Çdo karakter në një kompjuter - të shtypshëm dhe jo të printueshëm - ka një numër të njohur si kodin e karakterit Unicode ose vlerën e tij.
Një grup tjetër, më i vjetër dhe më i njohur i karaktereve është ASCII , i cili qëndron për Kodin Standard Amerikan për Shkëmbimin e Informacionit , është inkorporuar në Unicode set. Si rezultat, 128 karakteret e para (0 deri 127) të setit Unicode janë identike me setin ASCII.
Shumë nga 128 karakteret e para të Unicode quhen karaktere kontrolli dhe ato përdoren nga programet kompjuterike për të kontrolluar pajisjet periferike siç janë printera.
Si të tilla, ato nuk janë të destinuara për përdorim në fletët e punës të Excel dhe mund të shkaktojnë një sërë gabimesh nëse janë të pranishme. Funksioni CLEAN i Excel do të heqë shumicën e këtyre shenjave që nuk mund të shtypen - me përjashtim të karakterit # 127.
01 nga 03
Karakteri Unicode # 127
Karakteri Unicode # 127 kontrollon butonin e fshirjes në tastierë. Si i tillë, nuk ka për qëllim që ndonjëherë të jetë prezent në një fletë pune Excel.
Nëse është i pranishëm, ai shfaqet si një karakter kuti të ngushtë - siç tregohet në qelizën A2 në imazhin e mësipërm - dhe ndoshta është importuar ose kopjuar aksidentalisht së bashku me disa të dhëna të mira.
Prania e saj mund të:
- shkaktojnë probleme të thjeshta të formatimit në një fletë pune;
- ndikon në klasifikimin dhe filtrimin e të dhënave;
- shkaktojnë probleme të llogaritjes nëse janë të pranishme në një qelizë së bashku me të dhënat që përdoren në një formulë .
02 nga 03
Heqja e karakterit Unicode # 127
Edhe pse ky karakter nuk mund të hiqet me funksionin CLEAN, mund të hiqet duke përdorur një formulë që përmban funksionin SUBSTITUTE dhe CHAR .
Shembulli në imazhin e mësipërm tregon katër karaktere në formë drejtkëndore së bashku me numrin 10 në qelizën A2 të një pune pune në Excel.
Funksioni LEN - i cili numëron numrin e karaktereve në një qelizë - në qelizën E2 tregon se qeliza A2 përmban gjashtë karaktere - dy shifrat për numrin 10 plus katër kutitë për karakterin # 127.
Për shkak të pranisë së karakterit # 127 në qelizën A2, formula e shtesës në qelizën D2 kthen një numër #VALUE! mesazh gabimi.
Qeliza A3 përmban formulën SUBSTITUTE / CHAR
= Zëvendësues (A2, CHAR (127), "")për të zëvendësuar katër # 127 shkronja nga qeliza A2 me asgjë - (treguar nga shenjat e thënieve boshe në fund të formulës).
Si rezultat
- numërimi i karakterit në qelizën E3 reduktohet në dy - për dy shifrat në numrin 10;
- formula e shtimit në qelizën D3 jep përgjigjen e saktë të 15 kur shton përmbajtjen për qelinë A3 + B3 (10 + 5).
Funksioni SUBSTITUTE bën zëvendësimin aktual ndërsa funksioni CHAR përdoret për të treguar formulën se çfarë karakteri duhet të zëvendësojë.
03 nga 03
Heqja e hapësirave jo të thyer nga një fletë pune
Ngjashëm me personazhet që nuk mund të shtypen është hapësira jo e thyer (& nbsp) e cila gjithashtu mund të shkaktojë probleme me llogaritjet dhe formatimin në një fletë pune. Numri i kodit Unicode për hapësira jo të thyer është # 160.
Hapësira jo-thyerje përdoren gjerësisht në faqet e internetit, kështu që nëse të dhënat kopjohen në Excel nga një faqe interneti, hapësira jo-thyerje mund të shfaqen në një fletë pune.
Heqja e hapësirave jo të thyer mund të bëhet me një formulë që kombinon funksionet SUBSTITUTE, CHAR dhe TRIM.