01 nga 01
Excel Shading Rows / Columns Formula
Shumica e kohës, formatimi i kushtëzuar përdoret për të ndryshuar ngjyrat e qelizave ose të shkronjave në përgjigje të të dhënave të futura në një qelizë të tillë si një datë e vonuar ose një shpenzim buxhetor që është tepër i lartë dhe normalisht kjo bëhet duke përdorur kushtet e parapara të Excel.
Përveç opsioneve të paracaktuara, megjithatë, është gjithashtu e mundur që të krijohen rregulla të personalizuara të formatimit të kushtëzuar duke përdorur formulat Excel për të testuar kushtet e përcaktuara nga përdoruesit.
Një formulë e tillë që kombinon funksionet MOD dhe ROW , mund të përdoret për të ruajtur automatikisht rreshtat alternative të të dhënave që mund të bëjnë leximin e të dhënave në fletë pune të mëdha, shumë më të lehtë.
Ndriçimi dinamik
Një tjetër avantazh i përdorimit të formulës për të shtuar sfond të rreshtave është se mbrojtja nga drita është dinamike që do të thotë se ndryshon nëse ndryshon numri i rreshtave.
Nëse rreshta futen ose fshihen, mbrojtja e rreshtave të rreshtit përshtatet vetë për të ruajtur modelin.
Shënim: Rreshtat alternative nuk janë opsioni i vetëm me këtë formulë. Duke ndryshuar atë pak, siç diskutohet më poshtë, formula mund të hije çdo model të rreshtave. Mund të përdoret edhe për të ngjyrosur kolona në vend të rreshtave nëse zgjidhni kështu.
Shembull: Formulimi i rreshjeve të hijes
Hapi i parë është për të nxjerrë në pah gamën e qelizave që do të shaded, pasi formula prek vetëm këto qeliza të zgjedhura.
- Hapni një fletë pune Excel - një fletë pune bosh do të punojë për këtë tutorial
- Theksoni një sërë qelizash në fletë pune
- Klikoni në butonin Home të shiritit
- Klikoni në ikonën Formati i Kushteve për të hapur menunë e zbritjes
- Zgjidhni Opsionin e Rregullave të reja për të hapur kutinë e dialogut të Rregullimit të Formimit
- Klikoni në Përdor një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatojnë opsionin nga lista në krye të kutisë së dialogut
- Shkruani formulën e mëposhtme në kutinë poshtë vlerave të formatit ku kjo vlerë është opsioni i vërtetë në gjysmën e poshtme të kutisë së dialogut = MOD (ROW (), 2) = 0
- Klikoni butonin Format për të hapur kutinë e dialogut Format qelizat
- Klikoni butonin Plotësoni për të parë opsionet e ngjyrës së sfondit
- Përzgjidhni një ngjyrë për t'u përdorur për të mbrojtur rreshtat alternative të diapazonit të përzgjedhur
- Kliko OK dy herë për të mbyllur kutinë e dialogut dhe të ktheheni në fletën e punës
- Rreshtat alternative në rangun e përzgjedhur tani duhet të jenë të ngjyrosura me ngjyrën e zgjedhur të mbushjes së sfondit
Interpretimi i Formula
Si lexohet kjo formulë nga Excel është:
- numri 2 në formulë përcakton se modeli i mbrojtjes së hijes përsërit çdo rresht të dytë në rangun e zgjedhur
- gjendja e = 0 në formulë përcakton se rreshti i parë në rang nuk është i shaded - gjë që bëhet sepse ky rresht shpesh përmban tituj që kanë formatimin e tyre.
Çfarë MOD dhe ROW A
Modeli varet nga funksioni MOD në formulën. Çfarë MOD bën është ndarja e numrit të rreshtit (të përcaktuar nga funksioni ROW) me numrin e dytë brenda kllapave dhe kthimin e mbetur ose modulus siç është quajtur ndonjëherë.
Në këtë pikë, formatimi i kushtëzuar merr dhe krahason modulin me numrin pas shenjës së barabartë. Nëse ka një ndeshje (ose më saktë nëse gjendja është E VËRTETË), rreshti është i hijezuar, nëse numrat në të dyja anët e shenjës së barabartë nuk përputhen, gjendja është e FALSE dhe nuk shfaqet hije për atë rresht.
Për shembull, në imazhin e mësipërm, kur rreshti i fundit në rangun e përzgjedhur 18 është ndarë nga 2 nga funksioni MOD, pjesa e mbetur është 0, prandaj gjendja e 0 = 0 është e vërtetë dhe rreshti është i hijezuar.
Rreshti 17, nga ana tjetër, kur ndahet me 2 lë një mbetje prej 1, e cila nuk është e barabartë me 0, kështu që rreshti është lënë pa ngjyrë.
Shtresat e hijes në vend të rreshtave
Siç është përmendur, formulat e përdorura për të ruajtur rreshtat alternative mund të modifikohen për të lejuar edhe shtyllat e hijeve. Ndryshimi i kërkuar është që të përdorin funksionin COLUMN në vend të funksionit ROW në formulë. Duke vepruar kështu, formula do të dukej kështu:
= MOD (COLUMN (), 2) = 0Shënim: Ndryshimet në formulën e rreshtave të mbrojtjes nga drita për ndryshimin e modelit të mbrojtjes nga drita të paraqitura më poshtë zbatohen edhe për formulën e shtyllave të mbrojtjes nga drita.
Ndryshimi i formulës, Ndryshimi i modalitetit të mbrojtjes nga drita
Ndryshimi i modelit të mbrojtjes nga drita bëhet lehtësisht duke ndryshuar njërën nga dy numrat në formulë.
- Për të filluar rreshtin e rreshtit me rreshtin e parë në vend të dytë, në fund të formulës, ndrysho = 0 në = 1 ;
- Për të pasur çdo rresht të tretë ose të katërt shaded në vend të rreshtave alternative, ndryshoni 2 në formulë në një 3 ose 4.
Divizioni nuk mund të jetë Zero ose Një
Numri brenda kllapave quhet pjesëtues pasi që është numri që bën ndarjen në funksionin MOD. Nëse ju kujtohet përsëri në klasën e matematikës duke ndarë nga zero nuk ishte e lejuar dhe nuk është e lejuar në Excel si. Nëse përpiqeni të përdorni zero brenda kllapave në vend të 2, si:
= MOD (ROW (), 0) = 2ju nuk do të merrni asnjë mbrojtje nga drita në të gjitha në varg.
Përndryshe, nëse përpiqeni të përdorni numrin një për divizorin kështu që formula duket si:
= MOD (ROW (), 1) = 0çdo rresht në varg do të shaded. Kjo ndodh sepse çdo numër i ndarë nga një i lë një mbetje zero dhe mbani mend, kur gjendja e 0 = 0 është e vërtetë, rreshti merr hije.
Ndryshoni Operatorin, Ndryshoni Modelin e Shndritjes
Për të ndryshuar modelin, ndryshoni operatorin e kushtëzuar ose krahasues (shenja e barabartë) që përdoret në formulë në më pak se shenja (<).
Duke ndryshuar nga 0 në <2 (më pak se 2) për shembull, dy rreshta së bashku mund të shndërrohen në hije. Bëni atë <3, dhe mbrojtja nga drita do të bëhet në grupe me tre rreshta.
E vetmja vërejtje për përdorimin e operatorit më pak se operator është që të sigurohet se numri brenda kllapave është më i madh se numri në fund të formulës. Nëse jo, çdo rresht në varg do të jetë i mbuluar me hije.