01 nga 01
Parandalon hyrjen e pavlefshme të të dhënave
Përdorimi i Validimit të të Dhënave për Parandalimin e Invalid Data Entry
Opsionet e validimit të të dhënave të Excel mund të përdoren për të kontrolluar llojin dhe vlerën e të dhënave të futura në qeliza specifike në një fletë pune .
Nivelet e ndryshme të kontrollit që mund të aplikohen përfshijnë:
- duke shfaqur një mesazh të shpejtë kur një qelizë që përmban kufizime të vlefshmërisë së të dhënave klikohet, por pa kufizime të të dhënave në vetë qelizën
- duke kufizuar llojin dhe rangun e të dhënave që mund të futen në një qelizë
- duke përdorur një formulë të vendosur në një vend tjetër për të përcaktuar nëse të dhënat e futura në një qelizë janë të vlefshme
Ky tutorial mbulon opsionin e dytë të kufizimit të llojit dhe rangut të të dhënave që mund të futen në një qelizë në një fletë pune në Excel.
Përdorimi i një Mesazhi Alarmi Gabimesh
Përveç vendosjes së kufizimeve në të dhënat që mund të futen në një qelizë, mund të shfaqet një mesazh Alarmi i Gabimeve duke shpjeguar kufizimet kur futen të dhëna të pavlefshme.
Ekzistojnë tri lloje të alarmit të gabimeve që mund të shfaqen dhe lloji i zgjedhur që ndikon në atë se sa rreptësisht zbatohen kufizimet:
- Stop - pengon futjen e të dhënave të pavlefshme
- Paralajmërim - paralajmëron se të dhënat e pavlefshme janë futur në një qelizë me një mundësi për të anashkaluar kufizimet
- Informacion - informon përdoruesit se të dhënat e pavlefshme janë futur në një qelizë, por nuk e pengon hyrjen e tij
Përjashtimet e alarmit të gabimit
Error Alerts shfaqen vetëm kur të dhënat shtypen në një qelizë. Ato nuk shfaqen nëse:
- të dhënat e pavlefshme kopjohen në një qelizë ose futen duke përdorur trajtimin e mbushur
- një formulë në qelizë llogarit një rezultat të pavlefshëm
- një makro hyn në të dhëna të pavlefshme në një qelizë
Shembull: Parandalimi i futjes së të dhënave të pavlefshme
Siç tregohet në imazhin e mësipërm, ky shembull do të:
- vendosni opsionet e validimit të të dhënave që lejojnë vetëm numrat e tërë me një vlerë më të vogël se 5 për t'u futur në qelizën D1;
- nëse të dhënat e pavlefshme futen në qelizë, do të shfaqet një paralajmërim i gabimit të ndalimit .
Hapja e dialogut të verifikimit të të dhënave
Të gjitha opsionet e validimit të të dhënave në Excel janë vendosur duke përdorur kutinë e dialogut të validimit të të dhënave.
- Klikoni në qelizën D1 - vendi ku do të aplikohet validimi i të dhënave
- Klikoni në butonin Data
- Zgjidhni Validation Data nga shiriti për të hapur drop down list
- Klikoni mbi Validimin e të dhënave në listë për të hapur kutinë e dialogut të validimit të të dhënave
Tab Cilësimet
Këto hapa kufizojnë llojin e të dhënave që mund të futen në qelizën D1 në numra të tërë me vlerë më të vogël se pesë.
- Klikoni në Settings tab në kutinë e dialogut
- Nën mundësi Lejo: zgjidhni Numrin e plotë nga lista
- Nën opsionin e të dhënave: zgjidhni më pak se nga lista
- Në numrin Maksimumi: shkruani numrin 5
Tab Alert Gabim
Këto hapa përcaktojnë llojin e alarmit të gabimit që do të shfaqet dhe mesazhin që përmban.
- Klikoni në skedën Alarm Alert në kutinë e dialogut
- Sigurohuni që kutia "Trego alarmin e gabimit pas futjes së të dhënave të pavlefshme" është kontrolluar
- Nën Style: opsion zgjidhni Stop nga lista
- Në titullin: Lloji i linjës: Vlera e pavlefshme e të dhënave
- Në mesazhin e gabimit: Lloji i linjës: Në këtë qelizë lejohen vetëm numrat me vlerë më të vogël se 5
- Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut dhe për t'u kthyer në fletën e punës
Testimi i Cilësimeve të Validimit të të Dhënave
- Klikoni në qelizën D1
- Shkruani numrin 9 në qelizën D1
- Shtypni butonin Enter në tastierë
- Kutia e mesazhit të alarmit të ndalimit duhet të shfaqet në ekran pasi që ky numër është më i madh se vlera maksimale e vendosur në kutinë e dialogut
- Klikoni butonin Retry në kutinë e mesazhit të alarmit të gabimit
- Shkruani numrin 2 në qelizën D1
- Shtypni butonin Enter në tastierë
- Të dhënat duhet të pranohen në qelizë pasi që është më pak se vlera maksimale e vendosur në kutinë e dialogut