin formatimin dhe opsionet e paraqitjes në dispozicion në Excel 2013. Këto ndryshojnë nga ato që gjenden në versionet e hershme të programit. Përdorni lidhjet e mëposhtme për udhëzimet e tabelës së shtyllave për versionet e tjera të Excel.

• Excel 2010 Column Chart Tutorial
• Excel 2003 (dhe versionet e mëhershme) Tutorial grafikun e kolonës

Një shënim për ngjyrat e ngjyrave në Excel

Excel, si të gjitha programet e Microsoft Office, përdor tema për të vendosur pamjen e dokumenteve të saj.

Tema e përdorur për këtë tutorial është tema e parazgjedhur e Zyrës .

Nëse përdorni një tjetër temë ndërsa ndjekni këtë tutorial, ngjyrat e renditura në hapat e tutorialit mund të mos jenë të disponueshme në temën që po përdorni. Nëse jo, thjesht zgjidhni ngjyrat sipas pëlqimit tuaj si zëvendësues dhe vazhdoni.

02 nga 06

Hyrja e të dhënave të grafikut dhe krijimi i një tabele të shtyllave bazë

Shënim: Nëse nuk keni të dhëna për t'u përdorur me këtë tutorial, hapat në këtë tutorial përdorin të dhënat e paraqitura në imazhin e mësipërm.

Futja e të dhënave të tabelës është gjithmonë hapi i parë në krijimin e një skeme - pa marrë parasysh se çfarë lloji të tabelës po krijohet.

Hapi i dytë është theksimi i të dhënave që do të përdoren në krijimin e tabelës.

1. Futni të dhënat e paraqitura në imazhin e mësipërm në qelizat e saktë të fletës së punës
2. Pasi të hyni, theksoni gamën e qelizave nga A2 në D5 - kjo është varg i të dhënave që do të përfaqësohen nga tabela e shtyllave

Krijimi i tabelës bazë të kolonës

Hapat e mëposhtëm do të krijojnë një tabelë bazë të kolonës - një tabelë të thjeshtë dhe të paformuar - që tregon tre seritë e të dhënave, një legjendë dhe një titull të tabelës së parazgjedhur.

Pas kësaj, siç u përmend, tutoriali mbulon si të përdorë disa nga tiparet më të zakonshme të formatimit, të cilat, nëse përcillen, do të ndryshojnë grafikun bazë që përputhet me atë të treguar në krye të këtij mësimi.

1. Klikoni në butonin Fut të shiritit
2. Në kutinë e tabelave të shiritit, klikoni në ikonën Grafiku i shtyllës së shtyllës për të hapur listën e drop-down të ​​llojeve të tabelave në dispozicion
3. Zhvendosni treguesin e miut mbi një lloj tabelë për të lexuar një përshkrim të tabelës
4. Në seksionin 2-D Column të listës, klikoni në Column Clustered - për të shtuar këtë tabelë bazë në fletën e punës

03 nga 06

Shtimi i titullit të grafikut

Ndrysho titullin e paracaktuar të tabelës duke klikuar mbi të dy herë - por mos kliko dy herë

1. Klikoni një herë në titullin e tabelës së parazgjedhur për ta zgjedhur atë - një kuti duhet të shfaqet rreth fjalëve Titulli i grafikut
2. Klikoni një herë të dytë për të vendosur Excel në modalitetin e redaktimit , që e vendos kursorin brenda kutisë së titullit
3. Fshini tekstin e parazgjedhur duke përdorur butonat Delete / Backspace në tastierë
4. Futni titullin e tabelës - Cookie Shop 2013 Përmbledhja e të ardhurave - në kutinë e titullit
5. Vendosni kursorin në mes Shop dhe 2013 në titull dhe shtypni butonin Enter në tastierë për të ndarë titullin në dy rreshta

Në këtë pikë, tabela juaj duhet t'i ngjajë shembullit të treguar në imazhin e mësipërm.

Duke klikuar në pjesën e gabuar të grafikut

Ka shumë pjesë të ndryshme në një tabelë në Excel - siç është zona e komplotit që përmban tabelën e kolonës që përfaqëson serinë e të dhënave të zgjedhura, legjendën dhe titullin e tabelës.

Të gjitha këto pjesë konsiderohen objekte të veçanta nga programi, dhe, si të tilla, secili mund të jetë i formatuar veç e veç. Ju tregoni Excel cila pjesë e tabelës që dëshironi të formatoni duke klikuar mbi të me treguesin e miut.

Në hapat e mëposhtëm, nëse rezultatet tuaja nuk i ngjajnë atyre të renditura në tutorial, është shumë e mundshme që nuk keni pasur pjesën e duhur të skemës të zgjedhur kur keni shtuar opsionin e formatimit.

Gabimi më i zakonshëm është duke klikuar në zonën e komplotit në qendër të karrocës kur qëllimi është të zgjedhësh tërë tabelën.

Mënyra më e lehtë për të zgjedhur tabelën e tërë është të klikoni në këndin e sipërm të majtë ose të djathtë larg titullit të tabelës.

Nëse bëhet një gabim, mund të korrigjohen shpejt duke përdorur funksionin e prishjes së Excel-it për të anuluar gabimin. Pas kësaj, kliko në pjesën e djathtë të tabelës dhe provo përsëri.

04 nga 06

Ndryshimi i stilit të grafikut dhe ngjyrave të kolonës

Tabs Tools Tabela

Kur një tabelë është krijuar në Excel, ose sa herë që një tabelë ekzistuese zgjidhet duke klikuar mbi të, dy tabs shtesë shtohen në shirit, siç tregohet në imazhin e mësipërm.

Këto skedarë të skedarëve të tabelave - dizajni dhe formati - përmbajnë opsionet e formatimit dhe paraqitjes posaçërisht për skema, dhe ato do të përdoren në hapat e mëposhtëm për të formuar tabelën e kolonës.

Ndryshimi i stilit të tabelës

Stilet e grafikut janë kombinime të paracaktuara të opsioneve të formatimit që mund të përdoren për të formatuar shpejt një tabelë duke përdorur një sërë opsionesh.

Ose, siç është rasti në këtë tutorial, ato gjithashtu mund të përdoren si pikënisje për formatimin me ndryshime shtesë që bëhen në stilin e zgjedhur.

1. Klikoni në sfondin e tabelës për të zgjedhur tërë tabelën
2. Klikoni në butonin Dizajni të shiritit
3. Klikoni në opsionin Style 3 në seksionin Styles Chart të fjongo
4. Të gjitha kolonat në tabelë duhet të kenë linja të shkurtra, të bardha, horizontale që kalojnë përmes tyre dhe legjenda duhet të lëvizë në krye të tabelës nën titullin

Ndryshimi i ngjyrave të kolonës

1. Klikoni në sfondin e tabelës për të zgjedhur tërë tabelën nëse është e nevojshme
2. Klikoni në opsionin Ndrysho ngjyrat e vendosura në anën e majtë të skedës Dizajn të shiritit për të hapur një listë zbritjeje të zgjedhjes së ngjyrave
3. Rri pezull treguesin e miut mbi çdo rresht ngjyrash për të parë emrin e opsionit
4. Klikoni në opsionin Color 3 në listë - zgjedhja e tretë në seksionin Colorful të listës
5. Ngjyrat e kolonës për secilën seri duhet të ndryshojnë në portokalli, të verdhë dhe të gjelbër, por vija e bardhë duhet të jetë e pranishme në çdo kolonë

Ndryshimi i Ngjyrës së Historikut të Grafik

Ky hap ndryshon sfondin e tabelës në gri të lehta duke përdorur opsionin Plotësoni formën e vendosur në skedën Formati i shiritit të identifikuar në imazhin e mësipërm.

1. Klikoni në sfond për të zgjedhur tërë tabelën dhe për të shfaqur skedat Tool Grafiku në shirit
2. Klikoni në skedën Format
3. Klikoni në opsionin Plotësoni formën për të hapur panelin e rënies së ngjyrave të Plotësoni
4. Zgjidhni Grey -50%, Akcent 3, Lighter 40% nga seksioni Ngjyrat e ngjyrave të panelit për të ndryshuar ngjyrën e sfondit të tabelës në gri të lehta

05 i 06

Ndryshimi i tekstit të tabelës

Ndryshimi i ngjyrës së tekstit

Tani që sfondi është gri, teksti i zi i parazgjedhur nuk është shumë i dukshëm. Kjo pjesë e ardhshme ndryshon ngjyrën e të gjithë tekstit në tabelë në të gjelbër për të përmirësuar kontrastin midis dy duke përdorur opsionin Plotësoni tekstin .

Ky opsion ndodhet në skedën Formati i shiritit të identifikuar në imazhin në faqen e mëparshme të tutorialit.

1. Klikoni në sfondin e tabelës për të zgjedhur tërë tabelën, nëse është e nevojshme
2. Klikoni në butonin Formati i shiritit
3. Klikoni në opsionin Plotësoni tekstin për të hapur listën e lëkundjes Ngjyrat e tekstit
4. Zgjidhni Green, Accent 6, Darker 25% nga seksioni Ngjyrat e ngjyrave të listës
5. Të gjithë teksti në titull, aks, dhe legjendë duhet të ndryshojë në të gjelbër

Ndryshimi i llojit, madhësisë dhe theksit të shkrimit

Ndryshimi i madhësisë dhe tipit të shkronjave të përdorura për të gjithë tekstin në tabelë, jo vetëm do të jetë një përmirësim mbi fontin e parazgjedhur të përdorur, por gjithashtu do të lehtësojë leximin e emrave dhe vlerave të legjendave dhe akset në tabelë. Formatimi i guximshëm gjithashtu do të shtohet tek teksti për ta bërë atë të dalë edhe më shumë në sfond.

Këto ndryshime do të bëhen duke përdorur opsionet e vendosura në seksionin e shkronjave të skedës Kryesore të shiritit.

Shënim : Madhësia e shkronjave matet në pika - shpesh shkurtuar në pt .
72 pt. teksti është i barabartë me një inç - 2,5 cm - në madhësi.

Ndryshimi i tekstit të titullit të skedarit

1. Klikoni një herë në titullin e tabelës për ta zgjedhur atë
2. Klikoni në butonin Home të shiritit
3. Në seksionin e shkronjave të shiritit, klikoni në kutinë Font për të hapur drop down listën e fonteve në dispozicion
4. Lundroni për të gjetur dhe klikuar në fontin Leelawadee në listë për të ndryshuar titullin në këtë font
5. Në kutinë Madhësia e shkronjave pranë kutisë së shkronjave, vendosni madhësinë e shkronjave të titullit në 16 pt.
6. Klikoni në ikonën Bold (shkronja B ) nën kutinë Font për të shtuar formatimin e guximshëm në titull

Ndryshimi i tekstit të Legjendës dhe Boshtit

1. Klikoni një herë në etiketat e boshtit X (horizontale) në tabelë për të zgjedhur emrat e cookie-t
2. Duke përdorur hapat e lartpërmendur për ndryshimin e tekstit të titullit, vendosni këto etiketa boshe në 10 pt Leelawadee, të theksuar
3. Klikoni një herë në etiketat e boshtit Y (vertikale) në tabelë për të zgjedhur shumat e monedhës në anën e majtë të tabelës
4. Duke përdorur hapat e mësipërm, vendosni këto etiketa boshe në 10 pt Leelawadee, të theksuara
5. Klikoni një herë në legjendën e tabelës për ta zgjedhur atë
6. Duke përdorur hapat e mësipërm, vendosni tekstin e legjendës në 10 pt Leelawadee, të theksuar

Tërë teksti në tabelë tani duhet të jetë font Leelawadee dhe ngjyrë të gjelbër të errët. Në këtë pikë, tabela juaj duhet të ngjajë në tabelën në imazhin e mësipërm.

06 i 06

Shtimi i linjave të grilave dhe ndryshimi i ngjyrës së tyre

Edhe pse linjat horizontale horizontale fillimisht ishin të pranishme me tabelën e kolonës së parazgjedhur, ato nuk ishin pjesë e dizajnit të ri që u zgjodh në hapin 3, dhe prandaj u hoqën.

Ky hap do të shtojë gridlines përsëri në zonën e komplotit të tabelës.

Në mungesë të etiketave të të dhënave që tregojnë vlerën aktuale të secilës kolonë, linjat e grilës e bëjnë më të lehtë leximin e vlerave të kolonës nga shumat e monedhës të listuara në boshtin Y (vertikal).

Linjat e rrjetit shtohen duke përdorur opsionin Add Element Grafik në skedën Design të shiritit.

1. Klikoni një herë në një nga zonën e komplotit të tabelës për ta zgjedhur atë
2. Klikoni në butonin Dizajni të shiritit nëse është e nevojshme
3. Klikoni në opsionin Add Element Grafik në anën e majtë të shiritit për të hapur menunë e zbritjes poshtë
4. Në drop-down menu, klikoni mbi Gridlines> Primary Horizontal Major për të shtuar të zbehta, të bardhë, gridlines në zonën e komplotit të tabelës

Marrja e ndryshimeve të formatimit Duke përdorur tabelën e detyrave të formatimit

Hapat e ardhshëm të tutorialit bëjnë përdorimin e panelit të detyrës së formatimit , i cili përmban shumicën e opsioneve të formatimit në dispozicion për grafikët.

Në Excel 2013, kur aktivizohet, paneli shfaqet në anën e djathtë të ekranit Excel siç tregohet në imazhin e mësipërm. Titulli dhe opsionet që shfaqen në panelin ndryshojnë në varësi të zonës së skemës që zgjidhet.

Hapi i parë do të ndryshojë ngjyrën e linjave të grilave të shtuara më lart nga e bardha në portokalli, në mënyrë që t'i bëjnë ato më të dukshme kundrejt terrenit gri të sipërfaqes së grafikëve të tabelës.

Ndryshimi i Ngjyrës së Rrjetave

1. Në grafik, klikoni një herë në $ 60,000 gridline drejtimin nëpër mes të grafik - të gjitha linjat e rrjetit duhet të jenë të theksuara (pika blu dhe të bardhë në fund të çdo gridline)
2. Klikoni në butonin Formati i shiritit nëse është e nevojshme
3. Klikoni në opsionin Përzgjedhja e Formatit në anën e majtë të shiritit për të hapur skedën e Taskut të Formatting - titulli në krye të panelit duhet të jetë Format Major Gridlines
4. Në panel, vendosni llojin e linjës në linjë të ngurta
5. Set color gridline në Orange, Accent 2, Darker 25%
6. Të gjitha linjat e grilës në zonën e komplotit duhet të ndryshojnë në ngjyrë të errët portokalli

Formati i vijës së boshtit X

Linja e aksit X është e pranishme mbi etiketat e boshtit X (emrat e cookie-t), por, ashtu si linjat e grilave, është e vështirë të shihet për shkak të sfondit gri të tabelës. Ky hap do të ndryshojë ngjyrën e boshtit dhe trashësinë e linjës që të përputhet me atë të linjave të formatuara.

1. Klikoni në etiketat e aksit X për të nxjerrë në pah vijën e aksit X
2. Në panelin e detyrës së formatimit, siç tregohet në imazhin e mësipërm, vendosni llojin e linjës në linjë të ngurta
3. Vendosni ngjyrën e vijës së aksit në Portokalli, Akcent 2, Darker 25%
4. Vendos gjerësinë e vijës së aksit në 0.75 pt.
5. Linja e aksit X duhet të përputhet me linjat e grilës së tabelës

Nëse i keni ndjekur të gjitha hapat në këtë tutorial, grafiku i kolonës duhet të përputhet me shembullin e shfaqur në krye të kësaj faqeje.