Kërko për të dhënat me Excel LOOKUP Funksioni

Përdorni funksionin e LOOKUP-it në Excel - formën e vektorit - për të tërhequr një vlerë të vetme nga një varg i të dhënave me një rresht ose një kolonë. Mësoni se si me këtë udhëzues hap pas hapi.

01 nga 04

Gjeni të dhëna në kolona ose rreshta me funksionin e LOOKUP-it të Excel-it

Funksioni Excel i LOOKUP ka dy forma:

• Formulari i Arrayit
• Forma e Vektorit ;

Si ndryshojnë është kjo:

• Formati i Array duket në rreshtin ose kolonën e parë të një grupi - një bllok të të dhënave që përmban rreshta dhe kolona të shumta - për vlerën e specifikuar dhe pastaj e kthen një vlerë nga pozicioni i njëjtë në rreshtin ose kolonën e fundit të grupit.
• Formati i Vektorit kërkon një vektor - një rresht ose kolonë të vetme të të dhënave - për një vlerë të caktuar dhe pastaj kthen një vlerë nga pozicioni i njëjtë në një rresht ose kolonë të dytë.

02 nga 04

Sintaksa e Funksioneve të Shqyrtimit dhe Argumentet - Formulari i Vektorit

Sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin, kllapa dhe argumentet e funksionit .

Sintaksa për Formën e Vektorit të funksionit LOOKUP është:

= LOOKUP (Lookup_value, Lookup_vector, [Result_vector])

Lookup_value (required) - një vlerë që funksioni kërkon për vektorin e parë. Vlera e Kërkimit mund të jetë një numër, një tekst, një vlerë logjike ose një referencë emri ose qelie që i referohet një vlere.

Lookup_vector (kërkohet) - një varg që përmban vetëm një rresht ose kolonë që funksioni kërkon për të gjetur Lookup_value . Të dhënat mund të jenë tekst, numra ose vlera logjike.

Result_vector (opsional) - një varg që përmban vetëm një rresht ose kolonë. Ky argument duhet të jetë i njëjti madhësi si Lookup_vector .

Shënime:

• Që funksioni LOOKUP të funksionojë si duhet, Lookup_vector duhet të renditet sipas rendit rritës (nga A në Z ose më i vogli deri më i madh për numrat)
• Nëse argumenti Result_vector është lënë jashtë, funksioni i kthen argumentin Lookup_value nëse është i pranishëm në Lookup_vector
• Nëse funksioni nuk mund të gjejë një ndeshje të saktë për vlerën e Kërkimit, ai zgjedh vlerën më të madhe në Vëzhguesin Vëzhgues që është më i vogël ose i barabartë në vlerë me Lookup_value;
• Nëse Lookup_value është më i vogël se të gjitha vlerat në Lookup_vector , funksioni LOOKUP do të kthejë një gabim # N / A.

03 nga 04

Shembull i funksionit të LOOKUP

Siç shihet në imazhin e mësipërm, ky shembull do të përdorë Formularin Vector të funksionit LOOKUP në një formulë për të gjetur çmimin e një Gear në listën e inventarit duke përdorur formulën e mëposhtme:

= Të kërkuar (D2, D5: D10, E5: E10)

Për të thjeshtuar futjen e argumenteve të funksionit, kutia e dialogut të funksionit LOOKUP përdoret në hapat e mëposhtëm.

1. Klikoni në qelizën E2 në fletën e punës për ta bërë qelinë aktive ;
2. Klikoni në tab Formulat e menysë së fjongo ;
3. Zgjidhni Kërkimin dhe Referencën nga shiriti për të hapur drop down listën e funksionit;
4. Klikoni në LOOKUP në listë për të shfaqur kutinë e dialogut Select arguments ;
5. Klikoni në lookup_value, lookup_vector, result_vector opsion në listë;
6. Kliko OK për të shfaqur kutinë e dialogut të Argumenteve të Funksionit ;
7. Në kutinë e dialogut, klikoni në linjën Lookup_value ;
8. Klikoni në qelizën D2 në fletën e punës për të futur atë referencë qelizore në kutinë e dialogut - në këtë qelizë ne do të shkruaj emrin e pjesës që po kërkojmë
9. Kliko në linjën Lookup_vector në kutinë e dialogut;
10. Shënoni qelizat D5 në D10 në fletën e punës për të hyrë në këtë distancë në kutinë e dialogut - kjo varg përmban emrat e pjesëve;
11. Kliko në linjë Result_vector në kutinë e dialogut;
12. Theksoni qelizat E5 në E10 në fletën e punës për të hyrë në këtë distancë në kutinë e dialogut - kjo varg përmban çmimet për listën e pjesëve;
13. Klikoni OK për të përfunduar funksionin dhe mbyllni kutinë e dialogut;
14. Një gabim # N / A shfaqet në qelizën E2, sepse ende nuk duhet të shkruaj një emër të pjesës në qelizën D2

04 nga 04

Vendosja e një Vleri të Kërkimit

Klikoni në qelizën D2, shtypni Gear dhe shtypni butonin Enter në tastierë

1. Vlera $ 20.21 duhet të shfaqet në qelizën E2 pasi që ky është çmimi i një veshje të vendosur në kolonën e dytë të tabelës së të dhënave;
2. Testoni funksionin duke shtypur emra të tjerë të pjesëve në qelizën D2. Çmimi për secilën pjesë në listë do të shfaqet në qelizën E2;
3. Kur klikoni mbi qelizën E2, funksioni i plotë
   = LOOKUP (D2, D5: D10, E5: E10) shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës.