Paste lidhjet për të dhënat, grafikët dhe formulat në Excel, Word, PowerPoint

01 nga 02

Paste Lidhjet midis Excel dhe Word Files

Pasqyrimi i lidhjeve të ngjitjes

Përveç thjesht kopjimit dhe ngjitjes së të dhënave nga një skedar Excel në tjetrin ose në një skedar të Microsoft Word, gjithashtu mund të krijoni një lidhje midis dy skedarëve ose faqeve të punës që do të përditësojnë të dhënat e kopjuara në skedarin e dytë nëse ndryshojnë të dhënat origjinale.

Gjithashtu është e mundur të krijoni një lidhje midis një skeme të vendosur në një libër pune të Excel dhe një skedar PowerPoint ose dokument Word.

Një shembull është treguar në imazhin e mësipërm ku të dhënat nga një skedar Excel janë lidhur me një dokument të Word-it që mund të përdoret në një raport.

Në shembull, të dhënat futen në dokument si një tabelë, e cila pastaj mund të jetë e formatuar duke përdorur të gjitha tiparet e formatimit të Fjalës.

Kjo lidhje është krijuar duke përdorur opsionin e lidhjes ngjitëse . Për operacionet e lidhjes me paste, skedari që përmban të dhënat origjinale njihet si skedari i burimit dhe skedari i dytë ose libri i punës që përmban formulën e lidhjes është skedari i destinacionit .

Lidhja e qelizave të vetme në Excel me një formulë

Lidhjet gjithashtu mund të krijohen në mes të qelizave individuale në fletore të veçanta të Excel-it duke përdorur një formulë. Kjo metodë mund të përdoret për të krijuar një lidhje të drejtpërdrejtë për formulat ose të dhënat, por funksionon vetëm për qeliza të vetme.

1. Klikoni në qelizën në librin e punës të destinacionit ku do të shfaqet të dhënat;
2. Shtypni shenjën e barabartë ( = ) në tastierë për të filluar formulën;
3. Kalo tek libri burimor i punës, kliko në qelizën që përmban të dhënat që do të lidhen;
4. Shtypni butonin Enter në tastierë - Excel duhet të kthehet në skedarin e destinacionit me të dhënat e lidhura të shfaqura në qelizën e përzgjedhur;
5. Shkrirja në të dhënat e lidhura do të shfaqë formulën e lidhjes - të tilla si = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 në shiritin e formulës mbi fletën e punës .

Shënim : shenjat e dollarit në referencën e qelizës - $ A $ 1 - tregojnë se është një referencë absolute e qelizës.

Shtojini opsionet e lidhjes në Word dhe Excel

Kur ngjitni një lidhje për të dhënat, Fjala ju lejon të zgjidhni nëse do të formatoni të dhënat e lidhura duke përdorur cilësimet aktuale për skedarët e burimit ose të destinacionit. Excel nuk ofron këto opsione, ai automatikisht aplikon cilësimet aktuale të formatimit në skedarin e destinacionit.

Lidhja e të dhënave midis Word dhe Excel

1. Hapni dosjen e punës të Excel që përmban të dhënat që do të lidhen (skedari i burimit )
2. Hapni skedarin e destinacionit - ose një dokument pune në Excel ose dokument Word;
3. Në dosjen e burimit theksoni të dhënat që duhet kopjuar;
4. Në skedarin burimor , klikoni butonin Kopjo në skedën Kryesore të shiritit - të dhënat e zgjedhura do të rrethohen nga milingonat e marshimit;
5. Në skedarin e destinacionit , klikoni me treguesin e miut në vendin ku do të shfaqen të dhënat e lidhura - në Excel klikoni në qelizën që do të jetë në cepin e sipërm të majtë të të dhënave të ngjitura;
6. Siç tregohet në imazhin e mësipërm, klikoni në shigjetën e vogël në pjesën e poshtme të butonit Ngjit në skedën Kryesore të shiritit për të hapur menynë e zbritjes së Opsioneve Ngjitëse
7. Në varësi të programit të destinacionit, opsionet e lidhjes së ngjitjes do të ndryshojnë:
   • Për Word, lidhja e ngjitur ndodhet nën Opsionet e ngjitjes në meny;
   • Për Excel, lidhja e ngjitur ndodhet nën Opsionet e tjera të ngjitjes në menynë.
8. Zgjidhni opsionin e Lidhjes Paste të duhur;
9. Të dhënat e lidhura duhet të shfaqen në skedarin e destinacionit .

Shënime :

• Nëse të dy dosjet janë të hapura kur të dhënat të përditësohen në skedarin burimor , skedari i destinacionit duhet të përditësohet menjëherë.
• Nëse skedari i destinacionit mbyllet kur të dhënat e burimit ndryshohen, të dhënat në qelizat e destinacionit do të azhurnojnë herën tjetër kur hapet skeda.
• Nëse skedari i burimit është i mbyllur kur skedari i destinacionit është i hapur, mund të hapë një kuti njoftimi që tregon se dokumenti përmban lidhje me skedarët e jashtëm dhe ju kërkon të përditësoni / Mos Update lidhjet.

Duke parë Formula Link në Excel

Mënyra se shfaqet formula e lidhjes ndryshon pak në mes të versionit Excel 2007 dhe versioneve të mëvonshme të programit.

• Në Excel 2010 dhe versionet e mëvonshme të programit, nëse klikoni në të dhënat e lidhura në skedarin e destinacionit, një formulë si = [Book1] Sheet1! A1 shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës;
• Në Excel 2007, formula lidhëse shfaqet si: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} në shiritin e formulës.

Shënime:

• Në formulën e vitit 2007, referenca qelizore absolute është shkruar në stilin R1C1 - i cili qëndron për rreshtin 1 kolonën 1 dhe që është e barabartë me stilin më të zakonshëm të referencës qelizore SAS1
• Në të dyja formatet , Libri 1 tregon emrin e skedarit burimor

Shikimi i informacionit të lidhjes në MS Word

Për të parë informacionin rreth të dhënave të lidhura, siç është skedari i burimit, të dhënat e lidhura dhe metoda e përditësimit:

1. Klikoni me të djathtën mbi të dhënat e lidhura për të hapur menunë e kontekstit;
2. Zgjidh objektin e punes së lidhur> Lidhjet ... për të hapur Kutinë e dialogut të Lidhjeve në Word;
3. Nëse ka më shumë se një lidhje në dokumentin aktual, të gjitha lidhjet do të renditen në dritaren në krye të kutisë së dialogut;
4. Duke klikuar në një lidhje do të shfaqet informacion rreth asaj lidhje nën dritaren në kutinë e dialogut.

02 nga 02

Ngjitni një lidhje midis tabelave në Excel dhe PowerPoint

Lidhja e Grafikëve me Paste Link në PowerPoint dhe Word

Siç u përmend, përveç krijimit të një lidhjeje për të dhënat e tekstit ose formulat, është gjithashtu e mundur të përdoret lidhja e ngjitjes për të lidhur një tabelë të vendosur në një libër pune të Excel me një kopje në një libër të dytë pune ose në një skedar MS PowerPoint ose Word.

Pas lidhjes, ndryshimet në të dhënat në skedarin burimor reflektohen në tabelën origjinale dhe kopjen e vendosur në skedarin e destinacionit .

Zgjedhja e formatimit të burimit ose destinacionit

Kur ngjitni një lidhje midis tabelave, PowerPoint, Word dhe Excel ju lejojnë të zgjidhni nëse do të formatoni grafikun e lidhur duke përdorur temën aktuale të formatimit për skedarët e burimit ose të destinacionit.

Lidhja e Grafikëve në Excel dhe PowerPoint

Siç tregohet në imazhin e mësipërm, ky shembull krijon një lidhje midis një skeme në një libër pune të Excel - skedarin burimor dhe një rrëshqitje në një prezantim PowerPoint - skedarin e destinacionit .

1. Hapni një libër pune që përmban tabelën që do të kopjohet;
2. Hapni skedarin e prezantimit të destinacionit;
3. Në librin e punës të Excel-it, klikoni në tabelë për ta zgjedhur atë;
4. Klikoni butonin Kopjo në skedën Kryesore të shiritit në Excel;
5. Klikoni në diapozitivin në PowerPoint ku do të shfaqet grafiku i lidhur;
6. Në PowerPoint, klikoni në shigjetën e vogël në pjesën e poshtme të butonit të ngjitjes - siç tregohet në imazh - për të hapur drop down list;
7. Klikoni në ose Theme Destination Destination ose ikonat Keep Format Burimi në drop down listën për të ngjitur tabelën e lidhur në PowerPoint.

Shënime:

• Nëse të dy skedarët që përmbajnë skedat e lidhura janë të dyja të hapura, ndryshimet në të dhënat e burimit duhet të përditësohen menjëherë në të dy tabelat.
  
• Kur hapni një prezantim PowerPoint që përmban të dhëna të lidhura, mund të hapë një kuti paralajmëruese që tregon një shqetësim të mundshëm të sigurisë dhe ju pyet nëse dëshironi të përditësoni të dhënat e lidhura.