Nëse dëshironi të krijoni një tabelë në Excel dhe / ose Google Sheets, është e domosdoshme të kuptoni kuptimin e pikave të të dhënave, shënuesve të të dhënave dhe etiketave të të dhënave.
Kuptimi i përdorimit të serive të të dhënave dhe elementëve të tjerë të grafikut në Excel
Një pikë e të dhënave është një vlerë e vetme e vendosur në një qelizë pune e cila është hartuar në një tabelë ose grafik .
Një shënues i të dhënave është një kolonë, pikë, fetë e thjerrëzave ose një simbol tjetër në tabelë që përfaqëson atë vlerë në tabelë. Për shembull, në një grafik të vijës, secila pikë në linjë është një shënues i të dhënave që përfaqëson një vlerë të vetme të të dhënave të vendosur në një qelizë pune .
Një etiketë e të dhënave siguron informacion në lidhje me shënuesit individual të të dhënave, siç është vlera që shënohet si në numër ose si përqindje.
Etiketat e të dhënave të përdorura zakonisht përfshijnë:
- Vlerat numerike - të marra nga pikat individuale të të dhënave në fletë pune ;
- Emrat e serive - identifikoni shtyllat ose rreshtat e të dhënave të tabelës në fletën e punës. Ato përdoren zakonisht për grafikët e shtyllave, tabelat e bareve dhe grafikët e linjës;
- Emrat e kategorisë - identifikon pikat individuale të të dhënave në një seri të dhënash të vetme. Ato përdoren zakonisht për diagramet e byrekëve;
- Etiketat e përqindjes - llogaritur duke ndarë fushat individuale në një seri me vlerën totale të serive. Ato përdoren zakonisht për diagramet e byrekëve;
Një seri e të dhënave është një grup i pikave të të dhënave të lidhura ose shënuesve që janë komplotuar në skema dhe grafikë. Shembuj të serive të të dhënave janë:
- Linja individuale në një grafik linjë
- Shtylla individuale në një tabelë të shtyllave
Kur një numër i të dhënave të shumëfishta janë hartuar në një tabelë, secila seri e të dhënave identifikohet me një model unik ose me ngjyra.
Në rastin e tabelave të shtyllave ose bareve, nëse kolona të shumta ose bare janë të ngjyrave të njëjta, ose kanë të njëjtën pamje në rastin e një piktograme , ato përbëjnë një seri të dhënash të vetme.
Listat e tabelave normalisht kufizohen në një seri të vetme të të dhënave për tabelë. Feta individuale të byrekit janë shënuesit e të dhënave dhe jo një sërë të dhënash.
Modifikimi i shënuesve individual të të dhënave
Nëse pikat e të dhënave individuale janë të rëndësishme në një farë mënyre, formatimi për shënuesin e të dhënave që përfaqëson atë pikë në një tabelë mund të modifikohet për të bërë dalluesin të dalë nga pikat e tjera të serisë.
Për shembull, ngjyra e një kolone të vetme në një kolonë ose një pikë e vetme në një grafik linjë mund të ndryshohet pa ndikuar në pikat e tjera të serisë duke ndjekur hapat e mëposhtëm.
Ndryshimi i ngjyrës së një kolone të vetme
- Klikoni një herë në një seri të të dhënave në një tabelë të shtyllave. Të gjitha kolonat e së njëjtës ngjyrë në tabelë duhet të theksohen. Çdo kolonë është e rrethuar nga një kufi që përfshin pika të vogla në qoshe.
- Klikoni një herë të dytë në kolonën në tabelë për t'u modifikuar - vetëm atë kolonë duhet të theksohet.
- Klikoni në skedën Formati i shiritit, një nga skedat e kontekstit të shtuar në shirit, kur zgjidhet një tabelë.
- Klikoni në ikonën Plotësoni formën për të hapur menunë Plotësoni ngjyrat.
- Në seksionin Standardet e ngjyrave të menusë zgjidhni Blu.
Kjo seri e njëjtë hapash mund të përdoret gjithashtu për të ndryshuar një pikë të vetme në një grafik linjë. Vetëm zgjidhni një pikë individuale (shënues) në një vijë në vend të një kolone të vetme.
Pije shpërthyese
Meqë fetë individuale të një tabele me byrek zakonisht janë ngjyra të ndryshme për të filluar, duke theksuar një fetë të vetme ose pikë të dhënash ka nevojë për një qasje tjetër nga ajo që përdoret për kolonën dhe listat e linjës.
Theksi zakonisht shtohet në diagramet e byrekëve duke shpërthyer një fetë të vetme me byrek nga pjesa tjetër e tabelës.
Shtoni theksin me një tabelë bashkangjitur
Një tjetër opsion për theksimin e llojeve të ndryshme të informacionit në një tabelë është që të shfaqin dy ose më shumë lloje të tabelave në një tabelë të vetme, të tilla si një tabelë e kolonës dhe një grafik linjë.
Kjo qasje zakonisht merret kur vlerat që grafikohen ndryshojnë shumë, ose kur lloje të ndryshme të të dhënave po grafikohen. Një shembull i zakonshëm është një klimatograf ose grafik klimatik, i cili kombinon të dhënat e reshjeve dhe temperaturës për një vend të vetëm në një tabelë.
Listat e kombinuara ose të kombinuara krijohen duke komplotuar një ose më shumë seri të të dhënave në një aks të mesëm vertikal ose Y.