Shërbimet e mëdha për të ndihmuar të zbutur xhungël në hard drive
Është mirë që të keni një hard disk të madh. Në vitet e kaluara unë përdorja për të pastruar hard drive time në baza mujore, ose nganjëherë edhe javore, për të hequr dosjet që më nuk duhej apo duhej që të mund të lija hapësirën në disk. Ishte e zakonshme të merrja mesazhe duke më njoftuar për faktin që hard drivei ishte i plotë dhe shpesh tregoi në shpejtësinë relative të kompjuterit tim, pasi Windows kishte më pak pasuri të patundshme për hard drive për të punuar me krijimin e një skedari virtuale të memories.
Kjo thjesht nuk është më çështje për mua. Me pothuajse 200 Gb hapësirë në hard drive, unë mund të instaloj të plotë ose të plotë të çdo programi që kam, të shqyej çdo disk kompakt që kam dhe të shpëtojë çdo këngë si një MP3 në kompjuterin tim për qasje të shpejtë, të krijoj një disk virtual të madhësisë Teksasi dhe ende kanë hapësirë për të kursyer. Është e mrekullueshme! Kjo është derisa të gjej diçka.
Kam ndarë hapësirën e diskut në pjesë të vogla dhe kam krijuar dosje në një përpjekje për të siguruar një strukturë logjike për të gjithë këtë hapësirë të hard drive. Por, në mënyrë të pashmangshme, kur unë jam duke kërkuar për një dokument të veçantë Word ose spreadsheet Excel i krijuar dy vjet më parë nuk është në dosje "të përshtatshme" për disa arsye dhe unë jam duke u përpjekur për të ndjekur dhe peck rrugën time përmes 200 Gb e hard drive hapësirë për të gjetur se ku kam lënë atë të fundit.
Më parë këtë vit bëra një përmbledhje të një produkti që zgjidh këtë problem. Programi X1 Desktop Search indekson emailet , skedarët e emaileve, skedarët dhe kontaktet në një sistem kompjuterik. X1 mund të kërkojë përmes gjithë kompjuterit tuaj nën një sekondë dhe të ngushtojë kërkimin në fluturim ndërsa shkruani termat e kërkimit ose fjalët kyçe. E dua produktin dhe e kam gjetur të domosdoshme. I highly recommend it, megjithatë ai ka ardhur me $ 99 (aktualisht në shitje për $ 75 në faqen e tyre të internetit) çmim tag.
Në korrik të këtij viti, Microsoft njoftoi se po zhvillojnë mjetin e tyre të kërkimit për desktop të cilin ata planifikuan të lëshojnë deri në vitin 2006 dhe të përfshihen në mishërimin e ardhshëm të sistemit operativ Windows aktualisht të koduar me emrin "Longhorn". Google i përkeqësoi ato duke lëshuar një mjet të ngjashëm disa javë më parë.
Kërkimi i Google Desktop është zyrtarisht një version "beta", që do të thotë se është gjoja ende në testim dhe mund të ketë disa glitches të vogla që do të përpunohen ende. Por, ajo në thelb ka të njëjtën gjë si X1 Desktop Search tool përveç se është falas. Jo vetëm që indekson dhe kërkon email-in dhe skedarët si X1, por veglat e kërkimit të Google Desktop gjithashtu indektojnë dhe kërkojnë sesione chatimi të çastit të çastit dhe kërkimet e kaluara të internetit të kryera në kompjuter. Ndërfaqja për mjetin e Google Desktop Search ka të njëjtin pamje dhe ndjenjë si faqja e internetit e Google dhe mund të zgjedhësh gjithashtu të përfshijë rezultatet e kërkimit tuaj lokal në desktop në përpjekjet e kërkimit të kërkimit në Google. Me fjalë të tjera, nëse përpiqeni të kërkoni në "Boston Red Sox" ajo do të kthejë faqet e internetit të rëndësishme, por gjithashtu do të kthejë çdo skedar ose informacion të lidhur në kompjuterin tuaj lokal.
Bandwagon po rrit shpejtësinë tani. Yahoo ka njoftuar planet për lëshimin e një mjeti të ngjashëm dhe Microsoft ka deklaruar se do të lëshojë një version beta të një mjeti për kërkimin e desktopit të quajtur MSN deri në fund të vitit. Të dy produktet X1 dhe Google të kërkimit të desktopit janë mjete të shkëlqyera për t'ju ndihmuar të zbutni xhungël të shtrirë në skedarët në hard drive tuaj, por disa mendojnë se mund të përbëjnë një rrezik sigurie.
Problemet e sigurisë lindin kryesisht nga dy çështje. Së pari, ekziston çështja e "Çfarë", si në çfarë lloj informacioni është i indeksuar dhe nëse ai mund të përfshijë informacione konfidenciale ose private. Pastaj është çështja e "Kush", si në kush ka qasje në kompjuter.
Utility Google Search Desktop indekson kërkimet e mëparshme të uebit dhe faqet e ruajtura në ueb faqe, duke përfshirë faqet e sigurta të internetit (zakonisht të shënuara duke filluar me "https" dhe jo thjesht "http"). Ndërsa qasja në një vend të sigurt si llogaria juaj e postës elektronike me bazë në Hotmail, zakonisht kërkon të hyjë në emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin, nëse Google Desktop Search lejohet të indeksojë atë informacion që një përdorues ende mund të ulet në kompjuter dhe të shkruajë "hotmail" si një term kërkimi dhe rifitoni mesazhet që janë parë më parë dhe tani ruhen në cache në kompjuterin lokal. Futja e termave të kërkimit si "fjalëkalimi" ose "sigurimi social" mund të zbulojë gjithashtu informacione private ose konfidenciale të indeksuara nga programi.
Google Desktop Search ofron mundësinë për të çaktivizuar indeksimin e faqeve të sigurta të uebit, duke i bërë ato jashtë limiteve për kërkimet e ardhshme. Duke klikuar në linkun "Preferencat e Dritarit" vetëm në të djathtë të fushës së hyrjes së kërkimit mund të zgjidhni çfarë lloje të informacionit që bëni ose nuk doni të indeksoni dhe mund ta fikni indeksimin e faqeve të sigurta të internetit thjesht duke hequr kutinë.
Sidoqoftë, edhe me indeksimin dhe kërkimin e faqeve të sigurta të internetit të paaftë, ka shumë dokumente dhe skedarë të tjerë të cilët mund të përmbajnë informata personale, private ose të tjera të ndjeshme të cilat të tjerët nuk duhet të kenë qasje. Ndoshta, nëse e ndan kompjuterin me përdorues të tjerë, nuk duhet të instalosh një mjet kërkimi desktop si X1 ose Google Desktop Search. Megjithatë, informacioni është ende në kompjuter për këdo që ka qasje fizike në makinë për të gjetur.
Të qenit i vetëdijshëm ose të vendosni se kush tjetër duhet të ketë qasje në kompjuterin tuaj është një shqetësim shumë më i madh i sigurisë sesa nëse përdorni apo jo një mjet kërkimi desktop. Çdokush që ka akses fizik në makinë mund të gjejë të njëjtin informacion si veglat e kërkimit të desktopit, mund t'i jepet dëshira, pak kohë dhe pak njohuri. Me fjalë të tjera, një shërbim kërkimi për desktop mund të përshpejtojë shumë dikë që të gjejë informacione që nuk duhet të kenë qasje, por nuk ka një mjet kërkimi desktop nuk do të parandalojë plotësisht që dikush të gjejë informacion të tillë. Thjesht do të thotë se ata do të duhet të gjuajnë dhe të kërkojnë nëpër dosjet rrugën e modës së vjetër.
Ku një mjet si ky bëhet më tepër shqetësim për sigurinë është në kompjuterët me të vërtetë publikë. Kompjuterët në bibliotekat, shkollat, internet kafetë dhe institucione të tjera të tilla kanë përdoruesit e rastësishëm që vijnë dhe shkojnë gjatë gjithë kohës. Shpesh, këta përdorues identifikohen për qëllimin e vetëm të kontrollimit të email-it me bazë në internet ose verifikimin e bilanceve të tyre të llogarisë në kartat e kreditit ose në bankën e tyre. Duke pasur një vegël si X1 ose veglën e Google Desktop Search të instaluar në një kompjuter si kjo do ta bënte shumë lehtë për një përdorues të bënte një kërkim dhe të merrte informacion nga sesionet e përdoruesit të kaluar.
Përsëri, megjithatë, barra qëndron tek ofruesi i kompjuterit publik për të siguruar një nivel të sigurisë ose sigurisë për të mbrojtur përdoruesit, si dhe me vetë përdoruesit për të ushtruar nivelin e duhur të kujdesit kur futni informacione private dhe personale në një kompjuter publik të pasigurt . Ndërsa kompjuterët e qasjes publike kanë edhe më shumë arsye për të mos instaluar një mjet kërkimi desktop se sa thonë një kompjuter në shtëpi, fakti mbetet që çdo përdorues me qasje fizike në makinë mund të fitojë qasje në të njëjtin informacion duke pasur parasysh kohën dhe dëshirën.
Administratorët e kompjuterave të qasjes publike duhet të kenë disa mjete në vend që të sigurojnë që skedarët e përkohshëm të internetit dhe informacione të tjera të ruajtura në ruajtje të pastrohen ndërmjet sesioneve të përdoruesve për të siguruar që ky lloj informacioni të mos zgjat nga një përdorues në tjetrin. Kur jeni duke përdorur një kompjuter publik, ju mund të dëshironi të kërkoni logon e ngjyrosur me ngjyrë në systray që tregon se është instaluar veglat e kërkimit të Google Desktop ose kontrolloni Shto dhe Hiqni Programe në Control Panel për të verifikuar që asnjë mjet i tillë është instaluar para se të vendosni futni informatat tuaja private në kompjuter.
I highly recommend X1 ose mjet Google Desktop Kërko për çdo përdorues i cili është përdorues i vetëm i kompjuterit të tyre. Ata janë mjete të paçmueshme dhe bëjnë gjetjen e informacionit që keni ruajtur në kompjuterin tuaj jashtëzakonisht më efikas. Nëse kompjuteri juaj ndonjëherë do të humbasë ose do të vjedh një mjet të tillë do ta bëjë më të lehtë të analizosh dhe të gjesh informacionin tënd personal, por, për të rrahur një kalë të vdekur, nëse ata kanë posedim fizik të kompjuterit ata mund ta marrin atë informacion gjithsesi.